馃毃 Contratar Personal Extranjero en EE. UU.: El Error Millonario que Puede Hundir a tu Empresa y Arruinar la Vida de un Inmigrante 馃毃
Autor:
Por Juan V. Fanti – Contador y Preparador Profesional de Impuestos
Two Hundred Global Financial Solutions
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En un pa铆s construido por inmigrantes, muchos empresarios en Estados Unidos cometen el error de pensar que contratar personal extranjero es solo cuesti贸n de voluntad y necesidad. Nada m谩s lejos de la realidad: hoy, el marco legal y fiscal que regula la contrataci贸n de inmigrantes est谩 m谩s estricto que nunca.
Como profesional de impuestos, he visto c贸mo un mal manejo no solo destruye negocios, sino que arruina los sue帽os de familias inmigrantes que llegaron buscando un futuro mejor.
1. La ley es clara y las sanciones severas
Los empresarios deben cumplir simult谩neamente con leyes migratorias, laborales y fiscales. Las principales regulaciones son:
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Ley de Inmigraci贸n y Nacionalidad (INA), Secci贸n 274A (8 U.S.C. § 1324a): proh铆be emplear a personas sin autorizaci贸n de trabajo.
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Formulario I-9 y sistema E-Verify: obligatorios para verificar identidad y permiso de trabajo. Multas de $272 a $27,108 por infracci贸n.
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C贸digo Tributario (IRC) §3402 y §3102: exige retenciones de impuestos federales y de Seguro Social/Medicare.
2. Nuevas regulaciones y mayor vigilancia
En los 煤ltimos 3 a帽os, el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) y el IRS han fortalecido:
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Cruces de informaci贸n entre agencias para detectar pagos a extranjeros sin estatus legal.
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Auditor铆as m谩s frecuentes en sectores como construcci贸n, limpieza, restaurantes y agricultura.
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Inspecciones de I-9 sin previo aviso y visitas en sitio para verificar empleados.
Para el inmigrante, esto significa que si su patr贸n no cumple la ley, su trabajo, sus ingresos y hasta su permanencia en el pa铆s pueden desaparecer de un d铆a para otro.
3. Impacto en el inmigrante: el riesgo de no poder cobrar
Un trabajador extranjero sin estatus o sin un contrato adecuado puede enfrentar:
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Despido inmediato sin pago pendiente.
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Denegaci贸n de reclamos laborales por falta de documentaci贸n.
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P茅rdida de oportunidades de regularizar su estatus por antecedentes fiscales negativos.
Esto crea un c铆rculo vicioso: trabajan por necesidad, pero no pueden reclamar lo que les corresponde sin exponerse a investigaci贸n.
4. C贸mo sobrevivir y cobrar legalmente
Para el empresario:
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Usar siempre el E-Verify para confirmar autorizaci贸n de trabajo.
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Mantener registros I-9 y documentaci贸n respaldatoria.
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Retener y reportar impuestos correctamente, incluso a extranjeros con visas temporales o ITIN.
Para el inmigrante:
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Buscar empleo con empresas que cumplan al 100% la ley.
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Mantener actualizados permisos de trabajo y estatus migratorio.
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Conservar comprobantes de pago y documentos fiscales (W-2, 1099, etc.).
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Consultar con un contador y un abogado migratorio antes de aceptar trabajos dudosos.
Conclusi贸n:
Contratar o trabajar sin cumplir la ley en EE. UU. es un riesgo que hoy cuesta mucho m谩s caro que antes. Tanto empresarios como inmigrantes deben entender que la 煤nica forma de construir un futuro estable es cumpliendo las reglas y protegiendo sus derechos desde el primer d铆a.
Vis铆tanos en nuestras oficinas y conversamos acerca de estos puntos y otros, siempre existe alguna solucion dentro de las leyes.
