Pocos días para cerrar el año: obligaciones clave para empresas en Florida a partir del 01-01-2026

 

Annual Report 2026 en Florida y Reporte BOI: Obligaciones Clave para Empresas antes de que Termine el Año

A pocos días de finalizar el año, es fundamental que empresarios, dueños de LLC, corporaciones y empresas con socios extranjeros comprendan las obligaciones legales y fiscales que comienzan a partir del 1 de enero de 2026.

El Annual Report 2026 del Estado de Florida y la correcta actualización del Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) ante FinCEN son requisitos que no pueden ignorarse, ya que su incumplimiento genera multas severas, sanciones administrativas y riesgos legales tanto para la empresa como para sus propietarios.

Este artículo te explica qué debes hacer, cuándo hacerlo y por qué es tan importante cumplir a tiempo.

¿Qué es el Annual Report 2026 en Florida?

El Annual Report es un reporte obligatorio que todas las LLC, Corporations y otras entidades registradas en Florida deben presentar cada año ante el Florida Division of Corporations (Sunbiz).

Fechas oficiales del Annual Report 2026

• Disponible para presentar: desde el 1 de enero de 2026
• Fecha límite: 1 de mayo de 2026

Multa por presentar el Annual Report fuera de plazo

• $400 USD de penalidad automática a partir del 2 de mayo de 2026
• La empresa puede quedar administrativamente disuelta
• Riesgos para:
• Cuentas bancarias
• Contratos
• Operaciones comerciales
• Créditos y licencias

⚠️ El Estado de Florida no elimina ni reduce esta multa bajo ninguna circunstancia.

¿Qué es el Reporte BOI y cuándo debe actualizarse?

El Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) es una obligación federal ante FinCEN, agencia del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

Este reporte identifica a las personas que realmente controlan o son dueñas de una empresa.

Cambios que obligan a actualizar el BOI

Debes presentar una actualización dentro de los 30 días si ocurre alguno de los siguientes cambios:

• Cambio de dirección de la empresa
• Entrada o salida de socios o accionistas
• Cambio en los porcentajes de participación
• Modificación del manager o controlling person
• Actualización de documentos de identificación

Esto es especialmente crítico para empresas con dueños no estadounidenses o no residentes.

Penalidades por incumplimiento del BOI

• Multas de hasta $500 USD por día
• Posibles sanciones penales
• Bloqueos bancarios y alertas de cumplimiento

Importancia de una correcta incorporación de la empresa en Florida

Una gran cantidad de problemas fiscales y legales se originan cuando la empresa fue creada sin asesoría profesional, utilizando plataformas automáticas o consejos de redes sociales.

Clasificación correcta de la entidad

Elegir correctamente entre:

• LLC Single-Member
• LLC Multi-Member
• C Corporation
• S Corporation
• Partnership u otras estructuras

impacta directamente en:

• Emisión correcta del EIN
• Forma de tributación ante el IRS
• Responsabilidad legal de los socios
• Planificación fiscal
• Cumplimiento con FinCEN y el Estado

Una clasificación incorrecta puede generar impuestos innecesarios, multas y costosas correcciones futuras.

Otras obligaciones estatales según el tipo de empresa

Dependiendo de la actividad económica y estructura, tu empresa puede estar obligada a cumplir con:

• Sales Tax (Florida Department of Revenue)
• Reemployment Tax
• Worker’s Compensation
• Payroll y retenciones
• Licencias estatales y locales
• Reportes informativos (1099 y W-2)

Cada obligación depende del tipo de negocio, número de empleados, ubicación y nacionalidad de los dueños.

¿Por qué es vital cumplir antes de las fechas límite?

Cumplir a tiempo con el Annual Report 2026 y el Reporte BOI:

• Evita multas elevadas
• Protege la continuidad legal de la empresa
• Facilita relaciones bancarias
• Reduce riesgos fiscales
• Brinda tranquilidad para el año 2026

El cierre de año es el momento ideal para revisar tu estructura empresarial y corregir cualquier error antes de que sea tarde.

Asesoría profesional en Florida y a nivel internacional

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Davie, Florida 33330-4304

📞 Teléfono: +1 (954) 683-3578
🌐 Website: www.200gfs.com

Ofrecemos asesoría profesional para:

• Incorporación de empresas en EE. UU.
• Actualización de Annual Report
• Reporte BOI ante FinCEN
• Planificación fiscal y contable
• Servicios para empresarios extranjeros

📅 Agenda tu cita hoy y asegura que tu empresa inicie el 2026 en total cumplimiento.

Impuestos personales en Estados Unidos: ciudadanos, residentes y no residentes La importancia de declarar correctamente en 2025

 

Impuestos personales en Estados Unidos: ciudadanos, residentes y no residentes

La importancia de declarar correctamente en 2025

La correcta preparación de los impuestos personales en Estados Unidos es una obligación legal que impacta directamente la situación financiera, fiscal y migratoria de cada persona. Este tema es especialmente relevante para ciudadanos americanos, residentes permanentes, personas con estatus migratorio temporal, titulares de ITIN y no residentes con ingresos en EE. UU.

En el contexto actual, hacer las cosas bien no es opcional: es indispensable.

¿Quiénes deben declarar impuestos personales en EE. UU.?

El IRS establece obligaciones distintas según el estatus de cada contribuyente. Entre los más comunes se encuentran:

• Ciudadanos estadounidenses
• Residentes permanentes (Green Card holders)
• Personas con visas temporales
• Contribuyentes con ITIN Number
• No residentes con ingresos en EE. UU.

Cada uno de estos casos tiene reglas específicas, formularios distintos y consecuencias diferentes ante errores o inconsistencias. Por eso, no todas las declaraciones se preparan de la misma manera.

El riesgo de trabajar con personas sin preparación profesional

Uno de los errores más frecuentes es confiar los impuestos a personas que:

• No son contadores ni preparadores profesionales
• No conocen el Código Tributario (Title 26 – Internal Revenue Code)
• No entienden la relación entre impuestos y procesos migratorios
• Preparan impuestos de forma improvisada o estacional

Trabajar con alguien que “medianamente sabe” puede generar errores graves, multas y problemas a futuro.

Cuidado con las promesas de “alto refund”

En cada temporada vemos ofertas engañosas como:

• “Te consigo un refund alto sin revisar documentos”
• “Inventamos cifras para que salga mejor”
• “Eso se puede hacer para aprobar un préstamo”
• “Ocultamos ingresos para pagar menos impuestos”

Es fundamental entender que:

Inventar cifras, ocultar ingresos o manipular información es un delito tributario federal.

El IRS cuenta con sistemas automatizados, cruces de información bancaria, laboral y financiera que detectan inconsistencias con facilidad.

Consecuencias fiscales y migratorias de una mala declaración

Una declaración incorrecta puede provocar:

• Multas e intereses acumulados
• Auditorías del IRS
• Bloqueos financieros
• Problemas en trámites migratorios
• Riesgos en solicitudes de residencia, visas o ciudadanía

Hoy más que nunca, una declaración clara, real y documentada es clave, especialmente si en algún momento debe respaldar un proceso migratorio.

Nuestro enfoque profesional y responsable

En Two Hundred Global Financial Solutions somos contadores y preparadores profesionales de impuestos, con amplia experiencia en:

• Impuestos personales y corporativos
• Contribuyentes con ITIN
• No residentes
• Planificación fiscal responsable
• Integración fiscal–financiera–migratoria

Nunca indicamos prácticas ilegales ni decisiones que pongan en riesgo a nuestros clientes ni a nuestra firma.

Atención a distancia y presencial: usted elige

Atendemos clientes en todo Estados Unidos y en el exterior mediante:

• Video llamadas seguras
• Plataforma privada para carga de documentos (archivo codificado)
• Envío por email
• Atención presencial en nuestras oficinas corporativas

Usted decide qué modalidad es mejor para usted y su familia.

Su aliado financiero de confianza

Nuestro objetivo es acompañarlo en cada etapa de su vida financiera, brindándole:

• Seguridad
• Transparencia
• Asesoramiento profesional
• Tranquilidad a largo plazo

Hacer las cosas bien hoy es proteger su futuro.

Contacto profesional

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
CEO & Principal Tax Advisor
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LA REALIDAD LEGAL Y TRIBUTARIA DE TENER UNA EMPRESA EN LOS ESTADOS UNIDOS: RESPONSABILIDADES, RIESGOS Y POR QUÉ HACERLO SOLO ES UN ERROR COSTOSO

 

LA REALIDAD LEGAL Y TRIBUTARIA DE TENER UNA EMPRESA EN LOS ESTADOS UNIDOS: RESPONSABILIDADES, RIESGOS Y POR QUÉ HACERLO SOLO ES UN ERROR COSTOSO

Tener una empresa en los Estados Unidos es una excelente oportunidad de crecimiento económico, inversión y protección patrimonial. Sin embargo, también implica un conjunto de responsabilidades legales, contables, administrativas y tributarias que, por ley, deben cumplirse sin excepción.
Estas obligaciones están reguladas por normas federales, estatales y locales, incluyendo el Internal Revenue Code (Título 26 del Código Federal de los EE. UU.), el Corporate Transparency Act (FinCEN), las leyes corporativas de cada estado, las regulaciones laborales bajo el Fair Labor Standards Act (FLSA), y múltiples estatutos adicionales que rigen la actividad empresarial.

En un mundo donde las redes sociales han banalizado la información y han hecho creer a muchos que “todo es fácil” y que “cualquiera lo puede hacer”, es imprescindible recordar algo:
las responsabilidades legales de una empresa no se aprenden viendo videos, escuchando influencers o leyendo títulos incompletos.
La preparación profesional, la actualización constante y el conocimiento técnico son la única vía segura para operar correctamente una empresa en los Estados Unidos.

A continuación, presentamos —de forma clara y a grosso modo— todas las obligaciones que asume una empresa y los riesgos de no cumplirlas.

1. Obligaciones legales de formación y mantenimiento corporativo

Las leyes corporativas estatales exigen que toda empresa presentada ante el Departamento de Estado mantenga:

• Estatutos u Operating Agreement vigentes
• Registro actualizado de miembros o accionistas
• Actas corporativas (Minutes)
• Renovación del Annual Report
• Registro de DBA, si corresponde

Penalidades por incumplimiento: multas estatales, suspensión de la entidad, y en casos graves, disolución administrativa.

2. Obligaciones fiscales federales (IRS – Título 26 del Código Tributario)

Dependiendo del tipo de entidad, se debe presentar:

• Form 1120, 1120-S, 1065, 1040-Schedule C, 1040-NR, 5472, entre otros
• Formularios informativos: 1099-NEC, 1099-MISC, W-2, 940, 941
• Declaraciones de extranjeros: W-8BEN / W-8BEN-E, retenciones, FIRPTA

Penalidades por incumplimiento:
Multas que van desde $260 por formulario no presentado hasta $25,000 en casos de omisión de reportes extranjeros.
En casos de fraude o negligencia severa, puede involucrar sanciones civiles y penales.

3. Mantenimiento contable y obligaciones de registros (Recordkeeping Requirements – Subtitle F)

La ley exige que toda empresa lleve:

• Libros contables adecuados según GAAP
• Estados financieros
• Registros de ingresos, egresos, depreciaciones e inventario
• Soportes de transacciones por siete (7) años

Penalidades por incumplimiento:
Ajustes tributarios, negación de deducciones, estimaciones forzadas del IRS y multas adicionales por negligencia.

4. Obligaciones laborales (FLSA, OSHA, EEOC, USCIS)

Toda empresa que contrate personal debe cumplir con:

• Clasificación correcta de empleados vs contratistas
• I-9 Compliance (verificación de elegibilidad)
• Pago de payroll taxes y retenciones
• Cumplimiento de estándares de seguridad laboral bajo OSHA

Penalidades por incumplimiento:
Desde $1,100 por cada empleado mal clasificado hasta multas federales mayores por violaciones de seguridad o inmigración.

5. Obligaciones estatales y locales

Incluyen:

• Declaraciones de Sales Tax
• Pago de impuestos estatales
• Licencias comerciales locales
• Permisos de ocupación o sanitarios

Penalidades por incumplimiento:
Suspensión de licencias, multas por periodo no declarado, cierre forzoso del negocio o auditorías estatales.

6. Corporate Transparency Act (FinCEN – BOI Report)

Toda empresa debe reportar información de sus dueños y beneficiarios reales.
La omisión o tardanza genera:

Penalidades por incumplimiento:
Multas de $500 por día y sanciones penales por proveer información falsa o incompleta.

7. Cumplimiento bancario, OFAC y normas financieras

Los bancos están obligados a exigir:

• Información de identificación
• Documentos corporativos
• Cumplimiento AML/KYC

Riesgos:
Congelación de cuentas, cierre bancario y reportes de actividad sospechosa.

8. Responsabilidad ante la venta de activos o propiedades

Incluye retenciones obligatorias para extranjeros (FIRPTA) y reportes de ganancias o pérdidas.

Penalidades por incumplimiento:
Multas, intereses y responsabilidad solidaria por impuestos no retenidos.

UNA REALIDAD CLARA:

El IRS, FinCEN, los estados y los bancos no aceptan excusas como “no sabía”, “lo vi en internet” o “me dijeron que así se hacía”.

Las redes sociales han creado una falsa sensación de facilidad. Pero quienes publican “trucos”, “atajos” o “consejos rápidos” no asumen ninguna responsabilidad por las consecuencias legales o fiscales de quienes los siguen.
Los errores pueden costar mucho más que haber contratado desde el principio a un profesional.

¿POR QUÉ ES ESENCIAL TRABAJAR CON PROFESIONALES CERTIFICADOS?

Porque un contador público, agente autorizado, preparador profesional o asesor corporativo:

• Conoce las leyes y regulaciones vigentes
• Se actualiza constantemente (IRS – Circular 230)
• Evita que el cliente incurra en errores que generan multas y auditorías
• Provee protección, orden y estabilidad financiera
• Garantiza que la empresa opere de forma correcta desde el inicio

En Two Hundred Global Financial Solutions nos especializamos en contabilidad, impuestos, planificación estratégica y cumplimiento legal integral, incluyendo nuestro programa de alto nivel Blindaje Fiscal 360, diseñado para clientes que requieren un manejo profesional, diario y preventivo de su información financiera.

INVITACIÓN PROFESIONAL

Si ya tienes una empresa o estás pensando en abrir una, este es el momento ideal para asesorarte antes de que los errores acumulados salgan a la luz.
Te invitamos a agendar una consulta profesional de 50 minutos (vía videollamada o en persona en nuestras oficinas corporativas en Davie, Florida).
El 50% del valor de esa consulta será REEMBOLSADO si decides continuar como cliente de nuestra firma.

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