SPANISH

Our Hearts Are With Colombia Today

A Message of Solidarity from the 200GFS Family

There are days when taxes, accounting, companies, and business must take a back seat.

Today is one of those days.

The news coming from Colombia following the earthquake has deeply saddened all of us at Two Hundred Global Financial Solutions — 200GFS.

Behind every statistic is a person.

A family.

Parents worried about their children. Children trying to reach their parents. Families concerned about their homes, their communities, and the people they love.

In moments like these, numbers can never fully describe the human impact of a tragedy.

Colombia Is Very Close to Our Hearts

For those of us at 200GFS, Colombia is not simply another country on the map.

Over the years, we have had the privilege of meeting and serving many Colombian clients, and through those professional relationships we have also come to know their families, their stories, their businesses, their dreams, and their extraordinary entrepreneurial spirit.

Some of our Colombian clients live in Colombia.

Others have made the United States their home.

Many maintain family, businesses, properties, investments, and deep emotional ties between both countries.

That is why what happens in Colombia also touches us personally.

To all our Colombian clients, we want to say something very simple:

We are thinking of you and your families.

To Colombians Living in the United States

We also want to send a very special embrace to Colombians living here in the United States who are watching the news and constantly checking their phones.

Waiting for a call.

A WhatsApp message.

A simple:

“We are okay.”

Being physically far away when something happens in the country where your parents, children, siblings, relatives, or friends live creates a feeling that is difficult to describe.

Your body may be here in the United States, but your heart is somewhere else.

To every Colombian experiencing that feeling today:

You are not alone.

In Difficult Moments, We See the Best of Humanity

Natural disasters remind us how vulnerable we can be.

But they also remind us of something equally powerful: our ability to help one another.

Neighbors helping neighbors.

Strangers helping people they have never met.

Emergency personnel working tirelessly.

Doctors, nurses, firefighters, police officers, volunteers, rescue teams, and ordinary citizens doing everything possible to help those affected.

These are the moments when solidarity becomes stronger than borders.

The Strength of the Colombian People

Those of us who have had the opportunity to know Colombians know something very well:

Colombia is a country of strong, hardworking, optimistic, and resilient people.

A country filled with entrepreneurs.

Families who work tirelessly.

People who leave their homeland and build new lives while never forgetting where they came from.

And communities that know how to come together when someone needs help.

Today Colombia is experiencing a difficult moment.

But we also know the strength of its people.

From Florida, an Embrace to Colombia

From 200GFS, we want to express our deepest sympathy to every family affected by this earthquake.

Our thoughts are with those waiting for news about loved ones.

We wish a speedy recovery to those who have been injured.

We recognize and thank everyone participating in emergency and rescue efforts.

And we hope the affected communities can soon begin the difficult process of recovery and rebuilding.

To our Colombian clients...

To their families and friends...

To Colombians living throughout the United States...

And especially to our brothers and sisters in Colombia:

Please receive our affection, respect, and solidarity.

Today we are not writing as accountants.

We are not writing as tax professionals.

We are not writing as business advisors.

And we are certainly not writing to sell a service.

Today we are simply writing as human beings.

Because there are moments when borders do not matter.

There are moments when nationality does not matter.

There are moments when another country's pain becomes our pain as well.

Stay strong, Colombia. 🇨🇴

Our hearts are with you today and always.

From Florida, we send you a heartfelt embrace.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
and the entire team at Two Hundred Global Financial Solutions — 200GFS

With respect and solidarity for the Colombian people.

 ENGLISH

Hoy nuestro corazón está con Colombia

Un mensaje de solidaridad de la familia 200GFS

Hay días en los que debemos dejar a un lado los impuestos, la contabilidad, las empresas y los negocios.

Hoy es uno de esos días.

Las imágenes y noticias que llegan desde Colombia después del devastador terremoto que afectó principalmente el occidente del país nos producen una profunda tristeza.

Detrás de cada cifra hay una persona.

Hay una familia.

Hay padres buscando hijos, hijos preocupados por sus padres, personas que han perdido sus hogares y comunidades enteras tratando de levantarse en medio de una situación que ninguno de nosotros quisiera vivir.

A medida que avanzan las labores de rescate, la dimensión humana de esta tragedia continúa haciéndose evidente. Miles de personas han resultado heridas y muchas familias permanecen afectadas mientras equipos de emergencia, voluntarios y ciudadanos trabajan incansablemente.

Colombia es muy cercana a nosotros

Para quienes formamos parte de Two Hundred Global Financial Solutions — 200GFS, Colombia no es simplemente otro país en el mapa.

A lo largo de los años hemos tenido el privilegio de conocer y atender a muchos clientes colombianos.

Algunos viven actualmente en Colombia.

Otros hicieron de Estados Unidos su nuevo hogar.

Otros mantienen empresas, propiedades, inversiones o familiares entre ambos países.

Pero detrás de cada relación profesional hemos conocido también personas trabajadoras, emprendedoras, alegres y profundamente comprometidas con sus familias.

Por eso esta noticia nos toca de una manera especial.

A nuestros clientes colombianos les queremos decir algo muy sencillo:

Estamos pensando en ustedes y en sus familias.

A los colombianos que hoy están lejos de su país

También queremos enviar un abrazo especial a los miles de colombianos que viven en Estados Unidos y que durante estos días están pendientes constantemente de un teléfono.

Esperando una llamada.

Un WhatsApp.

Una noticia de mamá, papá, hermanos, hijos, amigos o familiares.

Estar físicamente lejos cuando ocurre una tragedia en nuestro país de origen produce una sensación difícil de explicar.

El corazón puede estar aquí, pero una parte de nosotros inevitablemente está allá.

Por eso nuestro mensaje también es para ustedes.

No están solos.

Un pueblo que sabe levantarse

Las tragedias naturales nos recuerdan lo frágiles que podemos ser.

Pero también muestran lo mejor del ser humano.

Personas ayudando a desconocidos.

Vecinos compartiendo lo poco que tienen.

Rescatistas trabajando durante horas.

Médicos, enfermeros, bomberos, policías, voluntarios y ciudadanos poniendo la vida de otros por delante de la propia.

Las labores de búsqueda y asistencia continúan y Colombia está recibiendo también apoyo humanitario internacional.

En medio del dolor también aparecen solidaridad, valentía y esperanza.

Y quienes conocemos al pueblo colombiano sabemos que esas cualidades le sobran.

Desde Florida, un abrazo para Colombia

Desde 200GFS queremos expresar nuestras condolencias a todas las familias que han perdido a un ser querido.

Nuestra solidaridad con quienes todavía esperan noticias.

Nuestros deseos de pronta recuperación para los heridos.

Nuestro reconocimiento a quienes trabajan en las labores de rescate.

Y nuestra esperanza de que las comunidades afectadas puedan comenzar cuanto antes el difícil camino de la reconstrucción.

A nuestros clientes colombianos, a sus familias y amigos; a los colombianos que viven aquí en Estados Unidos y a quienes hoy están enfrentando esta tragedia desde su tierra:

reciban nuestro cariño, respeto y solidaridad.

Hoy no escribimos como contadores.

No escribimos como asesores.

No escribimos para vender ningún servicio.

Hoy escribimos simplemente como seres humanos.

Porque existen momentos en los que las fronteras dejan de importar.

Y el dolor de un pueblo hermano también se siente desde lejos.

Fuerza, Colombia. 🇨🇴

Desde Florida les enviamos un abrazo enorme.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
y todo el equipo de Two Hundred Global Financial Solutions — 200GFS

Did You Really Save Money by Opening Your Company Online? What looks cheap today can become the most expensive part of your business

 SPANISH

Did You Really Save Money by Opening Your Company Online?

 What looks cheap today can become the most expensive part of your business

By Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA

 

The Internet has transformed business. Today we can purchase products, communicate, open accounts and complete countless administrative procedures without leaving home.

But that convenience has also created a dangerous perception:

“If I can do it online for $49, $79 or $99, why should I pay a professional?”

After many years working with business owners and taxpayers, I believe the better question is:

How much could tomorrow's problem cost me compared with what I am trying to save today?

Forming a company is not simply completing a form

One of the most common mistakes is believing that creating an LLC or corporation consists only of registering a name and receiving formation documents.

It does not.

Before forming a company, important questions should be considered.

What will the business actually do?

Who will own it?

Are any owners foreign persons?

How will it be taxed?

Will it have employees?

Will it acquire real estate?

Will it receive investments?

Will it operate only in Florida or in other states or countries?

What tax and administrative obligations will follow?

An automated platform may ask what you want to register.

An experienced professional should first ask what you are trying to accomplish.

That difference matters.

When the price seems mathematically impossible

Some online offers appear extraordinarily inexpensive.

The business owner should stop and ask:

What does that advertised price actually include?

Florida government filing costs do not disappear because a website advertises a promotion. A new Florida LLC currently carries $125 in required state filing and registered-agent designation fees, while the required state charges for a new Florida profit corporation total $70 before optional services.

That does not mean every inexpensive service is bad.

It means consumers should understand exactly what is included, what is excluded and what additional charges may follow.

“They also got my EIN”

An EIN provides another excellent example.

The IRS issues EINs free of charge directly to qualifying applicants.

Therefore, when a professional charges to manage an EIN application, the professional value should not simply be selling a number that the government provides for free.

The value should involve helping ensure that the application properly reflects the entity, responsible party and circumstances that may later interact with the company's tax filings.

The problem is not paying someone to handle an EIN application.

The problem is paying someone to handle it incorrectly.

Then tax season arrives

This is frequently where our work begins.

Over the years, clients have walked into our office holding IRS letters and saying:

“I don't understand what happened. I paid someone to prepare my taxes.”

Then we open the file.

I have reviewed tax-return packages approaching 100 pages, containing numerous essentially blank pages, unnecessary forms, information inconsistent with the taxpayer's activity and tax treatments requiring substantial review.

A long tax return is not necessarily a sophisticated tax return.

More pages do not mean more expertise.

The problem no longer costs $50

Once a return is prepared incorrectly, the potential cost is no longer simply the original preparation fee.

There may be an IRS notice.

Then penalties.

Then interest.

Records may need to be reconstructed.

Returns may need to be amended.

IRS correspondence may require a response.

And more complex matters may eventually require a CPA, Enrolled Agent, tax attorney or another professional with appropriate representation rights.

Federal tax rules provide penalties for various filing and accuracy problems. For example, an accuracy-related penalty can equal 20% of the portion of an underpayment attributable to certain covered conduct, and interest can increase the outstanding balance.

Suddenly, the money that seemed expensive at the beginning can become thousands of dollars in corrections, professional fees, penalties, interest and lost time.

The Internet is not the enemy

This distinction matters.

Technology is extraordinarily useful.

Many legitimate online platforms provide valuable services.

Business owners can even complete certain formation procedures directly through official government systems.

The mistake is confusing:

a tool that submits documents

with

professional advice that helps determine which documents and decisions are appropriate.

They are not the same thing.

A platform may execute the wrong instruction perfectly.

An experienced professional should attempt to identify why the instruction may be wrong before executing it.

Accountant, attorney or online platform?

Not every business matter requires an attorney.

Legal matters should be handled by qualified legal counsel.

Accounting and tax decisions should be evaluated by professionals competent in those areas.

And simple administrative filings may sometimes be handled effectively through technology.

The intelligent decision is understanding which situation requires which professional.

At 200GFS, our accounting and tax work does not replace legal advice when legal counsel is required. Recognizing when an attorney or another specialist should become involved is itself part of responsible professional service.

Did you actually save money?

Suppose you save $100 today.

Two years later, you spend $2,000, $5,000 or more correcting an entity, tax return or compliance problem.

Did you save $100?

Or did you simply postpone the real cost?

Perhaps it is not yet time to start the company

This may not be a popular opinion, but years of working with businesses have reinforced it:

If properly starting a company is completely beyond your current budget, you may need to reconsider whether this is the right moment to start it.

Businesses require capital.

They require accounting.

They have tax obligations.

They may require licenses.

They incur administrative expenses.

And those responsibilities do not disappear simply because the business has not yet generated enough revenue.

Entrepreneurship involves risk.

But removing the controls that can protect the business merely because they cost money is not necessarily intelligent entrepreneurship.

At 200GFS, we do not simply want to open your company

We want to understand why you are opening it.

We want to understand what the business will do, who will participate, how it expects to generate revenue and what obligations may follow.

Perhaps you need an LLC.

Perhaps a corporation.

Perhaps additional legal advice is necessary.

Perhaps the structure you originally considered is not appropriate.

Or perhaps this is simply not the right time.

Our job is not always to tell you “yes.”

It is to help you ask the right questions before committing your money.

After decades in this profession, I continue seeing the same lesson:

Cheap does not always become expensive. But doing something incorrectly simply because it was cheaper can become extraordinarily expensive.

Before forming your next company—or attempting to repair one that already has problems—talk with us.

First, let's understand your situation. Then let's make the decision.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC — 200GFS
Tel. / WhatsApp: +1 (954) 683-3578
Web: 200GFS.com

 

This article is for educational and informational purposes and does not constitute individualized legal, tax or financial advice.

 

¿Realmente ahorró dinero al abrir su empresa por Internet? Lo barato puede convertirse en la parte más cara de su negocio

 ENGLISH

¿Realmente ahorró dinero al abrir su empresa por Internet?

Lo barato puede convertirse en la parte más cara de su negocio

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA

Internet ha cambiado la manera de hacer negocios. Hoy podemos comprar, vender, comunicarnos, abrir cuentas y realizar innumerables trámites sin salir de nuestra casa.

Pero esa facilidad también ha creado una percepción peligrosa:

“Si puedo hacerlo por Internet por $49, $79 o $99, ¿por qué voy a pagarle a un profesional?”

Después de muchos años trabajando con empresarios y contribuyentes, he aprendido que esa pregunta debería formularse de otra manera:

 

¿Cuánto puede costarme mañana lo que estoy tratando de ahorrar hoy?

 

Abrir una empresa no es simplemente llenar un formulario

Uno de los errores más frecuentes es pensar que constituir una LLC o una corporación consiste solamente en registrar un nombre y obtener un documento.

No es así.

Antes de constituir una empresa deberían analizarse preguntas como:

¿Qué actividad realizará?

¿Quiénes serán sus propietarios?

¿Es una empresa nacional o existen propietarios extranjeros?

¿Cómo tributará?

¿Tendrá empleados?

¿Comprará propiedades?

¿Recibirá inversiones?

¿Operará solamente en Florida o también en otros estados o países?

¿Qué obligaciones fiscales y administrativas aparecerán después?

Una plataforma automatizada puede preguntarle qué quiere registrar.

Un profesional experimentado debería preguntarle primero qué está tratando de conseguir.

Esa diferencia puede ser enorme.

 Cuando el precio parece matemáticamente imposible

Hay ofertas en Internet cuyo precio resulta extraordinariamente bajo.

Y aquí el empresario debe detenerse y preguntar:

¿Qué incluye realmente ese precio?

En Florida existen costos gubernamentales que no desaparecen porque una página web anuncie una promoción. Por ejemplo, actualmente el costo estatal requerido para una nueva Florida LLC suma $125 entre el filing fee y la designación del registered agent; para una profit corporation, los cargos estatales requeridos suman $70 antes de servicios opcionales.

Eso no significa que todo servicio económico sea incorrecto.

Significa que cuando alguien ofrece un paquete completo por un precio que parece inferior incluso a determinados costos inherentes al proceso, el cliente debería leer cuidadosamente qué está comprando, qué no está incluido y qué cargos aparecerán posteriormente.

 “También me consiguieron el EIN”

Otro ejemplo frecuente es el Employer Identification Number.

Obtener un EIN directamente del IRS no tiene costo. El IRS permite solicitarlo gratuitamente.

Por eso, cuando un profesional cobra por gestionar un EIN, lo que realmente debería justificar sus honorarios no es “vender un número gratuito”.

El valor profesional debería estar en determinar correctamente cómo debe solicitarse, quién es el responsible party, cómo se identifica la entidad y cómo esa información se relacionará posteriormente con las declaraciones fiscales de la empresa.

El problema no es pagar por gestionar un EIN.

El problema es pagar para que alguien lo solicite incorrectamente.

 El Registered Agent tampoco es solamente una dirección

En Florida, una corporation o LLC debe tener un registered agent que cumpla los requisitos correspondientes. Entre otras cosas, debe existir una dirección física en Florida para recibir service of process.

Pero nuevamente aparece el mismo fenómeno:

El cliente compara solamente precios.

$49.

$79.

$99.

Y pocas veces pregunta:

¿Qué exactamente estoy recibiendo?

¿Qué ocurre si llega una notificación importante?

¿Quién controla las renovaciones?

¿Qué servicios están incluidos?

¿Cuánto costará el segundo año?

¿Qué ocurre si necesito cambiar información?

El precio inicial es solamente una parte de la decisión.

 Y después llegan los impuestos

Aquí es donde muchas veces comienza nuestro trabajo.

Durante años he recibido clientes que llegan a nuestra oficina con una carta del IRS en la mano.

El cliente normalmente comienza diciendo:

“No entiendo qué pasó. Yo pagué para que me hicieran los taxes.”

Entonces abrimos el expediente.

Y algunas veces lo que encontramos resulta difícil de explicar.

He revisado declaraciones cercanas a 100 páginas, con numerosas páginas prácticamente vacías, formularios innecesarios, información que no corresponde con la actividad del contribuyente y tratamientos tributarios que requieren una revisión completa.

Un tax return largo no necesariamente es un tax return sofisticado.

Más páginas no significan más conocimiento.

 El problema ya no cuesta $50

Cuando una declaración está mal preparada, el costo potencial deja de ser únicamente lo que se pagó por prepararla.

Puede aparecer una carta.

Después una penalidad.

Después intereses.

Después hay que reconstruir información.

Quizás sea necesario enmendar declaraciones.

Quizás haya que responder al IRS.

Y en situaciones más complejas puede ser necesaria la participación de un CPA, Enrolled Agent, abogado tributario u otro profesional con los derechos de representación correspondientes.

El IRS contempla penalidades por determinadas declaraciones tardías y también penalidades relacionadas con errores, negligencia o incumplimiento de las reglas. Una accuracy-related penalty, por ejemplo, puede ser del 20% de la parte del underpayment atribuible a determinadas conductas cubiertas por la norma, y los intereses pueden continuar incrementando el saldo.

Entonces aquellos $100 que parecían caros al principio pueden convertirse en miles de dólares entre correcciones, honorarios profesionales, multas, intereses y tiempo perdido.

 No estoy diciendo que Internet sea malo

Esto también debe quedar claro.

Internet es extraordinario.

Existen excelentes herramientas tecnológicas y muchas plataformas legítimas.

Incluso un empresario puede constituir directamente determinadas entidades utilizando los sistemas oficiales correspondientes.

El problema aparece cuando confundimos:

una herramienta para presentar documentos

con

asesoramiento profesional para tomar decisiones.

No son lo mismo.

Una plataforma puede ejecutar perfectamente la instrucción equivocada que usted le dio.

Un profesional experimentado debería intentar detectar por qué esa instrucción puede estar equivocada antes de ejecutarla.

¿Contador, abogado o plataforma?

Tampoco creo que todo deba hacerlo un abogado.

Hay asuntos legales que deben ser tratados por abogados.

Hay decisiones contables y tributarias que deben analizarse con profesionales competentes en esas áreas.

Y existen trámites administrativos sencillos que pueden realizarse perfectamente mediante plataformas.

La verdadera inteligencia empresarial está en saber cuándo necesitamos cada uno.

En 200GFS nuestra participación contable y tributaria no sustituye asesoramiento legal cuando éste sea necesario.

Precisamente parte de trabajar profesionalmente consiste en reconocer cuándo un asunto debe pasar a manos de un abogado.

¿Realmente se ahorró dinero?

Esta es la pregunta que le haría a cualquier empresario que selecciona exclusivamente por precio:

Si paga $100 menos hoy, pero dentro de dos años necesita gastar $2,000, $5,000 o más corrigiendo una estructura, una declaración o un problema tributario...

¿ahorró $100?

¿O simplemente aplazó el verdadero costo?

Tal vez todavía no sea el momento de abrir la empresa

Esta opinión puede no gustarle a todo el mundo, pero después de tantos años trabajando con empresas la mantengo:

Si comenzar correctamente una empresa está completamente fuera de su presupuesto, quizás debería reconsiderar si éste es el momento adecuado para abrirla.

Una empresa necesitará capital.

Necesitará contabilidad.

Tendrá obligaciones fiscales.

Puede necesitar licencias.

Tendrá gastos administrativos.

Y tendrá responsabilidades que no desaparecen porque el negocio todavía no produzca suficiente dinero.

Emprender significa asumir riesgos.

Pero ahorrar eliminando precisamente los controles que pueden proteger el negocio no necesariamente es emprendimiento inteligente.

 

En 200GFS no queremos simplemente abrirle una compañía

Queremos saber por qué la está abriendo.

Queremos entender qué va a hacer, quiénes participan, cómo espera generar ingresos y qué obligaciones pueden aparecer.

Quizás necesite una LLC.

Quizás una corporation.

Quizás necesite asesoramiento legal adicional.

Quizás la estructura que tenía en mente no sea la más conveniente.

O quizás todavía no sea el momento.

Nuestro trabajo no consiste en decirle siempre “sí”.

Consiste en ayudarle a hacer las preguntas correctas antes de comprometer su dinero.

Porque después de décadas trabajando en esta profesión, sigo viendo la misma historia:

Lo barato no siempre sale caro. Pero hacer algo incorrectamente solamente porque era más barato puede terminar siendo extraordinariamente costoso.

Antes de constituir su próxima empresa o intentar corregir una que ya presenta problemas, converse con nosotros.

Primero estudiemos su situación. Después tomemos la decisión.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC — 200GFS
Tel. / WhatsApp: +1 (954) 683-3578
Web: 200GFS.com

 

Este artículo tiene fines educativos e informativos. No constituye asesoramiento legal, tributario o financiero individualizado. La estructura y obligaciones de cada empresa deben evaluarse de acuerdo con sus circunstancias particulares.