Cambiarse de Contador o Preparador de Impuestos en la Temporada 2026: Pros, Contras y Cómo Elegir Bien

 

Cambiarse de Contador o Preparador de Impuestos en la Temporada 2026: Pros, Contras y Cómo Elegir Bien

1) ¿Por qué muchas personas deciden cambiarse de contador en una nueva temporada?

La temporada de impuestos 2026 llega con un factor clave: más fiscalización, más cruces de información y más responsabilidad para el contribuyente y para quien prepara la declaración. Cambiarse de contador o preparador de impuestos no es “traición” ni “capricho”; muchas veces es una decisión estratégica de protección financiera y legal.

Algunos motivos comunes y totalmente válidos para cambiar:

• Falta de comunicación o retrasos constantes (no responden, no explican, no documentan).
• Errores repetidos o declaraciones “copiadas y pegadas” año tras año sin análisis.
• Tu situación cambió: nuevo negocio, LLC/Corp, nómina, inversiones, real estate, multi-state, ITIN/EIN, ventas de propiedades, etc.
• No te hacen planificación: solo “llenan la forma” y listo.
• No te entregan claridad: no sabes por qué pagaste, por qué recibiste refund, ni qué riesgos asumiste.

2) Pros de cambiarse de contador o preparador de impuestos

✅ Mejor control y tranquilidad
Un profesional serio trabaja con evidencia, soportes y criterios técnicos. Eso reduce riesgos ante una auditoría.

✅ Actualización real
El código tributario, reglamentos, criterios del IRS y procedimientos cambian y se interpretan constantemente. El profesional correcto se mantiene actualizado día a día, no solo en enero.

✅ Planeación fiscal (no solo declaración)
Un buen contador ayuda a tomar decisiones antes del cierre del año: pagos estimados, estructura, deducciones válidas, nómina vs. contratistas, depreciación, real estate, etc.

✅ Mejor estructura para tu negocio
Muchos problemas nacen desde el principio: escoger mal entre LLC, S-Corp o C-Corp; operar sin contabilidad; mezclar gastos personales; o no cumplir reportes. Un asesor correcto te evita “arreglos caros” después.

✅ Atención integral (personal + corporativo + internacional)
Si tienes ingresos dentro o fuera de EE. UU., o vives fuera pero tienes negocio o inversiones aquí, necesitas alguien que entienda el panorama completo.

3) Contras (reales) de cambiarse — y cómo evitarlos

⚠️ Curva de transición: el nuevo profesional debe conocer tu historial.
Solución: entregar documentación completa y autorizar obtención de transcripciones cuando aplique.

⚠️ Resistencia emocional: “llevo años con el mismo contador”.
Solución: la lealtad es válida, pero la pregunta clave es: ¿te está protegiendo o te está exponiendo?

⚠️ Desorden previo: si tu contabilidad está incompleta, el nuevo contador tendrá que reconstruir.
Solución: empezar cuanto antes y no esperar a último minuto.

4) Señales de alerta: “Refund alto” sin revisar documentos (muy peligroso)

Si alguien te promete un refund alto sin revisar tus documentos, debes entender algo:
eso no es estrategia, eso es riesgo.

Una declaración con datos incorrectos, deducciones inventadas o créditos indebidos puede terminar en:

• Auditorías y requerimientos del IRS
• Multas y penalidades
• Intereses acumulados
• Devolución del refund (si fue indebido)
• Y en casos graves, si existe intención o patrón, puede escalar a investigación y consecuencias penales por fraude tributario o evasión, según la evaluación del caso y la evidencia.

La realidad es simple: el IRS no negocia con números “bonitos”; negocia con documentos y pruebas.

5) ¿Qué debes evaluar al elegir contador o preparador para la temporada 2026?

Usa esta lista como guía práctica:

A. Preparación y experiencia real

• ¿Trabaja impuestos todo el año o solo en temporada?
• ¿Puede explicar con claridad por qué aplica cada crédito o deducción?
• ¿Te habla de riesgos y soporte documental?

B. Contabilidad y estados financieros

• Si tienes negocio: ¿te exige contabilidad correcta antes de “hacer taxes”?
• ¿Te prepara o revisa estados financieros y reconciliaciones?

C. Transparencia y documentación

• ¿Te entrega checklist, te pide soportes y guarda respaldo?
• ¿Firmará como preparador de impuestos con responsabilidad profesional?

D. Enfoque en cumplimiento y planificación

• ¿Te ayuda a planificar, no solo a declarar?
• ¿Revisa estructura legal/tributaria de tu empresa?

E. Atención para clientes internacionales

• Si vives fuera: ¿atiende a distancia y entiende estructuras con EIN/ITIN y operaciones transfronterizas?

6) ¿Por qué elegir a Two Hundred Global Financial Solutions (200GFS)?

En Two Hundred Global Financial Solutions, atendemos clientes que buscan seriedad, cumplimiento y estrategia, no improvisación.

Contamos con un equipo integral que incluye:

• Contadores actualizados día a día
• Preparadores profesionales de impuestos (no solo estacionales)
• Economistas
• Especialistas en management & business
• Licenciados en real estate
• Atención corporativa y personal
• Servicios para clientes en cualquier estado de EE. UU. y también desde cualquier país (atención remota por videollamada)

Nuestro enfoque es claro: proteger al cliente, ordenar su información, optimizar dentro de la ley y reducir riesgos.

7) Conclusión: Cambiarse puede ser la mejor inversión en tu tranquilidad

Si tu contador actual no te da soporte, no se actualiza, no explica, o te “vende” números sin documentos, la temporada 2026 es el mejor momento para tomar control.

Una decisión “barata” hoy puede salir muy cara mañana. En impuestos, lo correcto es lo que se puede sostener con evidencia.

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📍 12555 Orange Dr., Suite 235, Davie, Florida 33330-4304
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Formas 1099 del IRS: qué son, cuándo se generan y quién está obligado a emitirlas

 

Formas 1099 del IRS: qué son, cuándo se generan y quién está obligado a emitirlas

En los Estados Unidos, el cumplimiento correcto de las obligaciones informativas ante el IRS es tan importante como el pago del impuesto en sí. Una de las áreas donde más errores se cometen —y donde el IRS aplica multas automáticas— es en la emisión de las Formas 1099.

Muchos contribuyentes creen erróneamente que las Formas 1099 solo aplican a grandes empresas o que “si el trabajador no tiene estatus migratorio no pasa nada”. Nada más lejos de la realidad. El Capítulo 26 del Código Tributario (Title 26, Internal Revenue Code) establece claramente quién debe reportar pagos, cuándo hacerlo y bajo qué penalidades.

¿Qué es una Forma 1099 y para qué la exige el IRS?

La Forma 1099 es un documento informativo que el IRS exige para reportar ciertos pagos realizados a personas o entidades que NO son empleados (no W-2).

Su objetivo es:

• Garantizar que el ingreso recibido sea declarado por quien lo recibe.
• Cruzar información entre pagador y receptor.
• Combatir la evasión fiscal y el sub-reporte de ingresos.

La obligación surge al momento de realizar el pago, no al final del año.

¿Quién está obligado a emitir Formas 1099?

Están obligados a emitir Formas 1099, entre otros:

• Empresas (LLC, Corporations, Partnerships)
• Sole proprietors (trabajadores por cuenta propia)
• Inversionistas
• Dueños de negocios con contratistas independientes

Siempre que:

• Se haya pagado por servicios, rentas, intereses u otros conceptos reportables
• El pago no haya sido a un empleado W-2
• El pago haya sido realizado en el curso normal del negocio

📌 Base legal: IRC §6041, §6041A y §6045 – Title 26 U.S. Code

¿Cuántos tipos de Formas 1099 existen? (principales)

Existen más de 20 variantes, pero las más utilizadas son:

🔹 1099-NEC

Pagos a contratistas independientes y prestadores de servicios.

🔹 1099-MISC

Rentas, premios, regalías, pagos legales, entre otros.

🔹 1099-INT

Intereses pagados.

🔹 1099-DIV

Dividendos y distribuciones.

🔹 1099-K

Pagos recibidos por plataformas electrónicas.

Cada una tiene reglas específicas, montos mínimos y fechas distintas

¿Desde qué monto se debe emitir una Forma 1099?

En términos generales:

• USD $600 o más pagados durante el año calendario
  👉 Aplica para 1099-NEC y 1099-MISC

No importa si:

• Fue un solo pago o varios pagos acumulados
• El trabajador es residente o no residente
• El trabajador tiene Social Security o ITIN

¿Cuándo se genera y cuándo debe entregarse una Forma 1099?

📅 Fechas clave obligatorias

• Entrega al trabajador / contratista:
  🗓️ Hasta el 31 de enero del año siguiente
• Envío al IRS:
  🗓️ 31 de enero (1099-NEC)
  🗓️ 28 de febrero (papel) o 31 de marzo (electrónico) para otras 1099

❗ El incumplimiento genera multas automáticas, sin necesidad de auditoría.

¿Qué debe llenar el trabajador para que le puedan emitir una 1099?

El trabajador o contratista debe entregar al pagador la Forma W-9, donde declara:

• Nombre legal
• Dirección
• Tipo de entidad
• Número de identificación fiscal:
• SSN o
• ITIN o
• EIN

Sin este formulario, el pagador queda expuesto a sanciones y a retenciones obligatorias (backup withholding).

¿Qué pasa si el trabajador solo tiene ITIN Number?

✔️ Sí se emite la Forma 1099.
El ITIN es válido para propósitos tributarios.

El pagador:

• No evalúa estatus migratorio
• Solo cumple con su obligación informativa

El IRS se encarga del resto.

¿Qué pasa si el trabajador no tiene estatus migratorio?

Desde el punto de vista fiscal:

• El estatus migratorio NO elimina la obligación tributaria
• El ingreso debe reportarse
• La Forma 1099 debe emitirse si se cumplen los requisitos

📌 El incumplimiento puede traer consecuencias fiscales y migratorias indirectas para el receptor, pero la responsabilidad del pagador es reportar correctamente.

¿Hasta qué fecha se deben entregar los datos al contador?

Para evitar errores, multas y correcciones:

🗓️ Recomendación profesional:
👉 Antes del 10–15 de enero

Esto permite:

• Verificar W-9
• Clasificar pagos correctamente
• Transmitir electrónicamente al IRS
• Entregar al trabajador a tiempo

Hacerlo a última hora incrementa errores y penalidades.

Multas por no emitir o emitir incorrectamente Formas 1099

Según el IRC §6721 y §6722, las multas pueden ir desde:

• USD $60 por formulario (errores leves)
• USD $310 por formulario (retraso grave)
• Sin límite en casos de negligencia intencional

Estas multas son acumulativas y automáticas.

Nuestro servicio profesional de Formas 1099

En Two Hundred Global Financial Solutions (200GFS) ofrecemos:

✔️ Revisión de pagos
✔️ Clasificación correcta
✔️ Preparación y emisión de Formas 1099
✔️ Transmisión electrónica al IRS
✔️ Entrega al trabajador
✔️ Cumplimiento total con el Capítulo 26 del Código Tributario

Contáctenos

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🌐 Website: www.200gfs.com

📌 Atendemos en persona, por videollamada o de forma remota, en cualquier estado de EE. UU. o desde el exterior.

Hacer las cosas bien desde el inicio siempre es más económico que corregir errores ante el IRS.

⚠️ Year-End Tax Reminder: Only a Few Days Left Before 2025 Ends

 

⚠️ Year-End Tax Reminder: Only a Few Days Left Before 2025 Ends

As we enter the final days of 2025, this is a critical moment for both individuals and business owners to finalize all pending financial and tax-related matters. The U.S. Tax Code (Title 26) has undergone important updates this year, and these changes will directly influence your corporate and personal tax filings.

This is not the time to postpone. Every action you take—or fail to take—before December 31st will determine your tax position, compliance status, and potential refund or liability for the 2025 tax year.

For Business Owners (LLCs, Corporations, and Self-Employed Professionals)

• Ensure all 2025 bookkeeping is fully updated, reconciled, and supported with proper documentation.
• Confirm payroll records, contractor payments (1099-NEC), deductible expenses, and bank statements.
• Year-end adjustments and financial statements must be reviewed before closing the fiscal year to prevent penalties, discrepancies, or exposure in an IRS audit.
• Accurate accounting is not optional—it is required under federal law and protects you from costly compliance failures.

For Individual Taxpayers

• Organize all income documents, deductions, credits, and receipts necessary for your 2025 tax return.
• Review this year’s legislative changes carefully, as credit limits, thresholds, and eligibility rules have shifted.
• Filing at the last minute increases the risk of mistakes, delays, and audit triggers.
• Preparing early ensures accuracy, compliance, and peace of mind.

⏳ Time Is Running Out — Act Now

The remaining days of 2025 are your final opportunity to correct, plan, optimize, and prepare. Once January arrives, it will be too late to adjust your financial activity for this tax year.
A professional review now can save you money, prevent penalties, and help you enter 2026 with clarity and confidence.

Do not wait until the deadline pressures you.
Schedule your year-end tax consultation today.

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Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
CEO – Two Hundred Global Financial Solutions LLC
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**📌 YA ESTAMOS ATENDIENDO A TODOS LOS CLIENTES QUE QUIEREN REVISAR SUS TAXES PERSONALES Y CORPORATIVOS 2025-2026

Prepárese con tiempo y evite riesgos innecesarios**

El cierre del año se acerca y ya comenzamos a atender a todas aquellas personas y empresas que desean revisar con tiempo sus taxes personales y/o corporativos.
Este es el momento ideal para programar su cita, aclarar dudas y asegurarse de que todo esté correcto antes de presentar su declaración ante el IRS.

Este NO es el momento para improvisar con sus impuestos

Muchos contribuyentes, buscando “ahorrar” dinero, terminan cayendo en manos de personas sin la preparación adecuada:
– el amigo del amigo,
– el familiar que trabaja desde la cocina de su casa,
– o alguien que acaba de terminar un curso básico de impuestos de 20 horas.

Pero su situación fiscal, su historial con el IRS, su estatus migratorio y la seguridad financiera de su familia NO son asuntos para tomar a la ligera.

💬 Ejemplo real que vemos todos los años

“Fui a un sitio muy económico detrás de la lavandería automática porque me dijeron que ahí hacían taxes baratos… Al final, el IRS me envió una multa por varios miles de dólares. Ahora estoy en riesgo de auditoría, debo intereses, y ni siquiera encuentro a la persona que me hizo los impuestos”.

Este tipo de casos llega a nuestras manos constantemente:

• Declaraciones mal hechas

• Créditos reclamados incorrectamente

• Ingresos no reportados

• Depreciaciones mal aplicadas

• Errores en ITIN o documentación

• Formularios corporativos incompletos

• Sorpresas migratorias por negligencias fiscales

Y lo más grave: en algunos escenarios el IRS puede interpretar la declaración como un intento de evasión, lo que conlleva penalidades severas e incluso consecuencias legales bajo el Título 26 del Código Tributario.

Todo por intentar “ahorrarse” unos pocos dólares…
que luego se gastan sin problema en una cena, una barbacoa o unos tragos el fin de semana.

La tranquilidad financiera NO tiene precio

En Two Hundred Global Financial Solutions ofrecemos algo más que un servicio de preparación de impuestos.
Ofrecemos seguridad, precisión y respaldo profesional:

• ✔️ Revisión detallada de su situación financiera

• ✔️ Estrategias para minimizar impuestos legalmente

• ✔️ Preparación completa conforme al IRS y al Código Tributario

• ✔️ Acompañamiento ante cartas, ajustes o auditorías

• ✔️ Asesoría migratoria relacionada a su cumplimiento fiscal

• ✔️ Evaluación para empresas y trabajadores independientes

• ✔️ Blindaje Fiscal 360 para clientes con operaciones complejas

Nuestro trabajo es protegerlo, asesorarlo y guiarlo con bases contables y tributarias reales, no con improvisaciones.

Avance con tiempo y evite dolores de cabeza

Cada año atendemos casos de clientes que llegan ya con cartas del IRS, multas o posibles auditorías.
Si se hubiese revisado todo a tiempo, la mayoría de esos problemas se pudieron evitar.

No espere a que sea tarde.

Hoy está a tiempo de:

• Revisar su contabilidad

• Analizar sus ingresos y deducciones

• Preparar su cierre fiscal

• Revisar su empresa si es propietario único o tiene socios

• Evitar errores que afecten su estatus migratorio

• Protegerse ante cambios recientes en la ley tributaria

Conviértase en nuestro cliente y siéntase respaldado

Le ayudamos con profesionalismo, ética, experiencia y un trato personal.
Queremos que se sienta cómodo, confiado y seguro de que está haciendo las cosas bien.

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📅 Solicite su cita hoy mismo

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