🚨 Contratar Personal Extranjero en EE. UU.: El Error Millonario que Puede Hundir a tu Empresa y Arruinar la Vida de un Inmigrante 🚨
Autor:
Por Juan V. Fanti – Contador y Preparador Profesional de Impuestos
Two Hundred Global Financial Solutions
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En un país construido por inmigrantes, muchos empresarios en Estados Unidos cometen el error de pensar que contratar personal extranjero es solo cuestión de voluntad y necesidad. Nada más lejos de la realidad: hoy, el marco legal y fiscal que regula la contratación de inmigrantes está más estricto que nunca.
Como profesional de impuestos, he visto cómo un mal manejo no solo destruye negocios, sino que arruina los sueños de familias inmigrantes que llegaron buscando un futuro mejor.
1. La ley es clara y las sanciones severas
Los empresarios deben cumplir simultáneamente con leyes migratorias, laborales y fiscales. Las principales regulaciones son:
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Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA), Sección 274A (8 U.S.C. § 1324a): prohíbe emplear a personas sin autorización de trabajo.
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Formulario I-9 y sistema E-Verify: obligatorios para verificar identidad y permiso de trabajo. Multas de $272 a $27,108 por infracción.
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Código Tributario (IRC) §3402 y §3102: exige retenciones de impuestos federales y de Seguro Social/Medicare.
2. Nuevas regulaciones y mayor vigilancia
En los últimos 3 años, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el IRS han fortalecido:
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Cruces de información entre agencias para detectar pagos a extranjeros sin estatus legal.
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Auditorías más frecuentes en sectores como construcción, limpieza, restaurantes y agricultura.
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Inspecciones de I-9 sin previo aviso y visitas en sitio para verificar empleados.
Para el inmigrante, esto significa que si su patrón no cumple la ley, su trabajo, sus ingresos y hasta su permanencia en el país pueden desaparecer de un día para otro.
3. Impacto en el inmigrante: el riesgo de no poder cobrar
Un trabajador extranjero sin estatus o sin un contrato adecuado puede enfrentar:
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Despido inmediato sin pago pendiente.
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Denegación de reclamos laborales por falta de documentación.
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Pérdida de oportunidades de regularizar su estatus por antecedentes fiscales negativos.
Esto crea un círculo vicioso: trabajan por necesidad, pero no pueden reclamar lo que les corresponde sin exponerse a investigación.
4. Cómo sobrevivir y cobrar legalmente
Para el empresario:
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Usar siempre el E-Verify para confirmar autorización de trabajo.
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Mantener registros I-9 y documentación respaldatoria.
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Retener y reportar impuestos correctamente, incluso a extranjeros con visas temporales o ITIN.
Para el inmigrante:
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Buscar empleo con empresas que cumplan al 100% la ley.
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Mantener actualizados permisos de trabajo y estatus migratorio.
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Conservar comprobantes de pago y documentos fiscales (W-2, 1099, etc.).
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Consultar con un contador y un abogado migratorio antes de aceptar trabajos dudosos.
Conclusión:
Contratar o trabajar sin cumplir la ley en EE. UU. es un riesgo que hoy cuesta mucho más caro que antes. Tanto empresarios como inmigrantes deben entender que la única forma de construir un futuro estable es cumpliendo las reglas y protegiendo sus derechos desde el primer día.
Visítanos en nuestras oficinas y conversamos acerca de estos puntos y otros, siempre existe alguna solucion dentro de las leyes.
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