LA REALIDAD LEGAL Y TRIBUTARIA DE TENER UNA EMPRESA EN LOS ESTADOS UNIDOS: RESPONSABILIDADES, RIESGOS Y POR QUÉ HACERLO SOLO ES UN ERROR COSTOSO

 

LA REALIDAD LEGAL Y TRIBUTARIA DE TENER UNA EMPRESA EN LOS ESTADOS UNIDOS: RESPONSABILIDADES, RIESGOS Y POR QUÉ HACERLO SOLO ES UN ERROR COSTOSO

Tener una empresa en los Estados Unidos es una excelente oportunidad de crecimiento económico, inversión y protección patrimonial. Sin embargo, también implica un conjunto de responsabilidades legales, contables, administrativas y tributarias que, por ley, deben cumplirse sin excepción.
Estas obligaciones están reguladas por normas federales, estatales y locales, incluyendo el Internal Revenue Code (Título 26 del Código Federal de los EE. UU.), el Corporate Transparency Act (FinCEN), las leyes corporativas de cada estado, las regulaciones laborales bajo el Fair Labor Standards Act (FLSA), y múltiples estatutos adicionales que rigen la actividad empresarial.

En un mundo donde las redes sociales han banalizado la información y han hecho creer a muchos que “todo es fácil” y que “cualquiera lo puede hacer”, es imprescindible recordar algo:
las responsabilidades legales de una empresa no se aprenden viendo videos, escuchando influencers o leyendo títulos incompletos.
La preparación profesional, la actualización constante y el conocimiento técnico son la única vía segura para operar correctamente una empresa en los Estados Unidos.

A continuación, presentamos —de forma clara y a grosso modo— todas las obligaciones que asume una empresa y los riesgos de no cumplirlas.

1. Obligaciones legales de formación y mantenimiento corporativo

Las leyes corporativas estatales exigen que toda empresa presentada ante el Departamento de Estado mantenga:

• Estatutos u Operating Agreement vigentes
• Registro actualizado de miembros o accionistas
• Actas corporativas (Minutes)
• Renovación del Annual Report
• Registro de DBA, si corresponde

Penalidades por incumplimiento: multas estatales, suspensión de la entidad, y en casos graves, disolución administrativa.

2. Obligaciones fiscales federales (IRS – Título 26 del Código Tributario)

Dependiendo del tipo de entidad, se debe presentar:

• Form 1120, 1120-S, 1065, 1040-Schedule C, 1040-NR, 5472, entre otros
• Formularios informativos: 1099-NEC, 1099-MISC, W-2, 940, 941
• Declaraciones de extranjeros: W-8BEN / W-8BEN-E, retenciones, FIRPTA

Penalidades por incumplimiento:
Multas que van desde $260 por formulario no presentado hasta $25,000 en casos de omisión de reportes extranjeros.
En casos de fraude o negligencia severa, puede involucrar sanciones civiles y penales.

3. Mantenimiento contable y obligaciones de registros (Recordkeeping Requirements – Subtitle F)

La ley exige que toda empresa lleve:

• Libros contables adecuados según GAAP
• Estados financieros
• Registros de ingresos, egresos, depreciaciones e inventario
• Soportes de transacciones por siete (7) años

Penalidades por incumplimiento:
Ajustes tributarios, negación de deducciones, estimaciones forzadas del IRS y multas adicionales por negligencia.

4. Obligaciones laborales (FLSA, OSHA, EEOC, USCIS)

Toda empresa que contrate personal debe cumplir con:

• Clasificación correcta de empleados vs contratistas
• I-9 Compliance (verificación de elegibilidad)
• Pago de payroll taxes y retenciones
• Cumplimiento de estándares de seguridad laboral bajo OSHA

Penalidades por incumplimiento:
Desde $1,100 por cada empleado mal clasificado hasta multas federales mayores por violaciones de seguridad o inmigración.

5. Obligaciones estatales y locales

Incluyen:

• Declaraciones de Sales Tax
• Pago de impuestos estatales
• Licencias comerciales locales
• Permisos de ocupación o sanitarios

Penalidades por incumplimiento:
Suspensión de licencias, multas por periodo no declarado, cierre forzoso del negocio o auditorías estatales.

6. Corporate Transparency Act (FinCEN – BOI Report)

Toda empresa debe reportar información de sus dueños y beneficiarios reales.
La omisión o tardanza genera:

Penalidades por incumplimiento:
Multas de $500 por día y sanciones penales por proveer información falsa o incompleta.

7. Cumplimiento bancario, OFAC y normas financieras

Los bancos están obligados a exigir:

• Información de identificación
• Documentos corporativos
• Cumplimiento AML/KYC

Riesgos:
Congelación de cuentas, cierre bancario y reportes de actividad sospechosa.

8. Responsabilidad ante la venta de activos o propiedades

Incluye retenciones obligatorias para extranjeros (FIRPTA) y reportes de ganancias o pérdidas.

Penalidades por incumplimiento:
Multas, intereses y responsabilidad solidaria por impuestos no retenidos.

UNA REALIDAD CLARA:

El IRS, FinCEN, los estados y los bancos no aceptan excusas como “no sabía”, “lo vi en internet” o “me dijeron que así se hacía”.

Las redes sociales han creado una falsa sensación de facilidad. Pero quienes publican “trucos”, “atajos” o “consejos rápidos” no asumen ninguna responsabilidad por las consecuencias legales o fiscales de quienes los siguen.
Los errores pueden costar mucho más que haber contratado desde el principio a un profesional.

¿POR QUÉ ES ESENCIAL TRABAJAR CON PROFESIONALES CERTIFICADOS?

Porque un contador público, agente autorizado, preparador profesional o asesor corporativo:

• Conoce las leyes y regulaciones vigentes
• Se actualiza constantemente (IRS – Circular 230)
• Evita que el cliente incurra en errores que generan multas y auditorías
• Provee protección, orden y estabilidad financiera
• Garantiza que la empresa opere de forma correcta desde el inicio

En Two Hundred Global Financial Solutions nos especializamos en contabilidad, impuestos, planificación estratégica y cumplimiento legal integral, incluyendo nuestro programa de alto nivel Blindaje Fiscal 360, diseñado para clientes que requieren un manejo profesional, diario y preventivo de su información financiera.

INVITACIÓN PROFESIONAL

Si ya tienes una empresa o estás pensando en abrir una, este es el momento ideal para asesorarte antes de que los errores acumulados salgan a la luz.
Te invitamos a agendar una consulta profesional de 50 minutos (vía videollamada o en persona en nuestras oficinas corporativas en Davie, Florida).
El 50% del valor de esa consulta será REEMBOLSADO si decides continuar como cliente de nuestra firma.

Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
12555 Orange Dr., Suite 235, Davie, Florida 33330-4304
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¿Por qué tantos clientes en Estados Unidos y en el mundo confían en Two Hundred Global Financial Solutions, LLC?

 

¿Por qué tantos clientes en Estados Unidos y en el mundo confían en
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC?

En un entorno donde las leyes fiscales cambian constantemente y los requisitos bancarios y regulatorios son cada vez más estrictos, elegir al equipo correcto para manejar sus finanzas y sus impuestos no es un lujo, es una necesidad.

Ahí es donde entra Two Hundred Global Financial Solutions, LLC, una firma de contadores y preparadores de impuestos con un enfoque integral: contabilidad, impuestos, planificación financiera y blindaje fiscal, para personas y empresas dentro y fuera de los Estados Unidos.

Quiénes somos

Somos un equipo de profesionales universitarios con más de 30 años de experiencia, graduados en universidades de primera línea y con revalidas en Estados Unidos en áreas como:

• Contabilidad
• Administración de Empresas
• Economía
• Finanzas
• Management de Empresas

No somos “preparadores de temporada”, sino planificadores tributarios y financieros que trabajan todo el año, con una visión empresarial y de largo plazo para cada cliente.

Qué hacemos por usted y su empresa

En Two Hundred Global Financial Solutions, LLC ofrecemos un servicio integral, pensado para que usted concentre su energía en hacer crecer su negocio, mientras nosotros nos encargamos de la estructura financiera, contable y fiscal:

• Preparación de impuestos personales y corporativos (federales y estatales), tanto para residentes como para no residentes.
• Contabilidad de corporaciones y small business, con reportes claros para la toma de decisiones.
• Tramitación de ITIN Number como Agentes Certificados ante el IRS (CAA), para clientes dentro y fuera de EE. UU.
• Incorporación de empresas (LLC, Corp, S-Corp, etc.) en casi todos los estados de Estados Unidos, incluyendo la obtención del EIN.
• Disgregaciones de costo (cost segregation) para inversionistas, orientadas a optimizar la depreciación y la carga fiscal.
• Planificación tributaria y financiera personalizada, para reducir legalmente la carga de impuestos y proteger su patrimonio.
• Atención a clientes de todas partes del mundo, sin necesidad de que el cliente cree estructuras complejas ni se traslade físicamente a Estados Unidos.

Nuestro modelo está diseñado para que, mediante una correcta planificación y estructuración, el cliente pueda obtener ahorros de hasta un 50% anual o más, dependiendo de su caso y del cumplimiento de las normas vigentes.

Blindaje Fiscal 360: nuestro producto VIP

Para clientes con un perfil más avanzado, empresas en crecimiento o inversionistas con operaciones complejas, contamos con nuestro programa VIP: BLINDAJE FISCAL 360.

Este modelo incluye, entre otros aspectos:

• Contabilidad llevada al día, no solo para cumplir con el IRS, sino para dirigir mejor su negocio.
• Revisiones periódicas (mensuales, trimestrales o según el caso) para ajustar estrategias antes de que sea demasiado tarde.
• Pre-cierres fiscales, para anticipar escenarios de impuestos y tomar decisiones a tiempo.
• Estructuración fiscal y financiera orientada a la protección patrimonial, la optimización de impuestos y el orden documental.
• Acompañamiento continuo, para que usted no se sienta solo frente a cartas del IRS, bancos, estados o asesores externos.

El objetivo del Blindaje Fiscal 360 es sencillo:
proteger sus números, su patrimonio y su tranquilidad, reduciendo riesgos, multas y sorpresas desagradables.

Por qué elegirnos a nosotros

Al trabajar con Two Hundred Global Financial Solutions, LLC, usted obtiene:

• Experiencia real y comprobable en contabilidad, impuestos y planificación empresarial.
• Visión internacional: atendemos clientes de cualquier estado de Estados Unidos y de múltiples países.
• Acompañamiento en español e inglés, con un lenguaje claro, profesional y directo.
• Reducción de riesgos frente al IRS, bancos y otras autoridades.
• Menos problemas y más control, gracias a procesos serios, ordenados y documentados.
• Honorarios ajustados al perfil de su empresa, desde pequeños negocios hasta corporaciones de alto nivel, siempre buscando que el valor generado sea muy superior al costo del servicio.

No vendemos promesas vacías: ofrecemos trabajo técnico, planificación y cumplimiento, para que usted pueda dormir tranquilo sabiendo que su contabilidad y sus impuestos están en manos profesionales.

Lo atendemos esté donde esté

No importa en qué estado de Estados Unidos se encuentre, ni en qué país del mundo resida.
Podemos manejar su empresa y su estructura fiscal de forma remota y segura, utilizando canales digitales, videollamadas y sistemas de intercambio de documentos confiables.

Usted no necesita “montar” una gran estructura física ni complicarse con trámites que no domina:
nosotros nos encargamos, paso a paso, explicándole cada decisión y cada estrategia.

Invite a su empresa a un nivel superior de orden y seguridad

Si usted está cansado de la improvisación, de no saber cuánto va a pagar, de recibir sorpresas del IRS o de trabajar con personas que solo aparecen tres meses al año, es el momento de dar un paso hacia un nivel superior de seguridad y profesionalismo.

Converse con nosotros. Revise su situación. Permítanos mostrarle lo que una planificación profesional puede hacer por usted.

📍 Oficina Corporativa

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Estaremos encantados de analizar su caso, explicarle sus opciones y diseñar juntos la mejor estrategia fiscal y financiera para usted y su empresa.

Una mala gestión puede traducirse en sanciones elevadas o mayores obligaciones tributarias

 Nos encontramos frente a un panorama fiscal en rápida transformación. La reciente aprobación de la ley One Big Beautiful Bill Act, junto con nuevos lineamientos del IRS, ha generado un escenario en el que una mala gestión puede traducirse en sanciones elevadas o mayores obligaciones tributarias.

Puntos clave que debe conocer y tener muy presentes:

1. Deducciones temporales generosas, pero con límites y condiciones estrictos

   • Deducción por propinas calificadas: hasta $25,000 por año (válida entre 2025 y 2028), pero solo para ciertos trabajadores con ingresos bajos o moderados.

   • Deducción sobre horas extras: deducción del “medio tiempo” pagado adicional (sobre el salario base) hasta $12,500 ($25,000 si se declara en conjunto), también limitada por ingresos.

   • Bono para personas mayores de 65 años: deducción adicional de hasta $6,000 por persona (o $12,000 para parejas), con fases de eliminación según ingresos.

   • Límite incrementado en la deducción estatal/local (SALT): se eleva de $10,000 a $40,000, con reducción progresiva para quienes excedan ciertos umbrales de AGI.

2. ** Obligaciones de reporte más exigentes**

   • Umbral para Formulario 1099-K bajó a $5,000 en 2024 y seguirá descendiendo hasta llegar a $600, lo que implica que muchos contribuyentes podrían recibir este formulario y caer en inspección si reportan mal sus ingresos.

3. Presión sobre el IRS y menor soporte al contribuyente

   • El IRS enfrenta recortes de personal de hasta el 37 %, lo que amenaza retrasos en atención, procesamiento y posiblemente mayores auditorías o errores en devoluciones.

4. Sanciones e intereses: no son opcionales

   • Penalidades por errores pueden ascender hasta 25 % mensual por presentaciones o pagos tardíos, además de intereses continuos.

   • Omisiones, declaraciones inexactas o negligencia pueden derivar en penalidades del 20 % a 40 % sobre impuestos omitidos.

Consejos urgentes desde nuestra firma contable:

• ** Revise cuidadosamente** si califica para nuevas deducciones (propinas, horas extras, SALT, mayores de 65), y no asuma elegibilidad automática: cada beneficio tiene límites de ingreso, documentación y fechas cruciales.

• ** Controle y registre al detalle** ingresos de plataformas digitales o ventas en línea: incluso si el monto parece menor, puede recibir un 1099-K y activar una revisión.

• ** Evite sanciones revisando plazos** de declaración y pago. Si anticipa ingresos variables, considere usar el método anualizado para estimar correctamente sus pagos IRS.

• ** No confíe ciegamente en automatismos**: la reducción de personal en el IRS puede complicar hasta el proceso de rectificación oportuna.

• ** Consulte siempre antes de actuar**: situaciones como descuentos indebidos o posiciones “arriesgadas” pueden ocasionar penalizaciones sustanciales y, en algunos casos, parte de los ingresos podrían estar sujetos a penalizaciones graves.

En conclusión: estos cambios ofrecen ventajas atractivas, pero también riesgos reales y numerosas trampas. La falta de precisión al aplicar estas disposiciones puede resultar en pagos excesivos, sanciones severas, o una compleja y costosa defensa ante el IRS.

Quedamos a su disposición para asesorarlo con la máxima diligencia y profesionalismo, y proteger sus intereses fiscales en este entorno cambiante.

Atentamente,
JUAN FANTI
Contador y Preparador Profesional de Impuestos
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Estaremos atendiendo contra previa cita, con todos nuestros productos: Contabilidad, Taxes Personales y Corporativos, Nuevas Empresas en los Estados Unidos, Búsqueda del EIN para empresas, ITIN Numbers, Asesoría en la Apertura de Cuentas Corrientes en la Banca Americana, Registro de Marca Comercial, Somos Planificadores Tributarios y Financieros.

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