Pocos días para cerrar el año: obligaciones clave para empresas en Florida a partir del 01-01-2026

 

Annual Report 2026 en Florida y Reporte BOI: Obligaciones Clave para Empresas antes de que Termine el Año

A pocos días de finalizar el año, es fundamental que empresarios, dueños de LLC, corporaciones y empresas con socios extranjeros comprendan las obligaciones legales y fiscales que comienzan a partir del 1 de enero de 2026.

El Annual Report 2026 del Estado de Florida y la correcta actualización del Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) ante FinCEN son requisitos que no pueden ignorarse, ya que su incumplimiento genera multas severas, sanciones administrativas y riesgos legales tanto para la empresa como para sus propietarios.

Este artículo te explica qué debes hacer, cuándo hacerlo y por qué es tan importante cumplir a tiempo.

¿Qué es el Annual Report 2026 en Florida?

El Annual Report es un reporte obligatorio que todas las LLC, Corporations y otras entidades registradas en Florida deben presentar cada año ante el Florida Division of Corporations (Sunbiz).

Fechas oficiales del Annual Report 2026

• Disponible para presentar: desde el 1 de enero de 2026
• Fecha límite: 1 de mayo de 2026

Multa por presentar el Annual Report fuera de plazo

• $400 USD de penalidad automática a partir del 2 de mayo de 2026
• La empresa puede quedar administrativamente disuelta
• Riesgos para:
• Cuentas bancarias
• Contratos
• Operaciones comerciales
• Créditos y licencias

⚠️ El Estado de Florida no elimina ni reduce esta multa bajo ninguna circunstancia.

¿Qué es el Reporte BOI y cuándo debe actualizarse?

El Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) es una obligación federal ante FinCEN, agencia del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

Este reporte identifica a las personas que realmente controlan o son dueñas de una empresa.

Cambios que obligan a actualizar el BOI

Debes presentar una actualización dentro de los 30 días si ocurre alguno de los siguientes cambios:

• Cambio de dirección de la empresa
• Entrada o salida de socios o accionistas
• Cambio en los porcentajes de participación
• Modificación del manager o controlling person
• Actualización de documentos de identificación

Esto es especialmente crítico para empresas con dueños no estadounidenses o no residentes.

Penalidades por incumplimiento del BOI

• Multas de hasta $500 USD por día
• Posibles sanciones penales
• Bloqueos bancarios y alertas de cumplimiento

Importancia de una correcta incorporación de la empresa en Florida

Una gran cantidad de problemas fiscales y legales se originan cuando la empresa fue creada sin asesoría profesional, utilizando plataformas automáticas o consejos de redes sociales.

Clasificación correcta de la entidad

Elegir correctamente entre:

• LLC Single-Member
• LLC Multi-Member
• C Corporation
• S Corporation
• Partnership u otras estructuras

impacta directamente en:

• Emisión correcta del EIN
• Forma de tributación ante el IRS
• Responsabilidad legal de los socios
• Planificación fiscal
• Cumplimiento con FinCEN y el Estado

Una clasificación incorrecta puede generar impuestos innecesarios, multas y costosas correcciones futuras.

Otras obligaciones estatales según el tipo de empresa

Dependiendo de la actividad económica y estructura, tu empresa puede estar obligada a cumplir con:

• Sales Tax (Florida Department of Revenue)
• Reemployment Tax
• Worker’s Compensation
• Payroll y retenciones
• Licencias estatales y locales
• Reportes informativos (1099 y W-2)

Cada obligación depende del tipo de negocio, número de empleados, ubicación y nacionalidad de los dueños.

¿Por qué es vital cumplir antes de las fechas límite?

Cumplir a tiempo con el Annual Report 2026 y el Reporte BOI:

• Evita multas elevadas
• Protege la continuidad legal de la empresa
• Facilita relaciones bancarias
• Reduce riesgos fiscales
• Brinda tranquilidad para el año 2026

El cierre de año es el momento ideal para revisar tu estructura empresarial y corregir cualquier error antes de que sea tarde.

Asesoría profesional en Florida y a nivel internacional

Two Hundred Global Financial Solutions LLC
📍 12555 Orange Dr., Suite 235
Davie, Florida 33330-4304

📞 Teléfono: +1 (954) 683-3578
🌐 Website: www.200gfs.com

Ofrecemos asesoría profesional para:

• Incorporación de empresas en EE. UU.
• Actualización de Annual Report
• Reporte BOI ante FinCEN
• Planificación fiscal y contable
• Servicios para empresarios extranjeros

📅 Agenda tu cita hoy y asegura que tu empresa inicie el 2026 en total cumplimiento.

 

📊 Lo Que Más Preocupa Hoy a los Contribuyentes y Dueños de Empresa en EE.UU. — Y Cómo Podemos Ayudarte

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA – General Manager & CEO

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🌎 Un país en constante cambio… y un sistema fiscal que no espera.

Estados Unidos está atravesando uno de los periodos más dinámicos en materia económica, política y migratoria de las últimas décadas. Las nuevas leyes fiscales aprobadas bajo el “One Big Beautiful Bill Act” (OBBBA 2025), los ajustes en los límites de deducciones, y la reducción del personal en el IRS han incrementado la confusión y la preocupación entre los contribuyentes —tanto personas naturales como empresas—.

En este escenario, la falta de conocimiento y de asesoría profesional se ha convertido en el principal riesgo. Muchos preparadores de impuestos estacionales o sin formación contable están cometiendo errores graves que pueden derivar en multas, penalidades y hasta investigaciones federales.

Y en casos más delicados, especialmente entre inmigrantes o inversionistas extranjeros, esos errores pueden impactar directamente sus procesos migratorios, afectando incluso a sus familiares.

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🧾 CLIENTES PERSONALES: “Hacer tus taxes no es sólo llenar un formulario”

Para los trabajadores, profesionales independientes y familias, el mayor error es creer que la declaración de impuestos es un trámite sencillo o “igual todos los años”.
Cada año cambian las reglas: deducciones, créditos, límites de ingreso, exenciones y hasta los formularios.

En Two Hundred Global Financial Solutions, revisamos cada detalle de tu caso —ingresos, dependientes, créditos, inversiones, bienes en el exterior— para que tu declaración esté 100 % correcta y optimizada según el Código Tributario (Title 26 U.S.C.).

🔍 ¿Qué problemas vemos todos los años?

• Declaraciones mal hechas con errores de ITIN, W-2 o 1099.

• Personas que no reportan correctamente ingresos por “side jobs” o plataformas digitales (Uber, DoorDash, OnlyFans, Airbnb, etc.).

• Familias que pierden créditos como el Child Tax Credit o el Earned Income Credit por mala planificación.

• Retenciones mal aplicadas que terminan en multas por “underpayment” o pérdida de reembolsos.

✅ ¿Qué hacemos por ti?

• 
  
  Planificación tributaria anual: no solo llenamos formularios, analizamos tu caso para maximizar beneficios legales.

• Representación ante el IRS: si recibes una carta o auditoría, somos tus representantes autorizados bajo la Circular 230.

• Optimización de reembolsos y créditos: aseguramos que aproveches cada crédito disponible por ley.

• Asesoría migratoria fiscal: ayudamos a residentes, titulares de TPS, E-2, L-1 o no residentes a mantener su estatus sin riesgos fiscales.

Tu declaración personal debe ser una estrategia, no una reacción.

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🏢 CLIENTES CORPORATIVOS: “La diferencia entre una empresa que crece y una que sobrevive”

Para los dueños de empresas, la preocupación más común hoy es la incertidumbre fiscal y el impacto de los cambios legislativos.
El IRS ha incrementado sus controles sobre:

• deducciones de gastos empresariales,

• depreciaciones aceleradas,

• retención de impuestos a extranjeros,

• y cumplimiento de reportes como el FinCEN BOI (Beneficial Ownership Information).

⚠️ Errores frecuentes que pueden costarte caro:

• No presentar el Annual Report o el BOI a tiempo.

• Usar una estructura incorrecta (LLC cuando debió ser S-Corp o viceversa).

• No planificar los retiros de socios o dividendos.

• Desconocer los créditos o deducciones bajo las nuevas leyes.

💼 Nuestro servicio integral para empresas incluye:

• Contabilidad mensual profesional, revisada por contadores certificados.

• Planificación tributaria corporativa, analizando gastos deducibles, depreciaciones, amortizaciones y créditos.

• Elaboración y presentación de Corporate Taxes (Forms 1120 / 1065 / 1120-S).

• Representación ante IRS y Departamentos de Revenue estatales.

• Asesoría en reestructuraciones, fusiones y cierres.

• Outsourcing Corporativo Internacional, para empresarios fuera de EE.UU. que necesitan dirección fiscal, cuentas bancarias, payroll y cumplimiento total.

Nuestro objetivo es que cada empresa que confía en nosotros pague menos impuestos legalmente, esté blindada ante auditorías, y pueda crecer con tranquilidad.

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💎 BLINDAJE FISCAL 360 — El programa VIP de optimización tributaria

Para empresarios, inversionistas y profesionales con ingresos altos, hemos diseñado un sistema exclusivo:
BLINDAJE FISCAL 360 — una afiliación anual personalizada que combina estrategia contable, fiscal y legal de nivel corporativo.

🧠 ¿Qué hacemos dentro del Blindaje Fiscal 360?

• Analizamos todas las leyes federales y estatales aplicables a tu caso (IRC §179, §199A, Depreciación Bonus, 1031 Exchange, etc.).

• Diseñamos estrategias de ahorro que pueden representar miles de dólares por año en impuestos federales y estatales.

• Implementamos estructuras multinivel (holdings, LLC en Nevada, trusts, partnerships internacionales) según el perfil del cliente.

• Evaluamos cada trimestre tu flujo contable y fiscal para anticipar movimientos y evitar sorpresas.

• Ofrecemos confidencialidad, atención VIP y soporte directo de nuestro equipo ejecutivo.

El resultado: un ahorro tangible, estabilidad jurídica y tranquilidad total.
Cada caso se analiza de forma personalizada, con presupuestos acordes al tamaño, complejidad y localización de la empresa o patrimonio (ya sea dentro de EE.UU. o en el extranjero).

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⚖️ No saber no te exime de responsabilidad

El desconocimiento no protege ante el IRS ni ante las leyes federales.
Una declaración mal presentada, un reporte omitido o una estructura mal asesorada puede generar no solo multas financieras, sino también problemas migratorios graves, especialmente para quienes poseen visas o procesos pendientes.

Nuestra misión es protegerte, educarte y acompañarte en cada paso, asegurando que cumplas con la ley mientras aprovechas todas las oportunidades que ella misma te ofrece.

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Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA – General Manager & CEO
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“El mejor momento para revisar tus finanzas fue ayer.
El segundo mejor momento es hoy.”

Two Hundred Global Financial Solutions, te invita a visitar a Latin People News

 200GFS, te invita a visitar y suscribirte a Latin People News, blog de nuestro grupo para mantenerte también informado del acontecer mundial y en especial noticias de interés para los latinos que viven en los Estados Unidos de America a traves:

https://latinpeoplesnews.blogspot.com/

BOI STANDARDS FOR WORK

 BOI: DO YOU MEET FINCEN STANDARDS?

    Are you aware of BOI standards? The Beneficial Ownership Information report is a document about the "true" owners or controllers of a firm. FinCEN is the organization in charge of enforcing financial regulation, and to better do this, they have redefined the standards for reporting. Companies must now name the beneficial owners of a firm, or else face legal repercussions.

    These regulations have been in effect since the beginning of 2024. However, there is a grace period involved for most companies. If your firm was created before 2024, then you will have up until January 1, 2025 to report BOI. If your company was created between Jan 1, 2024 and Jan 1 2025, then you must report 90 calendar days after you receive a notice that your firm registration is effective. If your company was created after Jan 1, 2025, then you must file 30 days after you receive a notice about your your firm creation going through. And naturally, you have 30 days to update any changes in the information you put into your BOI report.

    Many people may feel stressed or worried about this change. However, we at 200GFS can help you with anything you may need. Call us today and we will walk you through the entire process. Make an appointment today and feel secure in your firm's future.

CONTACT US/LLÁMANOS:

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BOI, a partir de este primero de Enero 2024, se debe de llenar este nuevo requisito.

 El Registro de información sobre beneficiarios reales de EE. UU. ahora acepta informes

Hoy, la Red de Ejecución de Delitos Financieros (FinCEN) del Departamento del Tesoro de EE. UU. comenzó a aceptar informes de información sobre beneficiarios reales. La Ley bipartidista de Transparencia Corporativa, promulgada en 2021 para frenar las finanzas ilícitas, exige que muchas empresas que hacen negocios en Estados Unidos proporcionen información sobre las personas que en última instancia las poseen o las controlan.

La presentación de información sobre los beneficiarios reales no es un requisito anual. Un informe solo debe presentarse una vez, a menos que el declarante necesite actualizar o corregir información. Las empresas que estén obligadas a cumplir deberán presentar su presentación dentro de los siguientes plazos:

• 
  Las empresas declarantes creadas o registradas para hacer negocios en los Estados Unidos antes del 1 de enero de 2024 deben presentar la declaración antes del 1 de enero de 2025.
• Las empresas declarantes creadas o registradas para hacer negocios en los Estados Unidos en 2024 tienen 90 días calendario para presentar su declaración después de recibir un aviso real o público de que la creación o el registro de su empresa es efectiva.

Para todos aquellos que necesiten asesoría para el llenado de este requisito pueden ponerse en contacto con nosotros, que estamo brindando el servicio de asesoría
 y llenado.

www.200gfs.com

Two Hundred Global Financial Solutions, helps you grow in the U.S.

 Two Hundred Global Financial Solutions, helps you establish yourself and grow in the American market. We are a company with professionals with 25 years worth of experience with international and domestic markets.

 

We do business registration in the United States.

We can get you a post address for your company's correspondence.

We can process your company EIN before the IRS.

We do corporate, cost, budget, and personal accounting.

We file corporate and personal taxes, and we are tax advisors and planners.

We deal with sales tax before the IRS.

And we do processing as Certifying Acceptance Agent to help you obtain an ITIN designation.

Public Notary within the state of Florida

Trademark registration for domestic and global markets. 

Marketing development.

Two Hundred Global Financial Solutions, le ayuda a crecer en los Estados Unidos.

 
Two Hundred Global Financial Solutions, le ayuda a establecerse, crecer y expandirse en el mercado americano. Somos una empresa con profesionales con mas de 25 años de experiencia en el mercado local e internacional.

Le incorporamos su empresa en los Estados Unidos de America.

Le conseguimos su dirección postal para la correspondencia de su empresa o personal.

Le tramitamos su numero de identificacion de la empresa ante el IRS (EIN).

Llevamos Contabilidad Corporativa, de Costos, de Presupuesto y Personal.

Impuestos Corporativos y Personales (Taxes). Asesores Impositivos.

Sales Tax ante Florida Revenue.

Tramitación de ITIN Number como Agentes Certificados ante el IRS (CAA).

Servicio de Notaria Publica ante el Estado de Florida.

Registro de su marca comercial en el mercado americano o mundial.

Desarrollo de Marketing.

Real Estate Residencial y Comercial.

Proyectos Económicos, de inversion, para inmigración.

Asesoria en el registro del BOI ante el FinCen.

Asesoria para el Registro de Propiedades por la Ley SB-264 ante el Estado de Florida.

Tenemos distintos paquetes para su empresa ya estén sus dueños en los Estados Unidos o fuera del país. Sistemas Outsourcing de administración.

Haga su cita ya sea en persona o por videoconferencia, para programar su proyecto de vida o de inversión.

Consultenos a:   www.200gfs.com

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TWO HUNDRED GLOBAL FINANCIAL SOLUTIONS, le brinda el servicio de abrirle su empresa con una dirección postal en los Estados Unidos.

Nosotros nos encargamos de recibir su correspondencia, clasificarla, abrir los sobres importantes, escanearlos y hacercelos llegar a su email.

Consulte nuestros precios y servicios.

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DIRECCIÓN POSTAL EN LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA

FinCEN Proposes New Regulation to Enhance Transparency in Convertible Virtual Currency Mixing and Combat Terrorist Financing

 

FinCEN Proposes New Regulation to Enhance Transparency in Convertible Virtual Currency Mixing and Combat Terrorist Financing

Immediate Release October 19, 2023

WASHINGTON—Today, the U.S. Department of the Treasury’s Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) announced a Notice of Proposed Rule Making (NPRM) that identifies international Convertible Virtual Currency Mixing (CVC mixing) as a class of transactions of primary money laundering concern. This NPRM highlights the risks posed by the extensive use of CVC mixing services by a variety of illicit actors throughout the world and proposes a rule to increase transparency around CVC mixing to combat its use by malicious actors including Hamas, Palestinian Islamic Jihad, and the Democratic People’s Republic of Korea (DPRK). The NPRM is a key part of Treasury’s efforts to promote transparency for CVC mixing activities.

“Today’s action underscores Treasury’s commitment to combatting the exploitation of Convertible Virtual Currency mixing by a broad range of illicit actors, including state-affiliated cyber actors, cyber criminals, and terrorist groups,” said Deputy Secretary of the Treasury Wally Adeyemo. “More broadly, the Treasury Department is aggressively combatting illicit use of all aspects of the CVC ecosystem by terrorist groups, including Hamas and Palestinian Islamic Jihad.”

“CVC mixing offers a critical service that allows players in the ransomware ecosystem, rogue state actors, and other criminals to fund their unlawful activities and obfuscate the flow of ill-gotten gains,” said FinCEN Director Andrea Gacki. “This is FinCEN’s first ever use of the Section 311 authority to target a class of transactions of primary money laundering concern, and, just as with our efforts in the traditional financial system, Treasury will work to identify and root out the illicit use and abuse of the CVC ecosystem.”

The lack of transparency surrounding international CVC mixing activity is an acute money laundering and national security risk, and increasing transparency in connection with this activity is a key component to denying illicit actors access to the U.S. and global financial systems. This increased transparency is also consistent with longstanding Treasury Department efforts to counter the efforts of terrorist groups, such as Hamas and Palestinian Islamic Jihad, that engage in violence against innocent civilians; the efforts of ransomware criminals targeting critical infrastructure; and the efforts by state actors and their supporters to evade U.S. and global sanctions. In support of these important goals, the NPRM would require covered financial institutions to report information about a transaction when they know, suspect, or have reason to suspect it involves CVC mixing within or involving jurisdictions outside the United States.

The proposed rule announced today follows multiple prior actions by Treasury to target illicit finance involving the use of mixing services. In February 2022, the 2022 National Money Laundering Risk Assessment (NMLRA) identified that criminals have increased their use of anonymity-enhancing technologies, including CVC mixing, to help hide the movement or origin of funds. Shortly after publication of the NMLRA, OFAC designated Blender.io, which provided mixing services that were used by DPRK to launder over $20.5 million from the Axie Infinity Heist in May 2022. In 2022, OFAC also designated Tornado Cash, which provided mixing services that obfuscated the movement of over $455 million stolen in March 2022 by the OFAC-designated, North Korea-controlled Lazarus Group in the largest known virtual currency heist to date. In addition to actions specifically focused on mitigating risks associated with CVC mixing, Treasury has taken several other actions to counter illicit finance in the CVC ecosystem more broadly. For example, in January 2023, FinCEN identified the virtual currency exchange Bitzlato Limited as a primary money laundering concern in connection with Russian illicit finance, an action coordinated with U.S. law enforcement and foreign partners.

The NPRM as submitted to the Federal Register  is currently available here.  A machine-readable version of the NPRM as transmitted to the Federal Register  will also soon be available on FinCEN’s website. Written comments to the NPRM may be submitted within 90 days of publication of the NPRM in the Federal Register.

FinCEN Proposes New Regulation to Enhance Transparency in Convertible Virtual Currency Mixing and Combat Terrorist Financing

 FinCEN Proposes New Regulation to Enhance Transparency in Convertible Virtual Currency Mixing and Combat Terrorist Financing

Today, the U.S. Department of the Treasury’s Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) announced a Notice of Proposed Rule Making (NPRM) that identifies international Convertible Virtual Currency Mixing (CVC mixing) as a class of transactions of primary money laundering concern. This NPRM highlights the risks posed by the extensive use of CVC mixing services by a variety of illicit actors throughout the world and proposes a rule to increase transparency around CVC mixing to combat its use by malicious actors including Hamas, Palestinian Islamic Jihad, and the Democratic People’s Republic of Korea (DPRK). The NPRM is a key part of Treasury’s efforts to promote transparency for CVC mixing activities.

News Release: https://www.fincen.gov/news/news-releases/fincen-proposes-new-regulation-enhance-transparency-convertible-virtual-currency