FELIZ NAVIDAD Y UN BENDECIDO ANO NUEVO 2026

 

Pocos días para cerrar el año: obligaciones clave para empresas en Florida a partir del 01-01-2026

 

Annual Report 2026 en Florida y Reporte BOI: Obligaciones Clave para Empresas antes de que Termine el Año

A pocos días de finalizar el año, es fundamental que empresarios, dueños de LLC, corporaciones y empresas con socios extranjeros comprendan las obligaciones legales y fiscales que comienzan a partir del 1 de enero de 2026.

El Annual Report 2026 del Estado de Florida y la correcta actualización del Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) ante FinCEN son requisitos que no pueden ignorarse, ya que su incumplimiento genera multas severas, sanciones administrativas y riesgos legales tanto para la empresa como para sus propietarios.

Este artículo te explica qué debes hacer, cuándo hacerlo y por qué es tan importante cumplir a tiempo.

¿Qué es el Annual Report 2026 en Florida?

El Annual Report es un reporte obligatorio que todas las LLC, Corporations y otras entidades registradas en Florida deben presentar cada año ante el Florida Division of Corporations (Sunbiz).

Fechas oficiales del Annual Report 2026

• Disponible para presentar: desde el 1 de enero de 2026
• Fecha límite: 1 de mayo de 2026

Multa por presentar el Annual Report fuera de plazo

• $400 USD de penalidad automática a partir del 2 de mayo de 2026
• La empresa puede quedar administrativamente disuelta
• Riesgos para:
• Cuentas bancarias
• Contratos
• Operaciones comerciales
• Créditos y licencias

⚠️ El Estado de Florida no elimina ni reduce esta multa bajo ninguna circunstancia.

¿Qué es el Reporte BOI y cuándo debe actualizarse?

El Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) es una obligación federal ante FinCEN, agencia del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

Este reporte identifica a las personas que realmente controlan o son dueñas de una empresa.

Cambios que obligan a actualizar el BOI

Debes presentar una actualización dentro de los 30 días si ocurre alguno de los siguientes cambios:

• Cambio de dirección de la empresa
• Entrada o salida de socios o accionistas
• Cambio en los porcentajes de participación
• Modificación del manager o controlling person
• Actualización de documentos de identificación

Esto es especialmente crítico para empresas con dueños no estadounidenses o no residentes.

Penalidades por incumplimiento del BOI

• Multas de hasta $500 USD por día
• Posibles sanciones penales
• Bloqueos bancarios y alertas de cumplimiento

Importancia de una correcta incorporación de la empresa en Florida

Una gran cantidad de problemas fiscales y legales se originan cuando la empresa fue creada sin asesoría profesional, utilizando plataformas automáticas o consejos de redes sociales.

Clasificación correcta de la entidad

Elegir correctamente entre:

• LLC Single-Member
• LLC Multi-Member
• C Corporation
• S Corporation
• Partnership u otras estructuras

impacta directamente en:

• Emisión correcta del EIN
• Forma de tributación ante el IRS
• Responsabilidad legal de los socios
• Planificación fiscal
• Cumplimiento con FinCEN y el Estado

Una clasificación incorrecta puede generar impuestos innecesarios, multas y costosas correcciones futuras.

Otras obligaciones estatales según el tipo de empresa

Dependiendo de la actividad económica y estructura, tu empresa puede estar obligada a cumplir con:

• Sales Tax (Florida Department of Revenue)
• Reemployment Tax
• Worker’s Compensation
• Payroll y retenciones
• Licencias estatales y locales
• Reportes informativos (1099 y W-2)

Cada obligación depende del tipo de negocio, número de empleados, ubicación y nacionalidad de los dueños.

¿Por qué es vital cumplir antes de las fechas límite?

Cumplir a tiempo con el Annual Report 2026 y el Reporte BOI:

• Evita multas elevadas
• Protege la continuidad legal de la empresa
• Facilita relaciones bancarias
• Reduce riesgos fiscales
• Brinda tranquilidad para el año 2026

El cierre de año es el momento ideal para revisar tu estructura empresarial y corregir cualquier error antes de que sea tarde.

Asesoría profesional en Florida y a nivel internacional

Two Hundred Global Financial Solutions LLC
📍 12555 Orange Dr., Suite 235
Davie, Florida 33330-4304

📞 Teléfono: +1 (954) 683-3578
🌐 Website: www.200gfs.com

Ofrecemos asesoría profesional para:

• Incorporación de empresas en EE. UU.
• Actualización de Annual Report
• Reporte BOI ante FinCEN
• Planificación fiscal y contable
• Servicios para empresarios extranjeros

📅 Agenda tu cita hoy y asegura que tu empresa inicie el 2026 en total cumplimiento.

Impuestos personales en Estados Unidos: ciudadanos, residentes y no residentes La importancia de declarar correctamente en 2025

 

Impuestos personales en Estados Unidos: ciudadanos, residentes y no residentes

La importancia de declarar correctamente en 2025

La correcta preparación de los impuestos personales en Estados Unidos es una obligación legal que impacta directamente la situación financiera, fiscal y migratoria de cada persona. Este tema es especialmente relevante para ciudadanos americanos, residentes permanentes, personas con estatus migratorio temporal, titulares de ITIN y no residentes con ingresos en EE. UU.

En el contexto actual, hacer las cosas bien no es opcional: es indispensable.

¿Quiénes deben declarar impuestos personales en EE. UU.?

El IRS establece obligaciones distintas según el estatus de cada contribuyente. Entre los más comunes se encuentran:

• Ciudadanos estadounidenses
• Residentes permanentes (Green Card holders)
• Personas con visas temporales
• Contribuyentes con ITIN Number
• No residentes con ingresos en EE. UU.

Cada uno de estos casos tiene reglas específicas, formularios distintos y consecuencias diferentes ante errores o inconsistencias. Por eso, no todas las declaraciones se preparan de la misma manera.

El riesgo de trabajar con personas sin preparación profesional

Uno de los errores más frecuentes es confiar los impuestos a personas que:

• No son contadores ni preparadores profesionales
• No conocen el Código Tributario (Title 26 – Internal Revenue Code)
• No entienden la relación entre impuestos y procesos migratorios
• Preparan impuestos de forma improvisada o estacional

Trabajar con alguien que “medianamente sabe” puede generar errores graves, multas y problemas a futuro.

Cuidado con las promesas de “alto refund”

En cada temporada vemos ofertas engañosas como:

• “Te consigo un refund alto sin revisar documentos”
• “Inventamos cifras para que salga mejor”
• “Eso se puede hacer para aprobar un préstamo”
• “Ocultamos ingresos para pagar menos impuestos”

Es fundamental entender que:

Inventar cifras, ocultar ingresos o manipular información es un delito tributario federal.

El IRS cuenta con sistemas automatizados, cruces de información bancaria, laboral y financiera que detectan inconsistencias con facilidad.

Consecuencias fiscales y migratorias de una mala declaración

Una declaración incorrecta puede provocar:

• Multas e intereses acumulados
• Auditorías del IRS
• Bloqueos financieros
• Problemas en trámites migratorios
• Riesgos en solicitudes de residencia, visas o ciudadanía

Hoy más que nunca, una declaración clara, real y documentada es clave, especialmente si en algún momento debe respaldar un proceso migratorio.

Nuestro enfoque profesional y responsable

En Two Hundred Global Financial Solutions somos contadores y preparadores profesionales de impuestos, con amplia experiencia en:

• Impuestos personales y corporativos
• Contribuyentes con ITIN
• No residentes
• Planificación fiscal responsable
• Integración fiscal–financiera–migratoria

Nunca indicamos prácticas ilegales ni decisiones que pongan en riesgo a nuestros clientes ni a nuestra firma.

Atención a distancia y presencial: usted elige

Atendemos clientes en todo Estados Unidos y en el exterior mediante:

• Video llamadas seguras
• Plataforma privada para carga de documentos (archivo codificado)
• Envío por email
• Atención presencial en nuestras oficinas corporativas

Usted decide qué modalidad es mejor para usted y su familia.

Su aliado financiero de confianza

Nuestro objetivo es acompañarlo en cada etapa de su vida financiera, brindándole:

• Seguridad
• Transparencia
• Asesoramiento profesional
• Tranquilidad a largo plazo

Hacer las cosas bien hoy es proteger su futuro.

Contacto profesional

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
CEO & Principal Tax Advisor
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Guía Definitiva para Inversionistas y Empresarios Internacionales que Desean Expandirse al Mercado Americano en 2026

 

🌎 Guía Definitiva para Inversionistas y Empresarios Internacionales que Desean Expandirse al Mercado Americano en 2026

Lo que nadie te explica sobre abrir una empresa en Estados Unidos—pero que es esencial para proteger tu inversión, tus impuestos y tu futuro migratorio.

Estados Unidos continúa siendo el mercado más estable, seguro y rentable para inversionistas y emprendedores internacionales. Sin embargo, la mayoría de los contenidos en redes sociales solo muestran “lo fácil que es abrir una LLC” o “cómo abrir una cuenta bancaria en 10 minutos”… sin explicar la realidad técnica, fiscal, legal y migratoria detrás del proceso.

La verdad es simple:
Crear una empresa en EE.UU. es fácil. Crear una empresa correcta, estratégica y fiscalmente blindada requiere un profesional.

Desde Two Hundred Global Financial Solutions, con más de 30 años de experiencia asesorando clientes internacionales, te explicamos lo que realmente necesitas saber antes de iniciar operaciones en territorio estadounidense.

🧩 1. Elegir el Tipo de Empresa Correcto NO es un Paso Administrativo: es una Decisión Fiscal Crítica

Muchos extranjeros creen que “todas las LLC son iguales”, pero eso es completamente falso según el Código Tributario del IRS (Título 26).

La elección incorrecta puede:

• Generar tributación doble innecesaria.
• Obligar a los socios extranjeros a presentar declaraciones complejas o pagar multas.
• Impedir la apertura de cuentas bancarias o merchant accounts.
• Afectar tu futuro migratorio (E-2, L-1, EB-2 NIW, EB-5, etc.).
• Perjudicar la venta de la empresa o la incorporación de futuros inversionistas.

Las formas más comunes incluyen:

• LLC de un solo miembro (Single-Member LLC – disregarded entity)
• LLC Multi-Member
• Corporación C-Corp
• Corporación S-Corp (no disponible para extranjeros)
• LLC electing C-Corp taxation (Formulario 8832)
• LLC electing S-Corp taxation (Formulario 2553, solo para ciudadanos/permanentes)

Cada estructura genera obligaciones fiscales distintas, por lo que la selección debe basarse en:

✔️ Tipo de actividad
✔️ País de residencia de los socios
✔️ Tratados fiscales
✔️ Protección de activos
✔️ Objetivos migratorios
✔️ Proyección de ingresos
✔️ Necesidades de inversión o financiamiento

Nada de esto lo explican las redes sociales.

⚖️ 2. Configuración Inicial: Clasificación Fiscal, Acuerdos Internos y Registro Contable

Una empresa en EE.UU. NO está lista para operar con solo “el acta de formación” y un EIN.
Estos son los elementos esenciales que la mayoría desconoce:

✔️ Clasificación fiscal ante el IRS (Tax Classification)

Define cómo tributas y si tus socios extranjeros están obligados a declarar.

✔️ Operating Agreement / Corporate Bylaws

Documento obligatorio para demostrar control corporativo ante bancos, inversionistas y USCIS.

✔️ Registro contable desde el día 1

El IRS exige un sistema contable completo, no hojas de Excel improvisadas.

✔️ BOI / FinCEN Report (obligatorio desde 2024)

Ignorar este requisito genera multas de $500 por día.

✔️ Licencias comerciales estatales y municipales

Sin estas licencias, no puedes operar legalmente.

🧮 3. Llevar la Contabilidad Mensual Correcta es Obligatorio (y Protege a Socios Extranjeros)

Una empresa sin contabilidad adecuada está “ciega” ante el IRS.

Los estados financieros mensuales permiten:

• Proteger a los socios internacionales de ser considerados “U.S. Tax Residents” cuando no corresponde.
• Preparar declaraciones precisas y evitar auditorías.
• Justificar movimientos bancarios ante bancos estadounidenses (compliance).
• Minimizar impuestos mediante planificación continua.
• Presentar evidencias en casos migratorios.

Este es uno de los pilares de nuestro Blindaje Fiscal 360.

💰 4. Impuestos y Declaraciones Obligatorias: la Parte que Nadie Explica

Dependiendo de la estructura seleccionada, los socios extranjeros podrían estar obligados a:

• Declarar Formulario 1040-NR
• Declarar distribución de ganancias mediante K-1
• Presentar 1042 y 1042-S por retenciones a extranjeros
• Pagar impuestos directos o mediante retención
• Cumplir reglas Effectively Connected Income (ECI) y FDAP

Además, la empresa debe presentar:

• 1120, 1120-S o 1065
• Payroll filings (si aplica)
• Sales tax (dependiendo del estado)
• Annual Report estatal
• BOI Report FinCEN

No cumplir con estos requisitos puede generar multas masivas, cierre de cuentas y problemas migratorios.

🏦 5. Ventajas Reales de Crear una Empresa en Estados Unidos

A diferencia de la mayoría de los países latinoamericanos y europeos, EE.UU. ofrece:

✔️ Protección legal sólida

Los socios extranjeros pueden operar sin comprometer su patrimonio personal.

✔️ Acceso a bancos de primer nivel

Incluyendo merchant accounts, líneas de crédito y 401(k) corporativos.

✔️ Credibilidad internacional

Hacer negocios con una empresa estadounidense abre puertas globales.

✔️ Estructura ideal para inversionistas extranjeros

Real estate, franquicias, import/export, logística y tecnología.

✔️ Potencial migratorio real

Una empresa bien estructurada puede apoyar solicitudes:

• Visa E-2 — Inversionista
• Visa L-1 — Transferencia ejecutiva
• Visa EB-2 NIW — Residencia permanente por interés nacional
• EB-5 — Inversionista para Green Card

🚀 6. Cómo Two Hundred Global Financial Solutions Acompaña al Cliente Internacional

Nuestro servicio es integral, “de la A a la Z”:

1. Asesoría inicial estratégica según negocio, país y propósito.

2. Selección del tipo de entidad más favorable fiscalmente.

3. Obtención de EIN e ITIN si aplica.

4. Operating Agreements profesionales (no plantillas genéricas).

5. Apertura de cuentas bancarias comerciales y merchant accounts.

6. Contabilidad mensual profesional.

7. Declaraciones IRS corporativas y personales.

8. Blindaje Fiscal 360 para empresas en crecimiento.

9. Asesoría migratoria estratégica en conjunto con abogados aliados.

Somos expertos en clientes extranjeros y conocemos cada requisito bancario, fiscal y de compliance que un inversionista internacional necesita cumplir.

📞 ¿Deseas expandir tu negocio o crear una empresa en Estados Unidos con seguridad y estructura profesional?

Agenda tu consulta hoy mismo.
Atendemos clientes en cualquier país del mundo.

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