FELIZ NAVIDAD Y UN BENDECIDO ANO NUEVO 2026

 

Cambiarse de Contador o Preparador de Impuestos en la Temporada 2026: Pros, Contras y Cómo Elegir Bien

 

Cambiarse de Contador o Preparador de Impuestos en la Temporada 2026: Pros, Contras y Cómo Elegir Bien

1) ¿Por qué muchas personas deciden cambiarse de contador en una nueva temporada?

La temporada de impuestos 2026 llega con un factor clave: más fiscalización, más cruces de información y más responsabilidad para el contribuyente y para quien prepara la declaración. Cambiarse de contador o preparador de impuestos no es “traición” ni “capricho”; muchas veces es una decisión estratégica de protección financiera y legal.

Algunos motivos comunes y totalmente válidos para cambiar:

• Falta de comunicación o retrasos constantes (no responden, no explican, no documentan).
• Errores repetidos o declaraciones “copiadas y pegadas” año tras año sin análisis.
• Tu situación cambió: nuevo negocio, LLC/Corp, nómina, inversiones, real estate, multi-state, ITIN/EIN, ventas de propiedades, etc.
• No te hacen planificación: solo “llenan la forma” y listo.
• No te entregan claridad: no sabes por qué pagaste, por qué recibiste refund, ni qué riesgos asumiste.

2) Pros de cambiarse de contador o preparador de impuestos

✅ Mejor control y tranquilidad
Un profesional serio trabaja con evidencia, soportes y criterios técnicos. Eso reduce riesgos ante una auditoría.

✅ Actualización real
El código tributario, reglamentos, criterios del IRS y procedimientos cambian y se interpretan constantemente. El profesional correcto se mantiene actualizado día a día, no solo en enero.

✅ Planeación fiscal (no solo declaración)
Un buen contador ayuda a tomar decisiones antes del cierre del año: pagos estimados, estructura, deducciones válidas, nómina vs. contratistas, depreciación, real estate, etc.

✅ Mejor estructura para tu negocio
Muchos problemas nacen desde el principio: escoger mal entre LLC, S-Corp o C-Corp; operar sin contabilidad; mezclar gastos personales; o no cumplir reportes. Un asesor correcto te evita “arreglos caros” después.

✅ Atención integral (personal + corporativo + internacional)
Si tienes ingresos dentro o fuera de EE. UU., o vives fuera pero tienes negocio o inversiones aquí, necesitas alguien que entienda el panorama completo.

3) Contras (reales) de cambiarse — y cómo evitarlos

⚠️ Curva de transición: el nuevo profesional debe conocer tu historial.
Solución: entregar documentación completa y autorizar obtención de transcripciones cuando aplique.

⚠️ Resistencia emocional: “llevo años con el mismo contador”.
Solución: la lealtad es válida, pero la pregunta clave es: ¿te está protegiendo o te está exponiendo?

⚠️ Desorden previo: si tu contabilidad está incompleta, el nuevo contador tendrá que reconstruir.
Solución: empezar cuanto antes y no esperar a último minuto.

4) Señales de alerta: “Refund alto” sin revisar documentos (muy peligroso)

Si alguien te promete un refund alto sin revisar tus documentos, debes entender algo:
eso no es estrategia, eso es riesgo.

Una declaración con datos incorrectos, deducciones inventadas o créditos indebidos puede terminar en:

• Auditorías y requerimientos del IRS
• Multas y penalidades
• Intereses acumulados
• Devolución del refund (si fue indebido)
• Y en casos graves, si existe intención o patrón, puede escalar a investigación y consecuencias penales por fraude tributario o evasión, según la evaluación del caso y la evidencia.

La realidad es simple: el IRS no negocia con números “bonitos”; negocia con documentos y pruebas.

5) ¿Qué debes evaluar al elegir contador o preparador para la temporada 2026?

Usa esta lista como guía práctica:

A. Preparación y experiencia real

• ¿Trabaja impuestos todo el año o solo en temporada?
• ¿Puede explicar con claridad por qué aplica cada crédito o deducción?
• ¿Te habla de riesgos y soporte documental?

B. Contabilidad y estados financieros

• Si tienes negocio: ¿te exige contabilidad correcta antes de “hacer taxes”?
• ¿Te prepara o revisa estados financieros y reconciliaciones?

C. Transparencia y documentación

• ¿Te entrega checklist, te pide soportes y guarda respaldo?
• ¿Firmará como preparador de impuestos con responsabilidad profesional?

D. Enfoque en cumplimiento y planificación

• ¿Te ayuda a planificar, no solo a declarar?
• ¿Revisa estructura legal/tributaria de tu empresa?

E. Atención para clientes internacionales

• Si vives fuera: ¿atiende a distancia y entiende estructuras con EIN/ITIN y operaciones transfronterizas?

6) ¿Por qué elegir a Two Hundred Global Financial Solutions (200GFS)?

En Two Hundred Global Financial Solutions, atendemos clientes que buscan seriedad, cumplimiento y estrategia, no improvisación.

Contamos con un equipo integral que incluye:

• Contadores actualizados día a día
• Preparadores profesionales de impuestos (no solo estacionales)
• Economistas
• Especialistas en management & business
• Licenciados en real estate
• Atención corporativa y personal
• Servicios para clientes en cualquier estado de EE. UU. y también desde cualquier país (atención remota por videollamada)

Nuestro enfoque es claro: proteger al cliente, ordenar su información, optimizar dentro de la ley y reducir riesgos.

7) Conclusión: Cambiarse puede ser la mejor inversión en tu tranquilidad

Si tu contador actual no te da soporte, no se actualiza, no explica, o te “vende” números sin documentos, la temporada 2026 es el mejor momento para tomar control.

Una decisión “barata” hoy puede salir muy cara mañana. En impuestos, lo correcto es lo que se puede sostener con evidencia.

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Two Hundred Global Financial Solutions (200GFS)
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Pocos días para cerrar el año: obligaciones clave para empresas en Florida a partir del 01-01-2026

 

Annual Report 2026 en Florida y Reporte BOI: Obligaciones Clave para Empresas antes de que Termine el Año

A pocos días de finalizar el año, es fundamental que empresarios, dueños de LLC, corporaciones y empresas con socios extranjeros comprendan las obligaciones legales y fiscales que comienzan a partir del 1 de enero de 2026.

El Annual Report 2026 del Estado de Florida y la correcta actualización del Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) ante FinCEN son requisitos que no pueden ignorarse, ya que su incumplimiento genera multas severas, sanciones administrativas y riesgos legales tanto para la empresa como para sus propietarios.

Este artículo te explica qué debes hacer, cuándo hacerlo y por qué es tan importante cumplir a tiempo.

¿Qué es el Annual Report 2026 en Florida?

El Annual Report es un reporte obligatorio que todas las LLC, Corporations y otras entidades registradas en Florida deben presentar cada año ante el Florida Division of Corporations (Sunbiz).

Fechas oficiales del Annual Report 2026

• Disponible para presentar: desde el 1 de enero de 2026
• Fecha límite: 1 de mayo de 2026

Multa por presentar el Annual Report fuera de plazo

• $400 USD de penalidad automática a partir del 2 de mayo de 2026
• La empresa puede quedar administrativamente disuelta
• Riesgos para:
• Cuentas bancarias
• Contratos
• Operaciones comerciales
• Créditos y licencias

⚠️ El Estado de Florida no elimina ni reduce esta multa bajo ninguna circunstancia.

¿Qué es el Reporte BOI y cuándo debe actualizarse?

El Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) es una obligación federal ante FinCEN, agencia del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

Este reporte identifica a las personas que realmente controlan o son dueñas de una empresa.

Cambios que obligan a actualizar el BOI

Debes presentar una actualización dentro de los 30 días si ocurre alguno de los siguientes cambios:

• Cambio de dirección de la empresa
• Entrada o salida de socios o accionistas
• Cambio en los porcentajes de participación
• Modificación del manager o controlling person
• Actualización de documentos de identificación

Esto es especialmente crítico para empresas con dueños no estadounidenses o no residentes.

Penalidades por incumplimiento del BOI

• Multas de hasta $500 USD por día
• Posibles sanciones penales
• Bloqueos bancarios y alertas de cumplimiento

Importancia de una correcta incorporación de la empresa en Florida

Una gran cantidad de problemas fiscales y legales se originan cuando la empresa fue creada sin asesoría profesional, utilizando plataformas automáticas o consejos de redes sociales.

Clasificación correcta de la entidad

Elegir correctamente entre:

• LLC Single-Member
• LLC Multi-Member
• C Corporation
• S Corporation
• Partnership u otras estructuras

impacta directamente en:

• Emisión correcta del EIN
• Forma de tributación ante el IRS
• Responsabilidad legal de los socios
• Planificación fiscal
• Cumplimiento con FinCEN y el Estado

Una clasificación incorrecta puede generar impuestos innecesarios, multas y costosas correcciones futuras.

Otras obligaciones estatales según el tipo de empresa

Dependiendo de la actividad económica y estructura, tu empresa puede estar obligada a cumplir con:

• Sales Tax (Florida Department of Revenue)
• Reemployment Tax
• Worker’s Compensation
• Payroll y retenciones
• Licencias estatales y locales
• Reportes informativos (1099 y W-2)

Cada obligación depende del tipo de negocio, número de empleados, ubicación y nacionalidad de los dueños.

¿Por qué es vital cumplir antes de las fechas límite?

Cumplir a tiempo con el Annual Report 2026 y el Reporte BOI:

• Evita multas elevadas
• Protege la continuidad legal de la empresa
• Facilita relaciones bancarias
• Reduce riesgos fiscales
• Brinda tranquilidad para el año 2026

El cierre de año es el momento ideal para revisar tu estructura empresarial y corregir cualquier error antes de que sea tarde.

Asesoría profesional en Florida y a nivel internacional

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Davie, Florida 33330-4304

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🌐 Website: www.200gfs.com

Ofrecemos asesoría profesional para:

• Incorporación de empresas en EE. UU.
• Actualización de Annual Report
• Reporte BOI ante FinCEN
• Planificación fiscal y contable
• Servicios para empresarios extranjeros

📅 Agenda tu cita hoy y asegura que tu empresa inicie el 2026 en total cumplimiento.

Formas 1099 del IRS: qué son, cuándo se generan y quién está obligado a emitirlas

 

Formas 1099 del IRS: qué son, cuándo se generan y quién está obligado a emitirlas

En los Estados Unidos, el cumplimiento correcto de las obligaciones informativas ante el IRS es tan importante como el pago del impuesto en sí. Una de las áreas donde más errores se cometen —y donde el IRS aplica multas automáticas— es en la emisión de las Formas 1099.

Muchos contribuyentes creen erróneamente que las Formas 1099 solo aplican a grandes empresas o que “si el trabajador no tiene estatus migratorio no pasa nada”. Nada más lejos de la realidad. El Capítulo 26 del Código Tributario (Title 26, Internal Revenue Code) establece claramente quién debe reportar pagos, cuándo hacerlo y bajo qué penalidades.

¿Qué es una Forma 1099 y para qué la exige el IRS?

La Forma 1099 es un documento informativo que el IRS exige para reportar ciertos pagos realizados a personas o entidades que NO son empleados (no W-2).

Su objetivo es:

• Garantizar que el ingreso recibido sea declarado por quien lo recibe.
• Cruzar información entre pagador y receptor.
• Combatir la evasión fiscal y el sub-reporte de ingresos.

La obligación surge al momento de realizar el pago, no al final del año.

¿Quién está obligado a emitir Formas 1099?

Están obligados a emitir Formas 1099, entre otros:

• Empresas (LLC, Corporations, Partnerships)
• Sole proprietors (trabajadores por cuenta propia)
• Inversionistas
• Dueños de negocios con contratistas independientes

Siempre que:

• Se haya pagado por servicios, rentas, intereses u otros conceptos reportables
• El pago no haya sido a un empleado W-2
• El pago haya sido realizado en el curso normal del negocio

📌 Base legal: IRC §6041, §6041A y §6045 – Title 26 U.S. Code

¿Cuántos tipos de Formas 1099 existen? (principales)

Existen más de 20 variantes, pero las más utilizadas son:

🔹 1099-NEC

Pagos a contratistas independientes y prestadores de servicios.

🔹 1099-MISC

Rentas, premios, regalías, pagos legales, entre otros.

🔹 1099-INT

Intereses pagados.

🔹 1099-DIV

Dividendos y distribuciones.

🔹 1099-K

Pagos recibidos por plataformas electrónicas.

Cada una tiene reglas específicas, montos mínimos y fechas distintas

¿Desde qué monto se debe emitir una Forma 1099?

En términos generales:

• USD $600 o más pagados durante el año calendario
  👉 Aplica para 1099-NEC y 1099-MISC

No importa si:

• Fue un solo pago o varios pagos acumulados
• El trabajador es residente o no residente
• El trabajador tiene Social Security o ITIN

¿Cuándo se genera y cuándo debe entregarse una Forma 1099?

📅 Fechas clave obligatorias

• Entrega al trabajador / contratista:
  🗓️ Hasta el 31 de enero del año siguiente
• Envío al IRS:
  🗓️ 31 de enero (1099-NEC)
  🗓️ 28 de febrero (papel) o 31 de marzo (electrónico) para otras 1099

❗ El incumplimiento genera multas automáticas, sin necesidad de auditoría.

¿Qué debe llenar el trabajador para que le puedan emitir una 1099?

El trabajador o contratista debe entregar al pagador la Forma W-9, donde declara:

• Nombre legal
• Dirección
• Tipo de entidad
• Número de identificación fiscal:
• SSN o
• ITIN o
• EIN

Sin este formulario, el pagador queda expuesto a sanciones y a retenciones obligatorias (backup withholding).

¿Qué pasa si el trabajador solo tiene ITIN Number?

✔️ Sí se emite la Forma 1099.
El ITIN es válido para propósitos tributarios.

El pagador:

• No evalúa estatus migratorio
• Solo cumple con su obligación informativa

El IRS se encarga del resto.

¿Qué pasa si el trabajador no tiene estatus migratorio?

Desde el punto de vista fiscal:

• El estatus migratorio NO elimina la obligación tributaria
• El ingreso debe reportarse
• La Forma 1099 debe emitirse si se cumplen los requisitos

📌 El incumplimiento puede traer consecuencias fiscales y migratorias indirectas para el receptor, pero la responsabilidad del pagador es reportar correctamente.

¿Hasta qué fecha se deben entregar los datos al contador?

Para evitar errores, multas y correcciones:

🗓️ Recomendación profesional:
👉 Antes del 10–15 de enero

Esto permite:

• Verificar W-9
• Clasificar pagos correctamente
• Transmitir electrónicamente al IRS
• Entregar al trabajador a tiempo

Hacerlo a última hora incrementa errores y penalidades.

Multas por no emitir o emitir incorrectamente Formas 1099

Según el IRC §6721 y §6722, las multas pueden ir desde:

• USD $60 por formulario (errores leves)
• USD $310 por formulario (retraso grave)
• Sin límite en casos de negligencia intencional

Estas multas son acumulativas y automáticas.

Nuestro servicio profesional de Formas 1099

En Two Hundred Global Financial Solutions (200GFS) ofrecemos:

✔️ Revisión de pagos
✔️ Clasificación correcta
✔️ Preparación y emisión de Formas 1099
✔️ Transmisión electrónica al IRS
✔️ Entrega al trabajador
✔️ Cumplimiento total con el Capítulo 26 del Código Tributario

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📌 Atendemos en persona, por videollamada o de forma remota, en cualquier estado de EE. UU. o desde el exterior.

Hacer las cosas bien desde el inicio siempre es más económico que corregir errores ante el IRS.