“Lo Barato Sale Caro: El Riesgo de Elegir Mal a Tu Contador en EE. UU.” - “Cheap Becomes Expensive: The Hidden Risk of Choosing the Wrong Accountant in the U.S.”

 

“Lo Barato Sale Caro: El Riesgo de Elegir Mal a Tu Contador en EE. UU.”

En Two Hundred Global Financial Solutions observamos con frecuencia un error muy común entre clientes internacionales que recién llegan al sistema financiero estadounidense: tomar decisiones tributarias o contables como si estuvieran en su país de origen.

Muchos cambian de contador —aun después de haber trabajado con profesionales con años de experiencia y formación universitaria— por “alguien” que promete un reembolso más alto o que simplemente cobra menos. Sin darse cuenta, se abren la puerta a un problema que crecerá con el tiempo: multas, intereses, auditorías y, en casos graves, procesos penales.

El sistema tributario de EE. UU. no perdona la ignorancia. Cada declaración firmada es una declaración jurada bajo pena de perjurio (Title 26 U.S. Code § 7206), y las sanciones por falsificar documentos o esconder ingresos pueden incluir penas de prisión de hasta 5 años y multas que superan los $250,000.

Por eso insistimos: hacer las cosas bien no es opcional, es una inversión en tranquilidad. Ya seas residente, ciudadano o inversionista no residente, llevar tus finanzas al día y planificar correctamente tus impuestos es el camino más inteligente para proteger tu patrimonio y tu estatus migratorio.

👉 Si además estás en un proceso migratorio, un error fiscal o una declaración fraudulenta puede destruir años de esfuerzo, retrasar tu ajuste de estatus o directamente anular tu elegibilidad ante USCIS.

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💼 La planificación financiera y tributaria no es un gasto, es la base del crecimiento empresarial en Estados Unidos.

Nuestro equipo puede ayudarte a construir esa base sólida y transparente que tu empresa necesita.

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“Cheap Becomes Expensive: The Hidden Risk of Choosing the Wrong Accountant in the U.S.”

At Two Hundred Global Financial Solutions, we often see the same mistake among international clients entering the U.S. financial system: they make accounting or tax decisions as if they were still in their home country.

Many switch from seasoned, certified professionals to “someone” who promises a bigger refund or charges less, without even reviewing their documents. Unfortunately, this often leads to a growing financial and legal problem — penalties, interest, IRS audits, and sometimes criminal investigations.

Under Title 26 of the U.S. Code, every tax return is a sworn statement under penalty of perjury (§ 7206). Submitting false information or concealing income can result in fines up to $250,000 and imprisonment up to 5 years.

The truth is simple: doing things right is not optional. Whether you are a resident, citizen, or non-resident investor, keeping your finances in order and planning strategically is the smartest way to protect both your assets and your immigration status.

If you’re in the middle of an immigration process, remember: a fraudulent tax return can destroy years of effort and jeopardize your eligibility with USCIS.

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💼 Financial and tax planning are not expenses — they are the foundation of sustainable business growth in the United States.

Let our team guide you toward compliance, transparency, and peace of mind.

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El costo (altísimo) de subestimar a su firma contable: conductas que destruyen valor en empresas y cómo evitarlas

Alcance: dirigido exclusivamente a empresas que contratan servicios externos de contabilidad e impuestos (no a título personal ni de nómina individual).

En Two Hundred Global Financial Solutions trabajamos con personas jurídicas: compañías en crecimiento, multistate y con operaciones reales. Un patrón que vemos con frecuencia es éste: la empresa contrata a una firma contable externa… pero opera como si no la necesitara. No es cuestión de inteligencia; es soberbia operativa, improvisación y desorden.
Este artículo —firme y respetuoso— expone conductas corporativas que destruyen valor, cómo se traducen en multas y riesgos, y qué esperamos de un cliente empresarial para proteger su patrimonio con resultados medibles.

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1) Conductas corporativas que encienden alarmas

1. “Nos las sabemos todas” sin evidencia
   Decisiones unilaterales contra criterio profesional en políticas contables, reconocimiento de ingresos/gastos, clasificación de trabajadores (proveedores vs. empleados), soporte documental y reportes informativos. Resultado: ajustes en auditoría y multas por imprecisión.

2. Menosprecio del servicio profesional externo
   Pretender “cierre express” de 12 meses sin conciliaciones, papeles de trabajo ni pruebas. Una firma seria no firma sin evidencia. Forzar lo contrario expone a fraude o negligencia.

3. Desorden documental crónico
   Pérdida de facturas, commingling (gastos personales en cuentas corporativas), cambios de estructura sin aviso (nuevas LLC, préstamos intercompañía, adquisiciones). Sin trazabilidad, el gasto se rechaza y el estado financiero pierde confiabilidad.

4. “Ahorro” mal entendido
   Regatear honorarios y romper plazos acaba saliendo carísimo: intereses, sanciones, horas directivas perdidas y desgaste reputacional con bancos e inversionistas.

5. Cultura de irrespeto y urgencias falsas
   Comunicación errática, agendas caprichosas y presión improcedente a equipos. La gobernanza se resiente: sin respeto, no hay estados confiables.

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2) Riesgos técnicos típicos en compañías (con ejemplos)

• Retenciones y estimados corporativos ignorados
  Dos líneas de negocio, ingresos variables y ventas con ganancia; la dirección se niega a programar pagos estimados ni provisiones.
  Efecto: subpago sistemático → intereses y penalidades; tensión de caja.

• Misclasificación de personal a escala
  Para “optimizar”, se reporta como contratistas 1099 a equipos claramente subordinados (control horario, herramientas, supervisión).
  Efecto: reclasificación en examen → nómina retroactiva, aportes, multas y posible responsabilidad personal de oficiales por impuestos de nómina no ingresados.

• Commingling y préstamos intra-grupo sin soporte
  Gastos personales por cuentas corporativas, “préstamos” sin contratos ni calendarios de pago.
  Efecto: rechazo de deducciones, distorsión de resultados y riesgo de perforación del velo corporativo en litigios.

• Sales & Use Tax subestimado (multi-estado)
  Omisión de nexus, exenciones sin respaldo y “Gross Sales” mal reportado.
  Efecto: determinaciones por ventas omitidas + intereses + penalidad; regularizaciones costosas.

• Obligaciones informativas internacionales
  Entidades, activos o cuentas en el exterior sin reportes informativos ni soporte de valoración.
  Efecto: multas por formulario, mayor exposición a examen y necesidad de saneamiento histórico.

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3) Cuatro mini-casos empresariales (anónimos)

1. Cierre anual “a memoria”
   El 10/15 piden cerrar 12 meses sin conciliaciones. Resultado: rechazo de gastos, prórrogas, honorarios de saneamiento (≈ 5× el costo de hacerlo mensual) y estrés de tesorería.

2. Plantilla “toda 1099”
   Reclasificación masiva, aportes retroactivos, recargos y plan de cumplimiento; la “economía” inicial se convirtió en pasivo exigible.

3. Real estate sin control de base
   Compras/ventas sin closing statements ni control de basis. Ajustes a la ganancia y pérdida de depreciaciones por falta de papeles.

4. E-commerce y nexus ignorado
   Crecimiento en estados nuevos sin alta ni cobro de sales tax. Determinaciones multianuales + intereses + penalidades; negociación con estados y VDA donde aplica.

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4) Cómo operamos con empresas (y lo que esperamos)

Estándar 200GFS — Blindaje Fiscal 360

• Engagement letter: alcance, responsabilidades bilaterales, KPIs, plazos y honorarios.

• Data Room seguro: subidas mensuales (bancos, POS, payroll, contratos, inventario).

• Calendario fiscal con estimados y matriz de obligaciones (federales/estatales/municipales).

• Gobernanza: canal único de decisiones, aprobaciones y actas cuando correspondan.

• Política de respeto y calidad: exigimos trato profesional en ambos sentidos.

• Cero tolerancia al desorden crónico: sin cooperación, declinamos o cerramos el servicio para proteger a nuestros clientes cumplidos.

Qué esperamos de la dirección

• Respetar el criterio técnico documentado.

• Aportar evidencia de cada cifra relevante, a tiempo.

• Informar cambios (estructura, socios, deuda, operaciones nuevas, estados adicionales).

• Entender que honorarios son inversión; el costo real es multas + tiempo directivo.

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5) Beneficio tangible para la empresa

• Menor carga fiscal con planeación oportuna y deducciones bien soportadas.

• Menor riesgo de examen y, si ocurre, defensa sólida.

• Cash flow predecible: provisiones y estimados sin “sustos” de fin de año.

• Mejor lectura del negocio: estados confiables para banca, inversión y expansión.

• Dirección enfocada en crecimiento, no en apagar incendios.

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6) Si su empresa se reconoce en algo de lo anterior

No hay culpa; hay responsabilidad. Empezamos con un Health Check (auditoría interna limitada):

• Revisamos 3–12 meses de rubros críticos.

• Entregamos hallazgos, prioridades, cronograma y costos.

• Implementamos controles y un ritmo mensual (no negociable): ése es su blindaje.

Contacto corporativo:
+1 (954) 683-3578 · www.200gfs.com
Palabras clave para priorización: SANEAMIENTO, NÓMINA EMPRESARIAL, SALES-TAX, NEXUS, REAL ESTATE.

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Descargo profesional (ampliado)

• Ámbito: Este contenido está dirigido exclusivamente a empresas (personas jurídicas) que contratan servicios externos de contabilidad, impuestos y finanzas. No constituye asesoría para personas naturales a título individual ni servicios de nómina personal.

• Naturaleza informativa: Es material general para fines educativos y de orientación. No es asesoría contable, fiscal, legal o financiera personalizada. Toda decisión debe basarse en un estudio específico de su compañía y documentación de respaldo.

• Variabilidad normativa: Las normas tributarias y contables pueden cambiar por legislación, reglamentación o criterio administrativo/jurisprudencial. Se aplican el Internal Revenue Code (Título 26 U.S.C.) y regulaciones correspondientes, así como normas estatales/municipales (incluida Florida, si corresponde), pudiendo existir diferencias por jurisdicción o industria.

• Relación profesional: La lectura de este material no crea relación cliente-asesor con Two Hundred Global Financial Solutions. Dicha relación solo se genera mediante engagement letter firmada, con alcance, honorarios y responsabilidades claramente definidos.

• Limitación de responsabilidad: Two Hundred Global Financial Solutions no asume responsabilidad por acciones u omisiones basadas únicamente en este contenido. El cumplimiento, la calidad de la información suministrada por la empresa y el respeto a plazos son esenciales para la eficacia de cualquier recomendación.

• Circular 230 (IRS): Toda información aquí contenida no pretende ser utilizada, y no puede ser utilizada, para evitar penalidades bajo el Código de Rentas Internas de EE.UU. o con el propósito de promover, comercializar o recomendar a otro partido cualquier asunto aquí tratado.

• Confidencialidad y datos: La información suministrada por los clientes se maneja bajo estándares de confidencialidad y seguridad acordes con el engagement y la ley aplicable.

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Two Hundred Global Financial Solutions — Blindaje Fiscal 360
Paga lo justo, nunca de más.

Los 7 dolores de cabeza que más temen los empresarios exitosos (y cómo evitarlos antes de que sea demasiado tarde)

 

Los 7 dolores de cabeza que más temen los empresarios exitosos (y cómo evitarlos antes de que sea demasiado tarde)

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
CEO – Two Hundred Global Financial Solutions, LLC

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En el mundo actual, los dueños de empresas con operaciones en Estados Unidos —especialmente aquellos que manejan múltiples entidades o facturan en niveles altos— enfrentan un panorama mucho más complejo que el simple hecho de “presentar sus impuestos”.
El verdadero desafío está en evitar los dolores fiscales, financieros y regulatorios que pueden afectar su liquidez, su reputación y, en muchos casos, la continuidad de su negocio.

Durante los últimos meses, las principales fuentes financieras y tributarias del país —QuickBooks, IRS, FinCEN, Reuters, Taxpayer Advocate Service y la U.S. Government Accountability Office— han coincidido en señalar cuáles son los mayores temores que enfrentan los empresarios de alto nivel.
A continuación, resumimos los siete más relevantes y cómo, desde Two Hundred Global Financial Solutions, ayudamos a prevenirlos y resolverlos de raíz.

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1. Ahogos de caja por cobros tardíos y falta de liquidez

El 43% de las empresas en Estados Unidos tiene dificultades para mantener un flujo de caja estable, según QuickBooks.
Los cobros demorados y los pagos fuera de plazo generan tensiones financieras que pueden paralizar incluso las mejores operaciones.
El problema no es solo cobrar tarde, sino no anticiparlo: la falta de proyecciones y políticas claras de cobro lleva a los empresarios a financiar su propio capital de trabajo.

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2. Cambios regulatorios y fechas confusas de cumplimiento

Uno de los mayores dolores de cabeza actuales son los cambios normativos constantes.
El BOI/CTA del FinCEN, los formularios K-2 y K-3 del IRS, los nuevos umbrales del 1099-K y las regulaciones de horas extra del Departamento de Labor son algunos ejemplos recientes.

• El FinCEN ha tenido que extender plazos por la confusión generalizada en el reporte de beneficiarios.

• El IRS amplió excepciones para K-2/K-3 hasta 2025, pero las fechas de presentación siguen generando errores y sanciones.

• Los nuevos límites del 1099-K (de $5,000 en 2024 a solo $600 en 2026) aumentan la carga administrativa.

• Las cortes federales, según Reuters, han bloqueado parcialmente la expansión del pago de horas extra, creando incertidumbre en nóminas y presupuestos.

Cada cambio implica tiempo, dinero y riesgo. Muchos empresarios no quieren enterarse tarde… quieren evitar sorpresas.

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3. Sales & Use Tax multistate (post-Wayfair)

Tras el fallo South Dakota v. Wayfair, las empresas que venden en varios estados deben cumplir con decenas de normativas locales sobre ventas e impuestos.
Según la U.S. Government Accountability Office (GAO), el cumplimiento multistate puede costar más de $13,000 anuales en software, reportes y auditorías.
La complejidad regulatoria ha convertido este tema en uno de los más temidos por las compañías con operaciones interestatales.

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4. ERC: auditorías, devoluciones y riesgo reputacional

El Employee Retention Credit (ERC) se convirtió en un arma de doble filo.
Miles de empresas fueron mal asesoradas y hoy enfrentan auditorías y devoluciones forzadas de fondos.
El Taxpayer Advocate Service advierte que el IRS intensificará las revisiones.
Las sanciones pueden ser graves si no se cuenta con respaldo documental y análisis técnico.
Los empresarios quieren cerrar ese capítulo sin daños colaterales, pero pocos saben cómo hacerlo correctamente.

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5. Demoras del IRS y fraudes tributarios

Otro de los grandes temores son las demoras del IRS y los fraudes fiscales.
Retrasos en reembolsos, cartas sin respuesta o estafas electrónicas (como los falsos créditos o “refund scams”) se han vuelto frecuentes.
El propio IRS los incluye cada año en su lista “Dirty Dozen”.
Por eso, las empresas prefieren dejar su relación con el IRS en manos de profesionales certificados y con experiencia real en representación tributaria.

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6. Cierres contables desordenados y re-trabajo fiscal

Llegar a marzo con balances atrasados, conciliaciones incompletas o gastos mal clasificados es una receta segura para perder dinero.
Cada año, cientos de empresas descubren deducciones perdidas o errores que podrían haberse evitado con una estructura de cierres mensuales y control contable constante.
En la práctica, no hay ahorro más grande que la organización anticipada.

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7. Cambios políticos y sanciones por incumplimiento

El entorno político y fiscal de Estados Unidos cambia constantemente.
Las reformas tributarias en discusión, los recortes presupuestarios del IRS o las nuevas reglas de transparencia empresarial son factores que pueden alterar la estrategia de cualquier compañía.
La clave no es reaccionar: es anticipar y planificar.

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En resumen: lo que realmente quieren evitar los empresarios

• Auditorías, sanciones e intereses innecesarios.

• Cambios regulatorios que afecten su planeación fiscal.

• Falta de liquidez y cobros lentos.

• Pérdida de tiempo en trámites con el IRS.

• Errores en créditos o reportes mal elaborados.

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Cómo los ayudamos en Two Hundred Global Financial Solutions

En 200GFS, entendemos que un empresario no busca solo un contador.
Busca un aliado estratégico capaz de anticipar problemas, proteger su patrimonio y ejecutar soluciones con precisión.

Nuestro sistema Blindaje Fiscal 360 está diseñado para eliminar los riesgos antes de que aparezcan.
Aplicamos una metodología preventiva que incluye:

• Control mensual de flujo de caja y cuentas por cobrar.

• Radar normativo actualizado (BOI, K-2/K-3, 1099-K, payroll).

• Planificación tributaria multistate (Sales & Use Tax).

• Revisión técnica del ERC y corrección de créditos.

• Cierres mensuales y conciliaciones “pre-tax” para evitar ajustes de última hora.

Nuestro enfoque es simple: prevenir siempre cuesta menos que corregir.

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Servicios para clientes nacionales e internacionales

Atendemos tanto a empresas que operan dentro de los Estados Unidos como a dueños que viven en el extranjero y necesitan mantener su cumplimiento fiscal activo.

Para estos casos, ofrecemos nuestro servicio exclusivo de Outsourcing Contable y Tributario Internacional, que convierte a Two Hundred Global Financial Solutions en su propio departamento financiero dentro del país.

• Contabilidad diaria y reportes mensuales.

• Declaraciones corporativas y personales (federales y estatales).

• Administración de nómina, Workers’ Comp y planes 401(k).

• Asesoría en inversiones, bienes raíces y estructuras “holding”.

• Representación directa ante el IRS y planificación fiscal internacional.

En Two Hundred Global Financial Solutions, trabajamos con empresas que valoran la excelencia, la confidencialidad y la planificación a largo plazo.
Nuestro equipo, con más de 30 años de experiencia combinada, ofrece soluciones reales y resultados medibles.

Ya sea que su empresa facture dentro o fuera de los Estados Unidos, nuestro objetivo es el mismo:
que opere con tranquilidad, liquidez y seguridad jurídica durante todo el año.

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🌐 www.200gfs.com

© 2025 Two Hundred Global Financial Solutions, LLC. Todos los derechos reservados.
Artículo preparado por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA.
Publicado con fines informativos conforme a las disposiciones del Título 26 del U.S. Code (IRS).

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¿Qué pasa si el IRS descubre ingresos no reportados? Multas, penalidades y consecuencias penales

 ¿Qué pasa si el IRS descubre ingresos no reportados? Multas, penalidades y consecuencias penales

Por: JUAN FANTI
Two Hundred Global Financial Solutions
Teléfono: +1 (954) 683-3578 — Web: www.200GFS.com

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En la práctica profesional contable y fiscal observamos con frecuencia mitos peligrosos que colocan a los contribuyentes (personas físicas y sociedades) en riesgo grave: uno de los más comunes es creer que “el dinero en efectivo no hay que reportarlo” o que “si no abres cuentas bancarias, no tienes que presentar impuestos”. Este artículo explica, con base en la normativa y la práctica administrativa del gobierno federal, qué sanciones —tanto económicas como penales— pueden derivarse cuando el IRS o las agencias asociadas detectan ingresos no reportados o conductas evasivas, y qué marcos de reporte y colaboración entre bancos y autoridades hacen cada vez más difícil ocultar ingresos legítimos.

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1) Concepto clave: declarar no es lo mismo que “tener cuenta bancaria”

El deber de presentar declaraciones tributarias y de reportar ingresos no depende de haber utilizado o no una cuenta bancaria. La obligación fiscal nace por la obtención de ingresos sujetos a gravamen o por la existencia de una entidad obligada a presentar información fiscal. Además, existen normas específicas para el reporte de transacciones en efectivo que obligan a las empresas y ciertos sujetos a informar al gobierno federal cuando reciben sumas significativas en efectivo. En particular, las empresas deben presentar el Form 8300 cuando reciben más de $10,000 en efectivo (o en transacciones relacionadas) de un mismo pagador; esa información es accesible para las autoridades y forma parte de los mecanismos que detectan discrepancias entre ingresos declarados y transacciones reales. IRS+1

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2) Multas civiles más comunes — montos y lógica

A continuación se enumeran las penalidades civiles más relevantes que puede imponer el IRS cuando existe un incumplimiento en la presentación, en la exactitud de la información o en la omisión de ingresos:

• Penalidad por falta de presentación (Failure to File): 5% del impuesto debido por cada mes o fracción de mes de retraso, hasta un máximo del 25% del impuesto adeudado. Esta penalidad se calcula sobre el impuesto que hubiera debido declararse, descontando pagos y créditos aplicables. IRS

• Penalidad por falta de pago (Failure to Pay): adicionalmente el IRS puede imponer un recargo por pago tardío (generalmente 0.5% por mes hasta 25%), y los intereses sobre la cantidad adeudada siguen acumulándose. (Normativa y cálculo se encuentran en las reglas del Código y en la práctica administrativa).

• Penalidad por inexactitud o negligencia (Accuracy-related penalty): cuando el subdeclarado se debe a negligencia, falta de diligencia o ignorancia voluntaria de normas, la sanción típica es del 20% sobre la porción del subpago atribuible a esa conducta. Esto aplica a errores significativos en la base imponible. IRS+1

• Penalidad por fraude civil (Civil fraud penalty): si la omisión o la inexactitud se determina como fraude, el IRS puede imponer una sanción del 75% del monto del subpago atribuido a fraude. Este es un remedio severo que la administración utiliza cuando hay evidencia de conducta intencional para evadir impuestos. Legal Information Institute

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3) Riesgo penal: delitos fiscales y penas de prisión

Más allá de las sanciones económicas, el ordenamiento penal federal contempla delitos que pueden derivar en procesos criminales y penas privativas de libertad cuando existe conducta dolosa:

• Evasión fiscal (26 U.S.C. §7201 y otras figuras): intentar evadir o derrotar el pago de impuestos es un delito federal. La condena por evasión puede conllevar multas significativas y penas de prisión —en casos de evasión grave, la ley contempla hasta varios años de reclusión (y multas adicionales). La determinación penal requiere probar la willfulness (intencionalidad) del autor. Legal Information Institute+1

• Otras figuras penales: la presentación de declaraciones fraudulentas, la destrucción de pruebas, el uso de documentos falsos o la conspiración para defraudar al fisco pueden añadir cargos que aumentan la exposición penal y las penas potenciales.

Importante: la mayoría de los asuntos tributarios comienzan como auditorías o procedimientos civiles; no obstante, cuando el IRS detecta patrones fraudulentos, transacciones ocultas, cuentas extranjeras no reportadas o actos intencionales para frustrar la recaudación, el caso puede ser remitido a la Fiscalía y convertirse en causa penal.

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4) Sistemas que dificultan esconder efectivo: bancos, BSA, Form 8300 y la cooperación Inter agencial

Existen reglas y sistemas que hacen cada vez más complejo sostener la idea de “dinero en efectivo que no deja rastro”:

• Las instituciones financieras están obligadas por la Bank Secrecy Act (BSA) a reportar transacciones en efectivo superiores a ciertos umbrales (por ejemplo CTRs por depósitos mayores a $10,000) y a presentar Suspicious Activity Reports (SARs) cuando detectan actividades inusuales. Además, los negocios deben presentar Form 8300 para pagos en efectivo superiores a $10,000 recibidos en una actividad empresarial, y ese reporte es compartido con FinCEN/IRS. Estas obligaciones crean trazas administrativas que pueden vincular ingresos no reportados con contribuyentes y empresas. IRS+1

• El gobierno federal (FinCEN, IRS y otras agencias) ha implementado y, en ocasiones, actualizado requisitos de información sobre propiedad beneficiaria (por ejemplo, disposiciones bajo la denominada Corporate Transparency Act y reportes BOI/FinCEN), y las normas de intercambio de información bancario-fiscal han aumentado la transparencia en la última década. Esto reduce la eficacia de estrategias basadas en estructuras opacas o “dinero debajo del colchón”. (Las reglas y su aplicación han evolucionado y requieren atención profesional para determinar obligaciones concretas según el tipo de entidad y actividad). FinCEN.gov+1

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5) Cuentas y activos en el extranjero: FBAR y Form 8938

Si el contribuyente tiene cuentas, inversiones o activos en el extranjero y no los reporta:

• La FBAR (FinCEN Form 114) exige la declaración de cuentas financieras extranjeras cuando el total agregado supera $10,000 durante el año calendario; la no presentación puede acarrear multas civiles muy elevadas (en casos willful hasta el 50% del saldo de la cuenta por año o un mínimo ajustado en la ley) y, además, sanciones penales en casos de dolo. Asimismo, el Form 8938 (FATCA) exige reportar ciertos activos extranjeros en la declaración de impuestos. La falta de cumplimiento con estos regímenes incrementa sustancialmente el riesgo de sanciones económicas y de remisión penal. IRS+1

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6) Mitos peligrosos y ejemplos prácticos

• Mito: “Si cobro en efectivo y no lo ingreso al banco, no hay problema.”
  Realidad: las transacciones en efectivo relevantes —especialmente por montos superiores a $10,000 o cuando la actividad es recurrente— generan reportes (Form 8300, CTRs, SARs) y documentación fiscal (recibos, libros contables, ventas) que el auditor puede cruzar con otros datos. Además, el uso reiterado de efectivo para ocultar ingresos puede ser interpretado como conducta fraudulenta. IRS+1

• Mito: “Si mi empresa no tiene cuenta bancaria, no tengo que presentar impuestos.”
  Realidad: la obligación de presentar se determina por la existencia de ingresos, estructuras legales (corporaciones, LLC, sociedades) y hechos imponibles. La ausencia de una cuenta bancaria no elimina la obligación fiscal ni impide que el IRS identifique flujos de efectivo mediante otros medios de información.

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7) ¿Qué puede suceder a un cliente que actúa así? (Escenarios)

1. Auditoría fiscal → ajuste y sanciones civiles (falta de declaración, accuracy penalty).

2. Evaluación por entidades financieras / Form 8300 → cruces de información que revelan ingresos no reportados. IRS

3. Determinación de fraude civil → aplicación de la penalidad del 75% sobre el subpago imputado a fraude. Legal Information Institute

4. Remisión penal (si hay evidencia de voluntad de evadir) → investigación criminal, posible acusación por evasión fiscal (26 U.S.C. § 7201) y penas de prisión y multas penales. Legal Information Institute

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8) Recomendaciones prácticas y estratégicas (profesionales)

1. No improvisar: documente ingresos y gastos desde el inicio. La contabilidad ordenada reduce la exposición y facilita defensas frente a auditorías.

2. Considere la corrección voluntaria: para muchas omisiones existe la posibilidad de regularizar mediante programas de divulgación voluntaria o enmienda de declaraciones; actuar a tiempo reduce riesgos de penalidades máximas y de remisión penal.

3. Evite estructuras opacas sin asesoría: crear empresas o cuentas en nombre de terceros, o usar estructuras complejas sin sustento económico, incrementa la probabilidad de ser catalogado como intento de evadir.

4. Asesórese con un profesional cualificado: planificación tributaria proactiva (no reactiva) permite optimizar cargas fiscales legalmente y evitar consecuencias graves.

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9) Mensaje final — por qué esto importa ahora

La combinación de: (a) mayores capacidades de cruce de datos entre bancos y autoridades; (b) reportes obligatorios de transacciones en efectivo (Form 8300, CTR, SAR); y (c) régimen de detección y sanción por activos extranjeros (FBAR/Form 8938) hace que las tácticas basadas en “efectivo oculto” o en la ausencia de cuentas bancarias ya no sean eficaces ni seguras. Ignorar estas obligaciones puede conllevar pérdidas económicas importantes y, en casos extremos, consecuencias penales.

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Si desea, podemos preparar una evaluación integral de cumplimiento para su empresa o cliente: revisión de contabilidad, verificación de reportes 8300/FBAR/8938, corrección de declaraciones y un plan de mitigación de riesgo fiscal.

Le invitamos cordialmente a seguir nuestras publicaciones profesionales y casos prácticos en las redes sociales de la firma y, muy especialmente, a suscribirse a nuestro blog exclusivo para clientes de alto perfil, donde publicamos análisis técnicos, actualizaciones normativas y guías de cumplimiento diseñadas solo para clientes corporativos y patrimonios complejos. La suscripción al blog es un servicio privado y exclusivo que garantizamos a nuestros clientes de alto valor; para acceso y condiciones contáctenos directamente al teléfono o a través de nuestro sitio web.

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Atentamente,

JUAN FANTI
Contador Público — Preparador Profesional de Impuestos
Two Hundred Global Financial Solutions
Tel: +1 (954) 683-3578 · www.200GFS.com

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Fuentes seleccionadas

• Failure to File Penalty — IRS. IRS

• Accuracy-related penalty — IRS. IRS+1

• Civil fraud penalty (26 U.S.C. § 6663) — U.S. Code. Legal Information Institute

• Attempt to evade or defeat tax (26 U.S.C. § 7201) — U.S. Code / IRS Tax Crimes Handbook. Legal Information Institute+1

• Form 8300 / Reporting cash payments over $10,000 — IRS / FinCEN. IRS+1

• FBAR / Form 8938 comparison — IRS (penalties for foreign account reporting). IRS

• Beneficial Ownership Information (BOI) / FinCEN (context sobre reglas de transparencia corporativa). FinCEN.gov+1

 

Ciudadanos Americanos en el Extranjero: La Obligación de Cumplir con el IRS y las Consecuencias de No Hacerlo

Ser ciudadano estadounidense no se limita a portar un pasaporte azul ni a gozar de los derechos de protección consular en cualquier parte del mundo. También implica responsabilidades permanentes, sin importar en qué país se viva. Una de las más importantes es cumplir con las obligaciones fiscales frente al Internal Revenue Service (IRS), aunque se residencie en el extranjero y los ingresos se generen fuera de Estados Unidos.

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La conexión inquebrantable con el IRS

La legislación tributaria de Estados Unidos establece que todo ciudadano y residente permanente (green card holder) debe declarar sus ingresos anuales, sin importar dónde se encuentre ni de qué país provengan esos ingresos. Esto significa que un norteamericano que vive en Europa, América Latina o cualquier otro continente sigue teniendo el deber de presentar sus declaraciones de impuestos en EE. UU.

Este vínculo fiscal es uno de los más estrictos a nivel internacional y coloca a Estados Unidos como uno de los pocos países en el mundo que aplica el criterio de imposición por ciudadanía.

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Los riesgos de la omisión

Quienes han pasado varios años sin presentar impuestos deben comprender que el problema no se resuelve con el simple paso del tiempo. La falta de cumplimiento no desaparece; por el contrario, puede acarrear consecuencias que afectan tanto a nivel económico como personal:

1. Multas e intereses acumulativos: cada año de retraso suma sanciones y recargos que aumentan la deuda con el IRS.

2. Complicaciones legales: la omisión prolongada puede ser interpretada como evasión, un asunto que el IRS trata con severidad.

3. Limitaciones migratorias y consulares: ciudadanos con deudas tributarias “serias y morosas” pueden enfrentar problemas con la emisión o renovación de pasaportes.

4. Restricciones financieras: debido a acuerdos internacionales (FATCA), bancos extranjeros reportan cuentas de ciudadanos estadounidenses; la falta de cumplimiento puede llevar a sanciones aún más graves.

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El costo de regularizarse vs. el costo de ignorar

Muchos piensan que ponerse al día con el IRS puede ser costoso, y en efecto, es una inversión que requiere organización financiera. Sin embargo, lo verdaderamente costoso es no hacerlo nunca.

No presentar impuestos por años deja un historial de incumplimiento que puede cerrarle a un ciudadano puertas fundamentales:

• Acceso a beneficios como programas de retiro o seguridad social.

• Oportunidad de demostrar buena conducta fiscal para trámites de residencia de familiares.

• Protección total de su estatus como ciudadano frente a requerimientos legales y financieros.

En otras palabras: ponerse al día puede requerir un esfuerzo, pero no hacerlo puede costar mucho más a nivel de patrimonio, reputación y tranquilidad familiar.

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Una invitación a la responsabilidad

Cada ciudadano que vive fuera de EE. UU. debe ver el cumplimiento tributario no solo como una obligación, sino como una manera de proteger lo que tanto ha construido en el extranjero. El IRS ofrece alternativas y mecanismos legales para quienes decidan regularizarse, pero el primer paso es buscar ayuda profesional y dar inicio al proceso de manera seria y responsable.

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Nuestro compromiso contigo

En Two Hundred Global Financial Solutions entendemos estas realidades no solo como profesionales, sino también como ciudadanos americanos con profundo conocimiento de la cultura y necesidades de los países hispanoparlantes. Esto nos permite brindar una asesoría clara, cercana y efectiva para quienes necesitan cumplir con sus obligaciones ante el IRS y proteger el futuro de su familia.

Sabemos que puede sonar abrumador, pero también sabemos que el peor error es posponerlo y esperar a que el problema crezca.

Si eres ciudadano americano y llevas años sin declarar impuestos, este es el momento de actuar. No arriesgues tu futuro ni el de tu familia por desconocimiento o por miedo. Con la orientación correcta, es posible cumplir con la ley y recuperar la tranquilidad que necesitas.

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Firmado:

JUAN FANTI
Contador y Preparador Profesional de Impuestos en Estados Unidos
Two Hundred Global Financial Solutions
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