Pocos días para cerrar el año: obligaciones clave para empresas en Florida a partir del 01-01-2026

 

Annual Report 2026 en Florida y Reporte BOI: Obligaciones Clave para Empresas antes de que Termine el Año

A pocos días de finalizar el año, es fundamental que empresarios, dueños de LLC, corporaciones y empresas con socios extranjeros comprendan las obligaciones legales y fiscales que comienzan a partir del 1 de enero de 2026.

El Annual Report 2026 del Estado de Florida y la correcta actualización del Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) ante FinCEN son requisitos que no pueden ignorarse, ya que su incumplimiento genera multas severas, sanciones administrativas y riesgos legales tanto para la empresa como para sus propietarios.

Este artículo te explica qué debes hacer, cuándo hacerlo y por qué es tan importante cumplir a tiempo.

¿Qué es el Annual Report 2026 en Florida?

El Annual Report es un reporte obligatorio que todas las LLC, Corporations y otras entidades registradas en Florida deben presentar cada año ante el Florida Division of Corporations (Sunbiz).

Fechas oficiales del Annual Report 2026

• Disponible para presentar: desde el 1 de enero de 2026
• Fecha límite: 1 de mayo de 2026

Multa por presentar el Annual Report fuera de plazo

• $400 USD de penalidad automática a partir del 2 de mayo de 2026
• La empresa puede quedar administrativamente disuelta
• Riesgos para:
• Cuentas bancarias
• Contratos
• Operaciones comerciales
• Créditos y licencias

⚠️ El Estado de Florida no elimina ni reduce esta multa bajo ninguna circunstancia.

¿Qué es el Reporte BOI y cuándo debe actualizarse?

El Reporte BOI (Beneficial Ownership Information) es una obligación federal ante FinCEN, agencia del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos.

Este reporte identifica a las personas que realmente controlan o son dueñas de una empresa.

Cambios que obligan a actualizar el BOI

Debes presentar una actualización dentro de los 30 días si ocurre alguno de los siguientes cambios:

• Cambio de dirección de la empresa
• Entrada o salida de socios o accionistas
• Cambio en los porcentajes de participación
• Modificación del manager o controlling person
• Actualización de documentos de identificación

Esto es especialmente crítico para empresas con dueños no estadounidenses o no residentes.

Penalidades por incumplimiento del BOI

• Multas de hasta $500 USD por día
• Posibles sanciones penales
• Bloqueos bancarios y alertas de cumplimiento

Importancia de una correcta incorporación de la empresa en Florida

Una gran cantidad de problemas fiscales y legales se originan cuando la empresa fue creada sin asesoría profesional, utilizando plataformas automáticas o consejos de redes sociales.

Clasificación correcta de la entidad

Elegir correctamente entre:

• LLC Single-Member
• LLC Multi-Member
• C Corporation
• S Corporation
• Partnership u otras estructuras

impacta directamente en:

• Emisión correcta del EIN
• Forma de tributación ante el IRS
• Responsabilidad legal de los socios
• Planificación fiscal
• Cumplimiento con FinCEN y el Estado

Una clasificación incorrecta puede generar impuestos innecesarios, multas y costosas correcciones futuras.

Otras obligaciones estatales según el tipo de empresa

Dependiendo de la actividad económica y estructura, tu empresa puede estar obligada a cumplir con:

• Sales Tax (Florida Department of Revenue)
• Reemployment Tax
• Worker’s Compensation
• Payroll y retenciones
• Licencias estatales y locales
• Reportes informativos (1099 y W-2)

Cada obligación depende del tipo de negocio, número de empleados, ubicación y nacionalidad de los dueños.

¿Por qué es vital cumplir antes de las fechas límite?

Cumplir a tiempo con el Annual Report 2026 y el Reporte BOI:

• Evita multas elevadas
• Protege la continuidad legal de la empresa
• Facilita relaciones bancarias
• Reduce riesgos fiscales
• Brinda tranquilidad para el año 2026

El cierre de año es el momento ideal para revisar tu estructura empresarial y corregir cualquier error antes de que sea tarde.

Asesoría profesional en Florida y a nivel internacional

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Ofrecemos asesoría profesional para:

• Incorporación de empresas en EE. UU.
• Actualización de Annual Report
• Reporte BOI ante FinCEN
• Planificación fiscal y contable
• Servicios para empresarios extranjeros

📅 Agenda tu cita hoy y asegura que tu empresa inicie el 2026 en total cumplimiento.

 

📊 Lo Que Más Preocupa Hoy a los Contribuyentes y Dueños de Empresa en EE.UU. — Y Cómo Podemos Ayudarte

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA – General Manager & CEO

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🌎 Un país en constante cambio… y un sistema fiscal que no espera.

Estados Unidos está atravesando uno de los periodos más dinámicos en materia económica, política y migratoria de las últimas décadas. Las nuevas leyes fiscales aprobadas bajo el “One Big Beautiful Bill Act” (OBBBA 2025), los ajustes en los límites de deducciones, y la reducción del personal en el IRS han incrementado la confusión y la preocupación entre los contribuyentes —tanto personas naturales como empresas—.

En este escenario, la falta de conocimiento y de asesoría profesional se ha convertido en el principal riesgo. Muchos preparadores de impuestos estacionales o sin formación contable están cometiendo errores graves que pueden derivar en multas, penalidades y hasta investigaciones federales.

Y en casos más delicados, especialmente entre inmigrantes o inversionistas extranjeros, esos errores pueden impactar directamente sus procesos migratorios, afectando incluso a sus familiares.

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🧾 CLIENTES PERSONALES: “Hacer tus taxes no es sólo llenar un formulario”

Para los trabajadores, profesionales independientes y familias, el mayor error es creer que la declaración de impuestos es un trámite sencillo o “igual todos los años”.
Cada año cambian las reglas: deducciones, créditos, límites de ingreso, exenciones y hasta los formularios.

En Two Hundred Global Financial Solutions, revisamos cada detalle de tu caso —ingresos, dependientes, créditos, inversiones, bienes en el exterior— para que tu declaración esté 100 % correcta y optimizada según el Código Tributario (Title 26 U.S.C.).

🔍 ¿Qué problemas vemos todos los años?

• Declaraciones mal hechas con errores de ITIN, W-2 o 1099.

• Personas que no reportan correctamente ingresos por “side jobs” o plataformas digitales (Uber, DoorDash, OnlyFans, Airbnb, etc.).

• Familias que pierden créditos como el Child Tax Credit o el Earned Income Credit por mala planificación.

• Retenciones mal aplicadas que terminan en multas por “underpayment” o pérdida de reembolsos.

✅ ¿Qué hacemos por ti?

• 
  
  Planificación tributaria anual: no solo llenamos formularios, analizamos tu caso para maximizar beneficios legales.

• Representación ante el IRS: si recibes una carta o auditoría, somos tus representantes autorizados bajo la Circular 230.

• Optimización de reembolsos y créditos: aseguramos que aproveches cada crédito disponible por ley.

• Asesoría migratoria fiscal: ayudamos a residentes, titulares de TPS, E-2, L-1 o no residentes a mantener su estatus sin riesgos fiscales.

Tu declaración personal debe ser una estrategia, no una reacción.

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🏢 CLIENTES CORPORATIVOS: “La diferencia entre una empresa que crece y una que sobrevive”

Para los dueños de empresas, la preocupación más común hoy es la incertidumbre fiscal y el impacto de los cambios legislativos.
El IRS ha incrementado sus controles sobre:

• deducciones de gastos empresariales,

• depreciaciones aceleradas,

• retención de impuestos a extranjeros,

• y cumplimiento de reportes como el FinCEN BOI (Beneficial Ownership Information).

⚠️ Errores frecuentes que pueden costarte caro:

• No presentar el Annual Report o el BOI a tiempo.

• Usar una estructura incorrecta (LLC cuando debió ser S-Corp o viceversa).

• No planificar los retiros de socios o dividendos.

• Desconocer los créditos o deducciones bajo las nuevas leyes.

💼 Nuestro servicio integral para empresas incluye:

• Contabilidad mensual profesional, revisada por contadores certificados.

• Planificación tributaria corporativa, analizando gastos deducibles, depreciaciones, amortizaciones y créditos.

• Elaboración y presentación de Corporate Taxes (Forms 1120 / 1065 / 1120-S).

• Representación ante IRS y Departamentos de Revenue estatales.

• Asesoría en reestructuraciones, fusiones y cierres.

• Outsourcing Corporativo Internacional, para empresarios fuera de EE.UU. que necesitan dirección fiscal, cuentas bancarias, payroll y cumplimiento total.

Nuestro objetivo es que cada empresa que confía en nosotros pague menos impuestos legalmente, esté blindada ante auditorías, y pueda crecer con tranquilidad.

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💎 BLINDAJE FISCAL 360 — El programa VIP de optimización tributaria

Para empresarios, inversionistas y profesionales con ingresos altos, hemos diseñado un sistema exclusivo:
BLINDAJE FISCAL 360 — una afiliación anual personalizada que combina estrategia contable, fiscal y legal de nivel corporativo.

🧠 ¿Qué hacemos dentro del Blindaje Fiscal 360?

• Analizamos todas las leyes federales y estatales aplicables a tu caso (IRC §179, §199A, Depreciación Bonus, 1031 Exchange, etc.).

• Diseñamos estrategias de ahorro que pueden representar miles de dólares por año en impuestos federales y estatales.

• Implementamos estructuras multinivel (holdings, LLC en Nevada, trusts, partnerships internacionales) según el perfil del cliente.

• Evaluamos cada trimestre tu flujo contable y fiscal para anticipar movimientos y evitar sorpresas.

• Ofrecemos confidencialidad, atención VIP y soporte directo de nuestro equipo ejecutivo.

El resultado: un ahorro tangible, estabilidad jurídica y tranquilidad total.
Cada caso se analiza de forma personalizada, con presupuestos acordes al tamaño, complejidad y localización de la empresa o patrimonio (ya sea dentro de EE.UU. o en el extranjero).

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⚖️ No saber no te exime de responsabilidad

El desconocimiento no protege ante el IRS ni ante las leyes federales.
Una declaración mal presentada, un reporte omitido o una estructura mal asesorada puede generar no solo multas financieras, sino también problemas migratorios graves, especialmente para quienes poseen visas o procesos pendientes.

Nuestra misión es protegerte, educarte y acompañarte en cada paso, asegurando que cumplas con la ley mientras aprovechas todas las oportunidades que ella misma te ofrece.

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📞 Contáctanos hoy mismo

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Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA – General Manager & CEO
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“El mejor momento para revisar tus finanzas fue ayer.
El segundo mejor momento es hoy.”

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