¿Realmente ahorró dinero al abrir su empresa por Internet? Lo barato puede convertirse en la parte más cara de su negocio

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¿Realmente ahorró dinero al abrir su empresa por Internet?

Lo barato puede convertirse en la parte más cara de su negocio

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA

Internet ha cambiado la manera de hacer negocios. Hoy podemos comprar, vender, comunicarnos, abrir cuentas y realizar innumerables trámites sin salir de nuestra casa.

Pero esa facilidad también ha creado una percepción peligrosa:

“Si puedo hacerlo por Internet por $49, $79 o $99, ¿por qué voy a pagarle a un profesional?”

Después de muchos años trabajando con empresarios y contribuyentes, he aprendido que esa pregunta debería formularse de otra manera:

 

¿Cuánto puede costarme mañana lo que estoy tratando de ahorrar hoy?

 

Abrir una empresa no es simplemente llenar un formulario

Uno de los errores más frecuentes es pensar que constituir una LLC o una corporación consiste solamente en registrar un nombre y obtener un documento.

No es así.

Antes de constituir una empresa deberían analizarse preguntas como:

¿Qué actividad realizará?

¿Quiénes serán sus propietarios?

¿Es una empresa nacional o existen propietarios extranjeros?

¿Cómo tributará?

¿Tendrá empleados?

¿Comprará propiedades?

¿Recibirá inversiones?

¿Operará solamente en Florida o también en otros estados o países?

¿Qué obligaciones fiscales y administrativas aparecerán después?

Una plataforma automatizada puede preguntarle qué quiere registrar.

Un profesional experimentado debería preguntarle primero qué está tratando de conseguir.

Esa diferencia puede ser enorme.

 Cuando el precio parece matemáticamente imposible

Hay ofertas en Internet cuyo precio resulta extraordinariamente bajo.

Y aquí el empresario debe detenerse y preguntar:

¿Qué incluye realmente ese precio?

En Florida existen costos gubernamentales que no desaparecen porque una página web anuncie una promoción. Por ejemplo, actualmente el costo estatal requerido para una nueva Florida LLC suma $125 entre el filing fee y la designación del registered agent; para una profit corporation, los cargos estatales requeridos suman $70 antes de servicios opcionales.

Eso no significa que todo servicio económico sea incorrecto.

Significa que cuando alguien ofrece un paquete completo por un precio que parece inferior incluso a determinados costos inherentes al proceso, el cliente debería leer cuidadosamente qué está comprando, qué no está incluido y qué cargos aparecerán posteriormente.

 “También me consiguieron el EIN”

Otro ejemplo frecuente es el Employer Identification Number.

Obtener un EIN directamente del IRS no tiene costo. El IRS permite solicitarlo gratuitamente.

Por eso, cuando un profesional cobra por gestionar un EIN, lo que realmente debería justificar sus honorarios no es “vender un número gratuito”.

El valor profesional debería estar en determinar correctamente cómo debe solicitarse, quién es el responsible party, cómo se identifica la entidad y cómo esa información se relacionará posteriormente con las declaraciones fiscales de la empresa.

El problema no es pagar por gestionar un EIN.

El problema es pagar para que alguien lo solicite incorrectamente.

 El Registered Agent tampoco es solamente una dirección

En Florida, una corporation o LLC debe tener un registered agent que cumpla los requisitos correspondientes. Entre otras cosas, debe existir una dirección física en Florida para recibir service of process.

Pero nuevamente aparece el mismo fenómeno:

El cliente compara solamente precios.

$49.

$79.

$99.

Y pocas veces pregunta:

¿Qué exactamente estoy recibiendo?

¿Qué ocurre si llega una notificación importante?

¿Quién controla las renovaciones?

¿Qué servicios están incluidos?

¿Cuánto costará el segundo año?

¿Qué ocurre si necesito cambiar información?

El precio inicial es solamente una parte de la decisión.

 Y después llegan los impuestos

Aquí es donde muchas veces comienza nuestro trabajo.

Durante años he recibido clientes que llegan a nuestra oficina con una carta del IRS en la mano.

El cliente normalmente comienza diciendo:

“No entiendo qué pasó. Yo pagué para que me hicieran los taxes.”

Entonces abrimos el expediente.

Y algunas veces lo que encontramos resulta difícil de explicar.

He revisado declaraciones cercanas a 100 páginas, con numerosas páginas prácticamente vacías, formularios innecesarios, información que no corresponde con la actividad del contribuyente y tratamientos tributarios que requieren una revisión completa.

Un tax return largo no necesariamente es un tax return sofisticado.

Más páginas no significan más conocimiento.

 El problema ya no cuesta $50

Cuando una declaración está mal preparada, el costo potencial deja de ser únicamente lo que se pagó por prepararla.

Puede aparecer una carta.

Después una penalidad.

Después intereses.

Después hay que reconstruir información.

Quizás sea necesario enmendar declaraciones.

Quizás haya que responder al IRS.

Y en situaciones más complejas puede ser necesaria la participación de un CPA, Enrolled Agent, abogado tributario u otro profesional con los derechos de representación correspondientes.

El IRS contempla penalidades por determinadas declaraciones tardías y también penalidades relacionadas con errores, negligencia o incumplimiento de las reglas. Una accuracy-related penalty, por ejemplo, puede ser del 20% de la parte del underpayment atribuible a determinadas conductas cubiertas por la norma, y los intereses pueden continuar incrementando el saldo.

Entonces aquellos $100 que parecían caros al principio pueden convertirse en miles de dólares entre correcciones, honorarios profesionales, multas, intereses y tiempo perdido.

 No estoy diciendo que Internet sea malo

Esto también debe quedar claro.

Internet es extraordinario.

Existen excelentes herramientas tecnológicas y muchas plataformas legítimas.

Incluso un empresario puede constituir directamente determinadas entidades utilizando los sistemas oficiales correspondientes.

El problema aparece cuando confundimos:

una herramienta para presentar documentos

con

asesoramiento profesional para tomar decisiones.

No son lo mismo.

Una plataforma puede ejecutar perfectamente la instrucción equivocada que usted le dio.

Un profesional experimentado debería intentar detectar por qué esa instrucción puede estar equivocada antes de ejecutarla.

¿Contador, abogado o plataforma?

Tampoco creo que todo deba hacerlo un abogado.

Hay asuntos legales que deben ser tratados por abogados.

Hay decisiones contables y tributarias que deben analizarse con profesionales competentes en esas áreas.

Y existen trámites administrativos sencillos que pueden realizarse perfectamente mediante plataformas.

La verdadera inteligencia empresarial está en saber cuándo necesitamos cada uno.

En 200GFS nuestra participación contable y tributaria no sustituye asesoramiento legal cuando éste sea necesario.

Precisamente parte de trabajar profesionalmente consiste en reconocer cuándo un asunto debe pasar a manos de un abogado.

¿Realmente se ahorró dinero?

Esta es la pregunta que le haría a cualquier empresario que selecciona exclusivamente por precio:

Si paga $100 menos hoy, pero dentro de dos años necesita gastar $2,000, $5,000 o más corrigiendo una estructura, una declaración o un problema tributario...

¿ahorró $100?

¿O simplemente aplazó el verdadero costo?

Tal vez todavía no sea el momento de abrir la empresa

Esta opinión puede no gustarle a todo el mundo, pero después de tantos años trabajando con empresas la mantengo:

Si comenzar correctamente una empresa está completamente fuera de su presupuesto, quizás debería reconsiderar si éste es el momento adecuado para abrirla.

Una empresa necesitará capital.

Necesitará contabilidad.

Tendrá obligaciones fiscales.

Puede necesitar licencias.

Tendrá gastos administrativos.

Y tendrá responsabilidades que no desaparecen porque el negocio todavía no produzca suficiente dinero.

Emprender significa asumir riesgos.

Pero ahorrar eliminando precisamente los controles que pueden proteger el negocio no necesariamente es emprendimiento inteligente.

 

En 200GFS no queremos simplemente abrirle una compañía

Queremos saber por qué la está abriendo.

Queremos entender qué va a hacer, quiénes participan, cómo espera generar ingresos y qué obligaciones pueden aparecer.

Quizás necesite una LLC.

Quizás una corporation.

Quizás necesite asesoramiento legal adicional.

Quizás la estructura que tenía en mente no sea la más conveniente.

O quizás todavía no sea el momento.

Nuestro trabajo no consiste en decirle siempre “sí”.

Consiste en ayudarle a hacer las preguntas correctas antes de comprometer su dinero.

Porque después de décadas trabajando en esta profesión, sigo viendo la misma historia:

Lo barato no siempre sale caro. Pero hacer algo incorrectamente solamente porque era más barato puede terminar siendo extraordinariamente costoso.

Antes de constituir su próxima empresa o intentar corregir una que ya presenta problemas, converse con nosotros.

Primero estudiemos su situación. Después tomemos la decisión.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC — 200GFS
Tel. / WhatsApp: +1 (954) 683-3578
Web: 200GFS.com

 

Este artículo tiene fines educativos e informativos. No constituye asesoramiento legal, tributario o financiero individualizado. La estructura y obligaciones de cada empresa deben evaluarse de acuerdo con sus circunstancias particulares.

 

 

¿Quiere crecer en Estados Unidos? Nosotros le ayudamos a construir su presencia empresarial, aunque viva en otro país

Empresas • Dirección Comercial • Soporte Administrativo • Atención en Inglés y Español • Acompañamiento para Apertura de Cuentas Bancarias

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Owner & CEO – Two Hundred Global Financial Solutions, LLC (200GFS)

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Cada año recibimos en nuestra oficina empresarios, inversionistas y profesionales de distintos países que tienen un mismo objetivo: establecer una presencia sólida en Estados Unidos.

Algunos desean vender sus productos en el mercado estadounidense.

Otros buscan proteger su patrimonio.

Muchos quieren abrir una empresa para comenzar una nueva etapa de crecimiento.

Y también están quienes, por razones migratorias, familiares o profesionales, necesitan regresar a su país de origen, pero no quieren perder todo lo que han construido en Estados Unidos.

La buena noticia es que hoy existe una alternativa para lograrlo.

Tener una empresa en Estados Unidos es mucho más que obtener un certificado de constitución

Con frecuencia encontramos personas que creen que abrir una LLC o una Corporación es suficiente para comenzar a operar.

La realidad es muy diferente.

Una empresa necesita mucho más que un documento de constitución.

Necesita organización.

Necesita cumplimiento.

Necesita continuidad.

Y, sobre todo, necesita un equipo que pueda respaldarla cuando el propietario no se encuentre físicamente en Estados Unidos.

Porque mientras usted está en otro país, su empresa continúa teniendo obligaciones.

El IRS sigue enviando notificaciones.

Los estados continúan exigiendo reportes y renovaciones.

Los bancos requieren actualizaciones de información.

Los clientes esperan respuestas.

Los proveedores necesitan comunicación.

Y las oportunidades de negocio no esperan.

El mayor problema de muchos empresarios internacionales

Después de más de tres décadas asesorando empresas nacionales e internacionales, he observado un error que se repite constantemente.

Muchas personas invierten miles o incluso cientos de miles de dólares para crear una empresa, pero muy pocas planifican cómo mantenerla funcionando correctamente cuando ya no puedan permanecer en Estados Unidos.

Es allí donde comienzan los problemas.

Correspondencia importante que nadie recibe.

Obligaciones tributarias que vencen.

Documentos oficiales sin respuesta.

Información bancaria pendiente de actualización.

Multas que pudieron evitarse.

Y, en algunos casos, relaciones comerciales que terminan perdiéndose por la falta de una estructura administrativa adecuada.

No es un problema de la empresa.

Es un problema de planificación.

Nuestra propuesta: Outsourcing Empresarial 200GFS

En Two Hundred Global Financial Solutions (200GFS) desarrollamos un servicio pensado especialmente para empresarios e inversionistas que desean construir o mantener una presencia empresarial en Estados Unidos sin importar en qué parte del mundo se encuentren.

Nuestro servicio de Outsourcing Empresarial le permite delegar en un equipo profesional aquellas funciones administrativas que requieren presencia, organización y seguimiento permanente.

Podemos ayudarle con:

• Constitución de la empresa que mejor se adapte a sus objetivos.
• Dirección comercial y postal física en Estados Unidos para el manejo de correspondencia empresarial y comunicaciones oficiales.
• Recepción, organización y seguimiento de documentación importante.
• Contabilidad y cumplimiento tributario.
• Administración y soporte operativo de su empresa.
• Atención personalizada en inglés y español.
• Acompañamiento profesional en el proceso de apertura de cuentas bancarias mediante nuestros procedimientos y experiencia acumulada.
• Servicio VIP para empresarios nacionales e internacionales.

Nuestro objetivo no es simplemente abrir una empresa.

Nuestro compromiso es ayudarle a construir una estructura empresarial estable, organizada y preparada para crecer.

Una solución para quienes desean permanecer en el mercado estadounidense

Este servicio también ha sido diseñado para empresarios que, por razones migratorias o personales, necesitan salir temporal o permanentemente de Estados Unidos.

Salir del país no significa que deba abandonar sus inversiones.

Con una adecuada organización administrativa, su empresa puede continuar operando, cumpliendo sus obligaciones y manteniendo su presencia en el mercado estadounidense.

Eso le permitirá conservar relaciones comerciales, proteger su patrimonio y estar preparado para regresar cuando las circunstancias lo permitan.

Pensar como un empresario internacional

Los empresarios exitosos no construyen negocios para unos pocos meses.

Construyen estructuras capaces de mantenerse en el tiempo.

Estados Unidos continúa siendo uno de los mercados más atractivos del mundo para invertir y desarrollar negocios.

Pero ese crecimiento requiere planificación, cumplimiento y respaldo profesional.

Por eso creemos que un verdadero servicio empresarial no termina cuando se entrega el certificado de constitución.

Allí es donde realmente comienza nuestro trabajo.

En 200GFS queremos convertirnos en el aliado estratégico que acompañe a nuestros clientes durante todo el ciclo de vida de su empresa.

Porque cuando usted crece, nosotros también crecemos con usted.

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Próximamente...

Muy pronto presentaremos dos nuevos proyectos diseñados para fortalecer aún más nuestra relación con la comunidad empresarial.

200GFS Rewards, un programa de beneficios para reconocer la confianza y fidelidad de nuestros clientes.

Y Pregunte al Contador®, un espacio donde responderemos gratuitamente preguntas reales sobre impuestos, empresas, contabilidad, planificación financiera e inversión en Estados Unidos.

Nuestro objetivo siempre será el mismo:

Ayudarle a construir un negocio sólido, seguro y preparado para crecer.

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Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Owner & CEO
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC (200GFS)

🌐 www.200GFS.com
📞 +1 (954) 683-3578

200GFS Business Outsourcing USA

Con un mensaje muy claro:

"Usted dirige su negocio. Nosotros nos encargamos de que su empresa siga funcionando en Estados Unidos."

Fundamentos de las franquicias: Derribando cinco mitos sobre la compra de una franquicia

 

Lesley Fair 

Abogada Senior de la División de Educación del Consumidor y Negocios, FTC

Para muchas personas, la compra de una franquicia ha demostrado ser una buena opción, pero como en cualquier otra decisión financiera, no hay una respuesta única a la pregunta “¿Es una franquicia la opción adecuada para mí?” La compra de una franquicia involucra un importante desembolso financiero y el hecho de ser dueño de una franquicia suele requerir un compromiso total con un estilo de vida. Si estás pensando si tu futuro podría estar en una franquicia, sigue la FTC para leer la serie de artículos que llamamos Fundamentos de las franquicias. Exploraremos algunos de los factores que tienes que considerar cuando investigues oportunidades de franquicias. El primer tema: derribando mitos e ideas erróneas sobre cómo convertirse en franquiciado.

Mito #1: Ser franquiciado es lo mismo que ser dueño de su propio negocio. Ser dueño de una franquicia no es lo mismo que ser dueño de un negocio. De hecho, el franquiciador puede controlar muchos aspectos de tu negocio: por ejemplo, la ubicación de tu local, tu territorio de ventas, el diseño de tu establecimiento minorista y los productos o servicios que puedes (y no puedes) vender. Por supuesto que un franquiciador puede ayudarte con capacitación y asesoramiento especializado, pero esa ayuda tiene un precio, tanto en términos de finanzas como de control.

Mito #2: La compra de una franquicia te dará el estatus de “ser tu propio jefe”. Tras años de estar cobrando un salario, muchos futuros emprendedores buscan en una franquicia una forma de ejercer su autonomía. No tan rápido. Los acuerdos de franquicia suelen otorgar poder a los franquiciadores no sólo sobre las grandes decisiones iniciales, sino también sobre algunas operaciones cotidianas: cómo puedes hacer publicidad, qué aspecto debe tener tu cartel, dónde tienes que comprar los suministros, etc. Si parte de tu motivación para considerar una franquicia es vivir ese estilo de vida “sea su propio jefe”, investiga exhaustivamente primero.

Mito #3: El hecho de que te gusten los productos de una compañía es el mejor indicador de que tendrás éxito como franquiciador. Los franquiciados exitosos suelen decir que el hecho de que te guste el producto o servicio ayuda, pero ser un cliente satisfecho no es garantía de que una franquicia sea lo más adecuado para ti. Algunas franquicias, por ejemplo, de reparación de vehículos o preparación de impuestos, requieren conocimientos técnicos o una capacitación especial. ¿Tienes las aptitudes adecuadas para la franquicia? ¿Y tu experiencia laboral previa te ha aportado los conocimientos financieros y de gestión esenciales para el éxito?

Mito #4: Ser dueño de una franquicia es una excelente fuente de ingresos pasivos. ¿Quién es la persona que abre la tienda varias horas antes de la apertura, apaga las luces al final de un día muy largo, y está allí a lo largo de la jornada para ocuparse de los salarios, la atención al cliente y quizás incluso del mantenimiento de rutina? Esa persona suele ser el franquiciado. Incluso los franquiciados que opten por contratar gerentes para que se ocupen de la actividad diaria se darán cuenta de que ser dueño de una franquicia implica un gran compromiso de tiempo, esfuerzo y recursos. Esa imagen de una vida lujosa en cruceros y campos golf que tienen algunas personas sobre ser propietario de una franquicia no se ajusta a la realidad.

Mito #5: Ser dueño de una franquicia es un “valor seguro” en términos financieros. Lo único seguro de ser dueño de una franquicia o de cualquier otro modelo de negocios es que no existe nada que sea seguro. Gastarse los ahorros en una franquicia de renombre nacional no es garantía de éxito. No cabe duda de que tus aptitudes y tu compromiso influyen en la ecuación, pero también hay muchas otras variables que influyen y que están fuera de tu control: la demanda del producto o servicio, la competencia y las condiciones económicas locales y nacionales, por mencionar sólo algunas. Es más, puede que en tu contrato de franquicia se establezca que tienes que pagarle al franquiciador aunque estés perdiendo dinero. Estos son sólo algunos de los aspectos intangibles que tienes que considerar cuando pienses en una franquicia.

Necesita tener un ITIN?

 En este momento muchas instituciones bancarias en los Estados Unidos de America, están pidiendo a sus clientes internacionales tener el ITIN NUMBER, y puedes correr el riesgo que te cierren la cuenta.

Tambien te sirve para ponerte al día con tus impuestos (Taxes) no importa el status migratorio que tengas, por el contrario, es de gran valor demostrar a la hora de alguna entrevista de inmigración el demostrar que puedes mantenerte en el pais y además cumples con tus obligaciones ante el gobierno de pagar tus impuestos.

Con un ITIN number también puedes abrir esa empresa que siempre has querido.

Pide una cita con nosotros y te asesoramos y te ayudamos paso a paso a lograr tus sueños.

FINANZAS Y ALGO MAS...con Juan V Fanti, de Two Hundred Global Financial ...

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