A tan solo semanas del cierre del año fiscal 2025, el Internal Revenue Service (IRS) ha reforzado varios mecanismos de control orientados a reducir la evasión y depurar inconsistencias en declaraciones corporativas y personales. Estos ajustes se apoyan en disposiciones del Internal Revenue Code (IRC, Título 26), cambios incluidos en la legislación aprobada en 2025 y actualizaciones operativas que entrarán en vigor para la temporada 2026. Para cualquier empresa, LLC, autónomo o contribuyente extranjero con inversiones o propiedades en los Estados Unidos, la falta de actualización en sus libros y registros antes de finalizar diciembre puede traducirse en sanciones automáticas y, en casos graves, investigaciones formales.
1. Multas por no mantener registros contables adecuados (IRC §6001)
La obligación de mantener libros y documentos comprobatorios no es opcional. El IRS intensificará sus revisiones electrónicas y presenciales. Toda LLC, corporación, partnership o Schedule C debe conservar comprobantes de ingresos, gastos, depreciación, nómina, inventarios, contratos, estados de cuenta bancarios y cualquier soporte asociado. La ausencia total o parcial puede generar multas por falta de documentación, ajustes estimados por parte del IRS y auditorías más profundas. En los casos de extranjeros con ITIN o inversionistas no residentes, la carencia de registros puede conllevar la reclasificación de la actividad, pérdida de deducciones y tratamiento como ingresos “effectively connected”.
2. Multas por declaraciones tardías o incompletas (IRC §6651 y §6698/6699)
En la temporada 2026, el IRS aplicará con mayor rigor las sanciones por declaraciones corporativas fuera de plazo (Form 1065, 1120-S, 1120, 1040-NR con actividad empresarial, entre otras). Las sanciones por mes, por socio o por miembro se incrementarán bajo la inflación anual. Una LLC multimiembro que presente tarde su Form 1065 puede enfrentar cargos por cada miembro por cada mes de retraso. En estructuras internacionales o con miembros extranjeros, estas multas se duplican rápidamente, afectando tanto a la empresa como a cada socio individual.
3. Penalidades por no emitir Formularios 1099-NEC/1099-MISC a tiempo (IRC §6721 y §6722)
Toda empresa que haya contratado trabajadores independientes en 2025 deberá preparar sus formularios 1099 en enero. La fecha límite de entrega al contratista y al IRS no se modifica: 31 de enero. A partir del 2026, el IRS automizará multas por cada formulario no emitido, enviado tarde o con información incorrecta (nombre, dirección, TIN, y monto). Muchas empresas no son conscientes de que no tener la lista completa del personal contratado provoca sanciones que pueden superar el beneficio obtenido. Tener esta información lista antes de fin de año evita contratiempos.
4. Penalidades para extranjeros y LLC con dueños no residentes (IRC §§1445, 1461, 1471 y régimen de withholding)
Los inversionistas extranjeros con LLC que generan renta pasiva o activa en Estados Unidos (alquileres, servicios, e-commerce, venta de inmuebles, etc.) deberán presentar Form 1065 y posteriormente cada miembro su Form 1040-NR. La omisión generará multas por no declarar ingresos vinculados al territorio estadounidense y posibles ajustes retroactivos bajo reglas de withholding. Esto incluye sanciones por no retener correctamente en ventas inmobiliarias bajo FIRPTA y por no aplicar las tablas adecuadas en distribuciones.
5. Penalidad por subestimación o falta de pagos estimados (IRC §6654 y §6655)
Empresas y autónomos que no realizaron pagos trimestrales adecuados enfrentarán en 2026 cargos automáticos por underpayment. Con las modificaciones legislativas de 2025, el IRS cruzará información bancaria y reportes electrónicos para detectar inconsistencias entre ingresos reales y pagos estimados. Esto aplica con mayor severidad a contribuyentes que operan en efectivo, empresas unipersonales y dueños de LLC foreign con actividad constante en Estados Unidos.
6. Riesgo de auditorías bajo los nuevos sistemas de análisis electrónico (AI Compliance Models)
Desde finales del 2025, el IRS integró modelos avanzados de análisis de riesgo que detectan desviaciones fiscales: gastos desproporcionados, inconsistencias en depreciaciones, omisiones evidentes en Schedule C, ingresos reportados por bancos versus ingresos declarados, LLC sin actividad bancaria pero con movimientos inmobiliarios, entre otros. Las empresas sin contabilidad al día serán las primeras en caer en auditorías preventivas en la temporada 2026.
7. El impacto migratorio en contribuyentes con ITIN o visas de inversión (E-2, L-1, TPS, etc.)
Aunque muchos no lo saben, el incumplimiento fiscal recurrente puede afectar procesos migratorios. USCIS consulta reportes tributarios en solicitudes de ajuste de estatus, renovaciones de visas y procesos de residencia permanente. Declarar tarde, tener años omitidos o presentar documentos inconsistentes puede interpretarse como negligencia o mala fe. Mantener orden tributario y registros claros protege no solo la empresa, sino el estatus migratorio del contribuyente.
Conclusión Profesional
El cierre del 2025 no es un simple trámite administrativo. Es la oportunidad de corregir desviaciones, preparar documentación, revisar gastos, depurarse, emitir los formularios obligatorios y ajustar toda la contabilidad conforme al IRC. Entrar a enero con registros incompletos expone a cualquier contribuyente a multas que superan con facilidad los miles de dólares. Una revisión profesional antes de iniciar la temporada 2026 es la estrategia más económica, segura y eficiente para evitar sanciones y optimizar beneficios fiscales.
Invitación Final — Solo quedan pocos días del año
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