¿Realmente ahorró dinero al abrir su empresa por Internet? Lo barato puede convertirse en la parte más cara de su negocio

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¿Realmente ahorró dinero al abrir su empresa por Internet?

Lo barato puede convertirse en la parte más cara de su negocio

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA

Internet ha cambiado la manera de hacer negocios. Hoy podemos comprar, vender, comunicarnos, abrir cuentas y realizar innumerables trámites sin salir de nuestra casa.

Pero esa facilidad también ha creado una percepción peligrosa:

“Si puedo hacerlo por Internet por $49, $79 o $99, ¿por qué voy a pagarle a un profesional?”

Después de muchos años trabajando con empresarios y contribuyentes, he aprendido que esa pregunta debería formularse de otra manera:

 

¿Cuánto puede costarme mañana lo que estoy tratando de ahorrar hoy?

 

Abrir una empresa no es simplemente llenar un formulario

Uno de los errores más frecuentes es pensar que constituir una LLC o una corporación consiste solamente en registrar un nombre y obtener un documento.

No es así.

Antes de constituir una empresa deberían analizarse preguntas como:

¿Qué actividad realizará?

¿Quiénes serán sus propietarios?

¿Es una empresa nacional o existen propietarios extranjeros?

¿Cómo tributará?

¿Tendrá empleados?

¿Comprará propiedades?

¿Recibirá inversiones?

¿Operará solamente en Florida o también en otros estados o países?

¿Qué obligaciones fiscales y administrativas aparecerán después?

Una plataforma automatizada puede preguntarle qué quiere registrar.

Un profesional experimentado debería preguntarle primero qué está tratando de conseguir.

Esa diferencia puede ser enorme.

 Cuando el precio parece matemáticamente imposible

Hay ofertas en Internet cuyo precio resulta extraordinariamente bajo.

Y aquí el empresario debe detenerse y preguntar:

¿Qué incluye realmente ese precio?

En Florida existen costos gubernamentales que no desaparecen porque una página web anuncie una promoción. Por ejemplo, actualmente el costo estatal requerido para una nueva Florida LLC suma $125 entre el filing fee y la designación del registered agent; para una profit corporation, los cargos estatales requeridos suman $70 antes de servicios opcionales.

Eso no significa que todo servicio económico sea incorrecto.

Significa que cuando alguien ofrece un paquete completo por un precio que parece inferior incluso a determinados costos inherentes al proceso, el cliente debería leer cuidadosamente qué está comprando, qué no está incluido y qué cargos aparecerán posteriormente.

 “También me consiguieron el EIN”

Otro ejemplo frecuente es el Employer Identification Number.

Obtener un EIN directamente del IRS no tiene costo. El IRS permite solicitarlo gratuitamente.

Por eso, cuando un profesional cobra por gestionar un EIN, lo que realmente debería justificar sus honorarios no es “vender un número gratuito”.

El valor profesional debería estar en determinar correctamente cómo debe solicitarse, quién es el responsible party, cómo se identifica la entidad y cómo esa información se relacionará posteriormente con las declaraciones fiscales de la empresa.

El problema no es pagar por gestionar un EIN.

El problema es pagar para que alguien lo solicite incorrectamente.

 El Registered Agent tampoco es solamente una dirección

En Florida, una corporation o LLC debe tener un registered agent que cumpla los requisitos correspondientes. Entre otras cosas, debe existir una dirección física en Florida para recibir service of process.

Pero nuevamente aparece el mismo fenómeno:

El cliente compara solamente precios.

$49.

$79.

$99.

Y pocas veces pregunta:

¿Qué exactamente estoy recibiendo?

¿Qué ocurre si llega una notificación importante?

¿Quién controla las renovaciones?

¿Qué servicios están incluidos?

¿Cuánto costará el segundo año?

¿Qué ocurre si necesito cambiar información?

El precio inicial es solamente una parte de la decisión.

 Y después llegan los impuestos

Aquí es donde muchas veces comienza nuestro trabajo.

Durante años he recibido clientes que llegan a nuestra oficina con una carta del IRS en la mano.

El cliente normalmente comienza diciendo:

“No entiendo qué pasó. Yo pagué para que me hicieran los taxes.”

Entonces abrimos el expediente.

Y algunas veces lo que encontramos resulta difícil de explicar.

He revisado declaraciones cercanas a 100 páginas, con numerosas páginas prácticamente vacías, formularios innecesarios, información que no corresponde con la actividad del contribuyente y tratamientos tributarios que requieren una revisión completa.

Un tax return largo no necesariamente es un tax return sofisticado.

Más páginas no significan más conocimiento.

 El problema ya no cuesta $50

Cuando una declaración está mal preparada, el costo potencial deja de ser únicamente lo que se pagó por prepararla.

Puede aparecer una carta.

Después una penalidad.

Después intereses.

Después hay que reconstruir información.

Quizás sea necesario enmendar declaraciones.

Quizás haya que responder al IRS.

Y en situaciones más complejas puede ser necesaria la participación de un CPA, Enrolled Agent, abogado tributario u otro profesional con los derechos de representación correspondientes.

El IRS contempla penalidades por determinadas declaraciones tardías y también penalidades relacionadas con errores, negligencia o incumplimiento de las reglas. Una accuracy-related penalty, por ejemplo, puede ser del 20% de la parte del underpayment atribuible a determinadas conductas cubiertas por la norma, y los intereses pueden continuar incrementando el saldo.

Entonces aquellos $100 que parecían caros al principio pueden convertirse en miles de dólares entre correcciones, honorarios profesionales, multas, intereses y tiempo perdido.

 No estoy diciendo que Internet sea malo

Esto también debe quedar claro.

Internet es extraordinario.

Existen excelentes herramientas tecnológicas y muchas plataformas legítimas.

Incluso un empresario puede constituir directamente determinadas entidades utilizando los sistemas oficiales correspondientes.

El problema aparece cuando confundimos:

una herramienta para presentar documentos

con

asesoramiento profesional para tomar decisiones.

No son lo mismo.

Una plataforma puede ejecutar perfectamente la instrucción equivocada que usted le dio.

Un profesional experimentado debería intentar detectar por qué esa instrucción puede estar equivocada antes de ejecutarla.

¿Contador, abogado o plataforma?

Tampoco creo que todo deba hacerlo un abogado.

Hay asuntos legales que deben ser tratados por abogados.

Hay decisiones contables y tributarias que deben analizarse con profesionales competentes en esas áreas.

Y existen trámites administrativos sencillos que pueden realizarse perfectamente mediante plataformas.

La verdadera inteligencia empresarial está en saber cuándo necesitamos cada uno.

En 200GFS nuestra participación contable y tributaria no sustituye asesoramiento legal cuando éste sea necesario.

Precisamente parte de trabajar profesionalmente consiste en reconocer cuándo un asunto debe pasar a manos de un abogado.

¿Realmente se ahorró dinero?

Esta es la pregunta que le haría a cualquier empresario que selecciona exclusivamente por precio:

Si paga $100 menos hoy, pero dentro de dos años necesita gastar $2,000, $5,000 o más corrigiendo una estructura, una declaración o un problema tributario...

¿ahorró $100?

¿O simplemente aplazó el verdadero costo?

Tal vez todavía no sea el momento de abrir la empresa

Esta opinión puede no gustarle a todo el mundo, pero después de tantos años trabajando con empresas la mantengo:

Si comenzar correctamente una empresa está completamente fuera de su presupuesto, quizás debería reconsiderar si éste es el momento adecuado para abrirla.

Una empresa necesitará capital.

Necesitará contabilidad.

Tendrá obligaciones fiscales.

Puede necesitar licencias.

Tendrá gastos administrativos.

Y tendrá responsabilidades que no desaparecen porque el negocio todavía no produzca suficiente dinero.

Emprender significa asumir riesgos.

Pero ahorrar eliminando precisamente los controles que pueden proteger el negocio no necesariamente es emprendimiento inteligente.

 

En 200GFS no queremos simplemente abrirle una compañía

Queremos saber por qué la está abriendo.

Queremos entender qué va a hacer, quiénes participan, cómo espera generar ingresos y qué obligaciones pueden aparecer.

Quizás necesite una LLC.

Quizás una corporation.

Quizás necesite asesoramiento legal adicional.

Quizás la estructura que tenía en mente no sea la más conveniente.

O quizás todavía no sea el momento.

Nuestro trabajo no consiste en decirle siempre “sí”.

Consiste en ayudarle a hacer las preguntas correctas antes de comprometer su dinero.

Porque después de décadas trabajando en esta profesión, sigo viendo la misma historia:

Lo barato no siempre sale caro. Pero hacer algo incorrectamente solamente porque era más barato puede terminar siendo extraordinariamente costoso.

Antes de constituir su próxima empresa o intentar corregir una que ya presenta problemas, converse con nosotros.

Primero estudiemos su situación. Después tomemos la decisión.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC — 200GFS
Tel. / WhatsApp: +1 (954) 683-3578
Web: 200GFS.com

 

Este artículo tiene fines educativos e informativos. No constituye asesoramiento legal, tributario o financiero individualizado. La estructura y obligaciones de cada empresa deben evaluarse de acuerdo con sus circunstancias particulares.

 

Mensaje de Año Nuevo

 

Mensaje de Año Nuevo

Al llegar al final de este año que hoy despedimos, no podemos ignorar que para muchas familias ha sido un camino difícil. Un año de retos, de incertidumbre, de decisiones complejas y, para algunos, de pérdidas y sacrificios que no siempre se ven, pero que se sienten profundamente.

Hoy queremos hacer una pausa para reconocer ese esfuerzo silencioso. Para decirles que no están solos. Que incluso en los momentos más duros, cuando parece que todo se detiene, la esperanza sigue siendo una fuerza real y poderosa.

El nuevo año 2027 se abre ante nosotros como una nueva oportunidad. Una oportunidad para reconstruir, para planificar mejor, para tomar decisiones con más claridad y para avanzar con mayor seguridad. Un año para volver a creer, para volver a confiar y para mirar hacia adelante con determinación.

Desde Two Hundred Global Financial Solutions, reafirmamos nuestro compromiso de caminar a su lado, acompañándolos con responsabilidad, profesionalismo y humanidad. Estaremos con ustedes en cada paso, ayudándolos a proteger su patrimonio, ordenar sus finanzas y construir un futuro más estable para ustedes y sus familias.

Que este nuevo año llegue con salud, paz, fortaleza y nuevas oportunidades. Que nunca pierdan la fe, ni la esperanza, incluso cuando el camino parezca difícil. Cada nuevo comienzo trae consigo la posibilidad de algo mejor.

Con gratitud y los mejores deseos para ustedes y sus seres queridos,

Juan V. Fanti
Two Hundred Global Financial Solutions

📧 info@200gfs.com
📲 WhatsApp: +1 (954) 683-3578

**FinCEN ALERT: Risks for Foreign Nationals and Non-Status Individuals With U.S. Bank Accounts Why You Must Act Now Before It’s Too Late**

 

FinCEN ALERT: Risks for Foreign Nationals and Non-Status Individuals With U.S. Bank Accounts

Why You Must Act Now Before It’s Too Late**

In recent days, the U.S. Department of the Treasury—through the Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN)—issued a critical Alert regarding cross-border fund transfers involving individuals in the United States without a lawful immigration status. This development has immediate consequences for thousands of people who maintain bank accounts in the U.S., conduct transactions remotely from abroad, or lack proper documentation to regularize their financial presence in the country.

At Two Hundred Global Financial Solutions, we consider it our professional responsibility to ensure our clients understand the seriousness of this notice and the potential consequences if they do not take immediate action.

1. What This FinCEN Alert Means for You

FinCEN has intensified monitoring of:

• Cross-border money transfers
• Transactions involving money services businesses (MSBs)
• Activity from individuals who may be in the U.S. without legal status
• Funds considered illicitly obtained or inconsistent with a declared legal source
• Remittances and financial movements that raise regulatory concerns

Banks and MSBs are now required to be more strict, especially regarding:

• Identification documents
• Immigration status
• Source of funds
• Transaction patterns
• Account holder risk profiles

If any of these elements appear inconsistent or unclear, financial institutions may:

• Freeze accounts
• Close accounts without prior notice
• Block international transfers
• Report the individual to federal authorities
• Restrict access to funds while the person is outside the U.S.

This creates a major vulnerability for individuals who must manage their U.S. companies, properties, investments, or personal finances—but cannot re-enter the United States due to lack of a valid visa or lawful status.

2. The Real Risk: Losing Access to Your U.S. Bank Accounts

We are already seeing cases where clients abroad are unable to:

• Access their U.S. business or personal accounts
• Transfer funds
• Receive payments from tenants or customers
• Comply with IRS or state tax obligations
• Provide updated documentation to the bank because they cannot return to the United States

Once an account is flagged or closed under FinCEN criteria, the recovery process becomes extremely difficult—especially if the person is outside the country.

This can lead to:

• Loss of funds
• Business interruption
• IRS complications
• Penalties
• Legal exposure under federal compliance laws

This Alert is not theoretical—it is already happening.

3. How Two Hundred Global Financial Solutions Can Protect You

Our firm provides comprehensive Financial and Tax Planning designed specifically to prevent these situations. We assist clients in:

• Understanding FinCEN compliance requirements
• Stabilizing their financial documentation
• Evaluating immigration-related risks affecting banking access
• Preparing legal and financial structures that reduce exposure
• Reviewing corporate documents, operating agreements, ITIN/EIN consistency
• Ensuring proper tax filings to avoid red flags
• Advising on alternative solutions before accounts are frozen or closed

We are certified professionals with extensive experience in:

• IRS regulations (Title 26 of the U.S. Code)
• FinCEN reporting and compliance
• International clients and non-resident taxpayers (1040-NR, 1120-F)
• Multi-state financial operations
• Corporate tax planning

If you are outside the United States or lack a valid immigration status, you must take preventive action now. Waiting may result in losing access to your accounts with no possibility of re-entry to fix the problem.

4. Immediate Recommendation: Schedule a Consultation Before It’s Too Late

We strongly advise clients and prospective clients to schedule a financial and compliance review as soon as possible. Our team will analyze your specific case and guide you step by step to ensure you maintain full access to your U.S. financial system connections.

📞 Contact Information

Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
📍 12555 Orange Dr., Suite 235, Davie, Florida 33330-4304
📞 +1 (954) 683-3578
🌐 www.200gfs.com

We offer consultations:

• In person
• By phone
• By secure videoconference
• For clients inside or outside the United States

Your financial stability and legal compliance are our highest priority.

Annex – Official FinCEN Alert (Provided Text)

FinCEN Issues Alert on Cross-Border Funds Transfers Involving Illegal Aliens
Immediate Release – November 28, 2025 – Washington

Today, the U.S. Department of the Treasury’s Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) is issuing an Alert as part of Treasury’s effort to prevent the exploitation of the U.S. financial system by illegal aliens in the United States seeking to move illicitly obtained funds. Annually over the past several years, the United States has witnessed a significant volume of cross-border funds transfers, including remittances from individuals located in the United States, and has taken multiple steps this year to highlight risks presented by cross-border financial activity.

“Money services businesses should be vigilant in identifying suspicious financial activity involving illegal aliens who present significant threats to national security and public safety,” said Under Secretary for Terrorism and Financial Intelligence John K. Hurley. “At Treasury, we will continue to protect the American people by faithfully upholding the laws of the United States.”

This Alert is consistent with Executive Order 14159, Protecting the American People Against Invasion. Money services businesses (MSBs) are generally required to file a suspicious activity report for a transaction that involves at least $2,000 and that the MSBs know, suspect, or have reason to suspect is relevant to a possible violation of law or regulation. This includes the cross-border transfer of funds derived from unlawful employment or otherwise derived from funds the MSB knows, suspects, or has reason to suspect were illicitly obtained in the United States.