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miércoles, 13 de agosto de 2025

Errores Fiscales que Pueden Costarte Miles de Dólares

 Errores Fiscales que Pueden Costarte Miles de Dólares

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
General Manager & CEO – Two Hundred Global Financial Solutions

Introducción

Cada año, vemos el mismo patrón: empresarios y contribuyentes que deciden llevar por su cuenta la contabilidad y los impuestos “para ahorrarse un dinero”. Lo que no ven es que esa decisión, aparentemente económica, termina costándoles miles de dólares en impuestos adicionales, multas e intereses.

Detrás de una declaración correcta no solo hay un formulario, hay años de preparación, inversión en educación continua y conocimiento técnico que permite cumplir la ley y optimizar la carga tributaria.

La Terquedad que Sale Cara

Muchos clientes creen que, con un cuaderno, un Excel o una aplicación gratuita, pueden manejar sus finanzas y sus impuestos. Sin embargo, desconocen que:

  • Los profesionales serios invertimos miles de dólares cada año en educación continua para mantenernos actualizados con los cambios en el Internal Revenue Code.

  • Debemos aprobar exámenes rigurosos y cumplir con las exigencias de la Circular 230 del IRS, que regula la conducta ética y profesional de preparadores y asesores fiscales.

  • Contamos con herramientas de software avanzadas, análisis de escenarios y conocimientos legales que van mucho más allá de “llenar casillas”.

Errores Más Comunes y sus Consecuencias

  1. Omitir ingresos reportados al IRS

    • Consecuencia: Multas de hasta el 20% del impuesto omitido por “substantial understatement” (IRC §6662).

  2. Reclamar deducciones no permitidas o sin soporte

    • Consecuencia: Rechazo en auditoría y pago retroactivo con intereses.

  3. Clasificar erróneamente empleados como contratistas independientes

    • Consecuencia: Impuestos atrasados, multas y responsabilidad solidaria.

  4. Ignorar créditos fiscales disponibles

    • Consecuencia: Pérdida de beneficios legítimos, como el Qualified Business Income Deduction (IRC §199A) o créditos por investigación (Form 6765).

Ejemplos Reales de Pérdidas Evitables

  • Un cliente que hizo su propia declaración omitió $50,000 en ingresos de 1099-NEC. El IRS lo detectó y terminó pagando $11,000 adicionales entre impuestos, multas e intereses.

  • Otro cliente clasificó mal a tres empleados como contratistas. La corrección le costó $8,500 en impuestos y penalidades.

Conclusión

Hacer tus propios impuestos sin la formación adecuada es como operarte a ti mismo siguiendo un tutorial de internet: puede salir muy caro. La contabilidad y la fiscalidad no son tareas de “rellenar formularios”, sino procesos técnicos que requieren experiencia, actualización constante y compromiso ético.

En Two Hundred Global Financial Solutions cuidamos tu negocio y tu bolsillo, aplicando la ley de manera correcta y estratégica para que pagues lo justo, nunca de más.

📞 Agenda hoy tu consulta profesional en www.200gfs.com


ENGLISH

Introduction

Every year, we see the same pattern: business owners and taxpayers decide to handle their accounting and taxes themselves “to save money.” What they don’t realize is that this seemingly economical decision often ends up costing them thousands of dollars in additional taxes, penalties, and interest.

Behind a correct tax return, there is much more than a form—there are years of preparation, continuous education investment, and technical knowledge that ensure compliance with the law while optimizing tax liability.

The Costly Stubbornness

Many clients believe that with a notebook, Excel spreadsheet, or free app, they can manage their finances and taxes. However, they fail to see that:

  • Serious professionals invest thousands of dollars each year in continuing education to stay updated with changes in the Internal Revenue Code.

  • We must pass rigorous exams and comply with the strict requirements of IRS Circular 230, which governs ethical and professional conduct for tax preparers and advisors.

  • We use advanced software tools, scenario analysis, and legal expertise that go far beyond “filling in boxes.”

Most Common Mistakes and Their Consequences

  1. Omitting income reported to the IRS

    • Consequence: Penalties of up to 20% of the understated tax for “substantial understatement” (IRC §6662).

  2. Claiming unsupported or non-allowable deductions

    • Consequence: Disallowance during audit and retroactive payment with interest.

  3. Misclassifying employees as independent contractors

    • Consequence: Back taxes, penalties, and joint liability.

  4. Ignoring available tax credits

    • Consequence: Loss of legitimate benefits, such as the Qualified Business Income Deduction (IRC §199A) or research credits (Form 6765).

Real Examples of Avoidable Losses

  • A client who self-prepared their return omitted $50,000 in 1099-NEC income. The IRS caught it, resulting in $11,000 in additional taxes, penalties, and interest.

  • Another client misclassified three employees as contractors. The correction cost $8,500 in taxes and penalties.

Conclusion

Doing your own taxes without proper training is like performing surgery on yourself after watching an online tutorial—it can be extremely costly. Accounting and taxation are not about “filling forms,” but about technical processes that require experience, constant updates, and ethical commitment.

At Two Hundred Global Financial Solutions, we protect your business and your money by applying the law correctly and strategically, ensuring you pay only what’s fair—never more.

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martes, 12 de agosto de 2025

Una mala gestión puede traducirse en sanciones elevadas o mayores obligaciones tributarias

 Nos encontramos frente a un panorama fiscal en rápida transformación. La reciente aprobación de la ley One Big Beautiful Bill Act, junto con nuevos lineamientos del IRS, ha generado un escenario en el que una mala gestión puede traducirse en sanciones elevadas o mayores obligaciones tributarias.

Puntos clave que debe conocer y tener muy presentes:

  1. Deducciones temporales generosas, pero con límites y condiciones estrictos

    • Deducción por propinas calificadas: hasta $25,000 por año (válida entre 2025 y 2028), pero solo para ciertos trabajadores con ingresos bajos o moderados.

    • Deducción sobre horas extras: deducción del “medio tiempo” pagado adicional (sobre el salario base) hasta $12,500 ($25,000 si se declara en conjunto), también limitada por ingresos.

    • Bono para personas mayores de 65 años: deducción adicional de hasta $6,000 por persona (o $12,000 para parejas), con fases de eliminación según ingresos.

    • Límite incrementado en la deducción estatal/local (SALT): se eleva de $10,000 a $40,000, con reducción progresiva para quienes excedan ciertos umbrales de AGI.

  2. ** Obligaciones de reporte más exigentes**

    • Umbral para Formulario 1099-K bajó a $5,000 en 2024 y seguirá descendiendo hasta llegar a $600, lo que implica que muchos contribuyentes podrían recibir este formulario y caer en inspección si reportan mal sus ingresos.

  3. Presión sobre el IRS y menor soporte al contribuyente

    • El IRS enfrenta recortes de personal de hasta el 37 %, lo que amenaza retrasos en atención, procesamiento y posiblemente mayores auditorías o errores en devoluciones.

  4. Sanciones e intereses: no son opcionales

    • Penalidades por errores pueden ascender hasta 25 % mensual por presentaciones o pagos tardíos, además de intereses continuos.

    • Omisiones, declaraciones inexactas o negligencia pueden derivar en penalidades del 20 % a 40 % sobre impuestos omitidos.

Consejos urgentes desde nuestra firma contable:

  • ** Revise cuidadosamente** si califica para nuevas deducciones (propinas, horas extras, SALT, mayores de 65), y no asuma elegibilidad automática: cada beneficio tiene límites de ingreso, documentación y fechas cruciales.

  • ** Controle y registre al detalle** ingresos de plataformas digitales o ventas en línea: incluso si el monto parece menor, puede recibir un 1099-K y activar una revisión.

  • ** Evite sanciones revisando plazos** de declaración y pago. Si anticipa ingresos variables, considere usar el método anualizado para estimar correctamente sus pagos IRS.

  • ** No confíe ciegamente en automatismos**: la reducción de personal en el IRS puede complicar hasta el proceso de rectificación oportuna.

  • ** Consulte siempre antes de actuar**: situaciones como descuentos indebidos o posiciones “arriesgadas” pueden ocasionar penalizaciones sustanciales y, en algunos casos, parte de los ingresos podrían estar sujetos a penalizaciones graves.

En conclusión: estos cambios ofrecen ventajas atractivas, pero también riesgos reales y numerosas trampas. La falta de precisión al aplicar estas disposiciones puede resultar en pagos excesivos, sanciones severas, o una compleja y costosa defensa ante el IRS.

Quedamos a su disposición para asesorarlo con la máxima diligencia y profesionalismo, y proteger sus intereses fiscales en este entorno cambiante.

Atentamente,
JUAN FANTI
Contador y Preparador Profesional de Impuestos
200GFS, Inc.
+1 (954) 683-3578 | www.200gfs.com



martes, 5 de agosto de 2025

TENER UNA EMPRESA EN LOS ESTADOS UNIDOS NO ES SOLO ABRIRLA...¿Estás pensando en abrir una empresa en Estados Unidos? Lee esto antes.

📌 ¿Estás pensando en abrir una empresa en Estados Unidos? Lee esto antes.

Crear una empresa en los Estados Unidos no es simplemente seguir una serie de pasos vistos en redes sociales. Hacerlo de manera incorrecta puede acarrearte costos elevados, sanciones fiscales y problemas legales.

El proceso de iniciar operaciones en EE.UU. va mucho más allá de una inscripción básica. Implica planificar adecuadamente el tipo de empresa que necesitas, su estructura, propósito y el marco fiscal bajo el cual operará. Desde el inicio, es fundamental clasificar correctamente tu entidad tanto a nivel estatal como ante el IRS (Internal Revenue Service). Cada tipo de entidad —LLC, S Corporation o C Corporation— tiene ventajas y responsabilidades diferentes, y desconocerlas puede generarte complicaciones serias a corto o mediano plazo.

Además, al abrir una cuenta bancaria empresarial, deberás declarar con total claridad la naturaleza del negocio, su actividad económica, los socios que lo integran y su ubicación. Proporcionar información falsa o incompleta no solo es riesgoso: constituye un delito fiscal federal.

Uno de los errores más frecuentes —especialmente entre inversionistas extranjeros— es asumir que llevar la contabilidad consiste en registrar ingresos y egresos en una hoja de Excel. Esto está lejos de cumplir con los estándares contables exigidos por la normativa tributaria estadounidense. El desconocimiento del U.S. Tax Code y sus obligaciones puede resultar en fuertes multas, auditorías o incluso la pérdida de beneficios fiscales importantes.

Si decides hacerlo por tu cuenta sin el conocimiento adecuado, estarás comprando todos los boletos para un futuro dolor de cabeza. Y cuando finalmente busques ayuda profesional, posiblemente ya sea tarde... y más costoso de lo que habría sido hacer las cosas bien desde el principio.


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jueves, 10 de julio de 2025

¿Está su LLC en pleno cumplimiento con el Código Tributario?


 

Optimización y Cumplimiento: La LLC Unipersonal y el Código Tributario

Para profesionales y empresarios: La estructura de una Limited Liability Company (LLC) de un solo miembro ofrece flexibilidad, pero su gestión fiscal, particularmente en lo referente a la nómina y la declaración de impuestos, exige un conocimiento preciso del Código de Rentas Internas de los Estados Unidos (U.S. Internal Revenue Code - IRC), específicamente el Título 26.


Desafíos Fiscales de la LLC Unipersonal

Aunque una LLC de un solo miembro es por defecto una "entidad ignorada" para propósitos fiscales, si elige ser tratada como una corporación S (S-Corp) o C (C-Corp), las implicaciones fiscales cambian drásticamente.

Cuando una LLC unipersonal elige la designación fiscal de una S-Corp, el propietario-empleado debe recibir una compensación razonable en forma de salario, sujeta a impuestos de nómina (FICA). Este requisito se fundamenta en la interpretación y aplicación del Título 26 del IRC, que rige la imposición sobre la renta y otros impuestos internos. La omisión o la determinación incorrecta de esta compensación puede desencadenar escrutinios por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS).


Riesgos y Cumplimiento bajo el Título 26 del IRC

La falta de una comprensión rigurosa del Título 26 expone a su LLC a riesgos significativos:

  • Incumplimiento de Nómina (IRC, Subtítulo C): La gestión incorrecta del "salario razonable" y la retención de impuestos sobre la nómina pueden generar sanciones y multas. El IRS puede re-caracterizar las distribuciones al propietario como salarios, sometiéndolos a impuestos retroactivos y penalidades.

  • Separación de Patrimonio (IRC, Subtítulo A): Aunque una LLC ofrece protección de responsabilidad personal, la falta de una estricta distinción entre los activos personales y los de la entidad puede llevar al "levantamiento del velo corporativo". Esto, si bien no es directamente un asunto del Título 26, tiene profundas implicaciones para la responsabilidad civil y fiscal del propietario.

  • Errores en la Declaración (Formulario 1065 / 1120S): Si la LLC ha elegido tributar como una sociedad (presentando el Formulario 1065, Declaración Informativa de Ingresos de Sociedades de los EE. UU.) o como una S-Corp (presentando el Formulario 1120S, Declaración de Impuestos sobre los Ingresos de una Corporación S de los EE. UU.), cualquier inexactitud en la asignación de ingresos, gastos o deducciones, conforme a las Secciones del Título 26, puede resultar en auditorías y ajustes fiscales.


Recomendación Profesional

Para mitigar estos riesgos y asegurar la optimización fiscal, es imperativo que las LLC de un solo miembro busquen asesoramiento profesional. Un experto en contabilidad o un abogado fiscal puede garantizar que su estructura y operaciones cumplan con todas las disposiciones aplicables del Título 26 del IRC, protegiendo así sus activos y su patrimonio.


¿Está su LLC en pleno cumplimiento con el Código Tributario?

Si quieres saber si la LLC, que abriste sin asesoría, tal vez siguiendo un reel, cumple con las normativas del Código Orgánico Tributario Americano, no lo pienses mas y solicita una asesoría con nosotros, tal vez estés a tiempo de solucionar una cantidad de problemas que se pueden originar en altas multas para tu empresa, o lo que es peor aun, una demanda que llega hasta todo lo que tienes.

Juan V. Fanti MBA, CAA, PA

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🚨 La importancia de declarar todos los ingresos: consecuencias fiscales, legales y migratorias

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