¿Qué Puede y No Puede Hacer un Notario Público en Florida?

Una Guía Profesional para Comprender sus Funciones,

Responsabilidades y Límites Legales

En el Estado de Florida, el Notario Público (Notary Public) cumple un rol fundamental dentro del ámbito legal, comercial y financiero. Su principal función es actuar como un testigo imparcial en la ejecución de documentos importantes, lo que contribuye a la prevención del fraude, la validez de actos jurídicos, y el cumplimiento de normas estatales.

Sin embargo, es importante entender qué puede hacer un Notario Público, qué no puede hacer bajo ninguna circunstancia, y cuál es su responsabilidad legal y ética. Este conocimiento es esencial tanto para quienes ejercen esta función, como para clientes que requieren sus servicios.

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✅ FUNCIONES AUTORIZADAS DE UN NOTARIO PÚBLICO EN FLORIDA

A continuación, se describen las actividades que un Notario Público de Florida está legalmente autorizado a realizar, según lo establece el Capítulo 117 de los Estatutos de Florida (F.S. §117):

1. Toma de juramentos y declaraciones (Oaths and Affirmations)

• El notario puede tomar juramentos verbales o afirmaciones solemnes cuando se requiere que una persona jure la veracidad de una declaración o testimonio.

2. Certificación de firmas (Acknowledgments)

• Confirmar la identidad del firmante de un documento y atestiguar que firmó de manera voluntaria, con pleno conocimiento del contenido del documento.

3. Testimonios jurados (Jurats)

• Certificar que una persona firmó un documento en presencia del notario y bajo juramento de que el contenido del documento es veraz.

4. Certificación de copias de documentos no públicos

• El notario puede certificar copias de documentos originales no emitidos por entidades gubernamentales, como cartas, contratos, o declaraciones privadas.

• No puede certificar copias de certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, pasaportes u otros documentos públicos; en estos casos, solo la agencia emisora tiene autoridad para emitir copias certificadas.

5. Verificación de domicilio y presencia física

• Verificar la presencia física del firmante, que es un requisito obligatorio en la gran mayoría de actos notariales (excepto cuando se realiza una notarización en línea autorizada – RON).

6. Redacción y validación de protestas de pagarés (bills of exchange)

• En contextos comerciales, el notario puede certificar protestas formales de impago en ciertos instrumentos financieros.

7. Oficiar ceremonias de matrimonio

• Los notarios de Florida están legalmente autorizados a celebrar matrimonios civiles dentro del estado, siempre que se cumplan los requisitos legales (licencia válida y presencia de ambas partes).

8. Notarizaciones remotas (RON)

• Desde el 1 de enero de 2020, los notarios públicos registrados como Notary Public Online pueden realizar notarizaciones remotas electrónicas, mediante plataformas certificadas y cumpliendo requisitos adicionales como videograbación, verificación biométrica e integridad digital.

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❌ ACCIONES QUE UN NOTARIO PÚBLICO EN FLORIDA NO PUEDE HACER

A pesar de sus importantes funciones, un notario tiene límites estrictos. Las siguientes prácticas están prohibidas por ley y pueden conllevar sanciones civiles o penales:

1. No puede dar asesoría legal

• Un notario no es abogado, y por tanto no puede redactar documentos legales, interpretar leyes o dar consejos jurídicos, salvo que también esté debidamente licenciado como abogado en el estado de Florida.

2. No puede realizar traducciones juradas certificadas como notario

• Traducir documentos legales y certificarlos como notario público es una práctica prohibida, salvo que esté autorizado como traductor oficial.

3. No puede certificar copias de documentos públicos

• Como se explicó antes, no puede certificar copias de documentos emitidos por entidades oficiales, como certificados de nacimiento o títulos de propiedad emitidos por el gobierno.

4. No puede realizar notarizaciones sin la presencia física del firmante (salvo por RON)

• Hacer una certificación sin que la persona esté presente (excepto mediante notarización remota autorizada) es ilegal y constituye fraude notarial.

5. No puede actuar en situaciones donde tenga conflicto de interés

• El notario no debe notarizar documentos para sí mismo, su cónyuge o familiares directos (padres, hijos, hermanos) si está involucrado en el contenido del documento.

6. No puede cobrar tarifas no autorizadas

• Florida permite un máximo de $10 por firma notarizada (excepto para notarizaciones remotas, cuyo límite es $25). Cobrar más que este monto es una violación ética y legal.

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👥 SOBRE LA PRESENCIA DE TESTIGOS: ¿CUÁNDO SON NECESARIOS Y QUIÉNES PUEDEN SER?

En algunos documentos, la ley exige uno o dos testigos además de la notarización, como ocurre con:

• Testamentos

• Poderes notariales (durables power of attorney)

• Contratos de bienes raíces

• Acuerdos financieros complejos

🟢 ¿Puede el notario actuar como testigo?

Sí, el notario puede ser uno de los testigos, siempre que no esté involucrado en el contenido del documento, y que el documento no requiera explícitamente testigos independientes adicionales.

🛑 ¿Cuándo NO debe actuar como testigo?

• Cuando ya existen dos testigos requeridos por ley, el notario no puede ser uno de ellos si ya está ejerciendo su función como notario.

• Cuando hay conflicto de interés o el notario figura dentro del contrato.

Requisitos de los testigos:

• Deben ser mayores de 18 años

• Deben estar presentes al momento de la firma

• Deben firmar en presencia del notario y del firmante

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📌 CONCLUSIÓN

El rol del Notario Público en Florida es clave para la integridad y legalidad de muchos actos documentales, pero su autoridad está claramente limitada. Comprender qué puede y no puede hacer, especialmente en temas relacionados con asesoría legal, documentos públicos, o presencia de testigos, es fundamental para evitar nulidades, sanciones y litigios.

En Two Hundred Global Financial Solutions, guiamos a nuestros clientes para que utilicen servicios notariales de manera correcta y legal, especialmente en procesos de constitución de empresas, inversiones inmobiliarias, planificación patrimonial y trámites migratorios.

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🖋 Artículo redactado por: Juan Fanti, MBA, CP, CAA, PA
Contador Público Certificado y Preparador Profesional de Impuestos en EE.UU.

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Fundamentos de las franquicias: Derribando cinco mitos sobre la compra de una franquicia

 

Lesley Fair 

Abogada Senior de la División de Educación del Consumidor y Negocios, FTC

Para muchas personas, la compra de una franquicia ha demostrado ser una buena opción, pero como en cualquier otra decisión financiera, no hay una respuesta única a la pregunta “¿Es una franquicia la opción adecuada para mí?” La compra de una franquicia involucra un importante desembolso financiero y el hecho de ser dueño de una franquicia suele requerir un compromiso total con un estilo de vida. Si estás pensando si tu futuro podría estar en una franquicia, sigue la FTC para leer la serie de artículos que llamamos Fundamentos de las franquicias. Exploraremos algunos de los factores que tienes que considerar cuando investigues oportunidades de franquicias. El primer tema: derribando mitos e ideas erróneas sobre cómo convertirse en franquiciado.

Mito #1: Ser franquiciado es lo mismo que ser dueño de su propio negocio. Ser dueño de una franquicia no es lo mismo que ser dueño de un negocio. De hecho, el franquiciador puede controlar muchos aspectos de tu negocio: por ejemplo, la ubicación de tu local, tu territorio de ventas, el diseño de tu establecimiento minorista y los productos o servicios que puedes (y no puedes) vender. Por supuesto que un franquiciador puede ayudarte con capacitación y asesoramiento especializado, pero esa ayuda tiene un precio, tanto en términos de finanzas como de control.

Mito #2: La compra de una franquicia te dará el estatus de “ser tu propio jefe”. Tras años de estar cobrando un salario, muchos futuros emprendedores buscan en una franquicia una forma de ejercer su autonomía. No tan rápido. Los acuerdos de franquicia suelen otorgar poder a los franquiciadores no sólo sobre las grandes decisiones iniciales, sino también sobre algunas operaciones cotidianas: cómo puedes hacer publicidad, qué aspecto debe tener tu cartel, dónde tienes que comprar los suministros, etc. Si parte de tu motivación para considerar una franquicia es vivir ese estilo de vida “sea su propio jefe”, investiga exhaustivamente primero.

Mito #3: El hecho de que te gusten los productos de una compañía es el mejor indicador de que tendrás éxito como franquiciador. Los franquiciados exitosos suelen decir que el hecho de que te guste el producto o servicio ayuda, pero ser un cliente satisfecho no es garantía de que una franquicia sea lo más adecuado para ti. Algunas franquicias, por ejemplo, de reparación de vehículos o preparación de impuestos, requieren conocimientos técnicos o una capacitación especial. ¿Tienes las aptitudes adecuadas para la franquicia? ¿Y tu experiencia laboral previa te ha aportado los conocimientos financieros y de gestión esenciales para el éxito?

Mito #4: Ser dueño de una franquicia es una excelente fuente de ingresos pasivos. ¿Quién es la persona que abre la tienda varias horas antes de la apertura, apaga las luces al final de un día muy largo, y está allí a lo largo de la jornada para ocuparse de los salarios, la atención al cliente y quizás incluso del mantenimiento de rutina? Esa persona suele ser el franquiciado. Incluso los franquiciados que opten por contratar gerentes para que se ocupen de la actividad diaria se darán cuenta de que ser dueño de una franquicia implica un gran compromiso de tiempo, esfuerzo y recursos. Esa imagen de una vida lujosa en cruceros y campos golf que tienen algunas personas sobre ser propietario de una franquicia no se ajusta a la realidad.

Mito #5: Ser dueño de una franquicia es un “valor seguro” en términos financieros. Lo único seguro de ser dueño de una franquicia o de cualquier otro modelo de negocios es que no existe nada que sea seguro. Gastarse los ahorros en una franquicia de renombre nacional no es garantía de éxito. No cabe duda de que tus aptitudes y tu compromiso influyen en la ecuación, pero también hay muchas otras variables que influyen y que están fuera de tu control: la demanda del producto o servicio, la competencia y las condiciones económicas locales y nacionales, por mencionar sólo algunas. Es más, puede que en tu contrato de franquicia se establezca que tienes que pagarle al franquiciador aunque estés perdiendo dinero. Estos son sólo algunos de los aspectos intangibles que tienes que considerar cuando pienses en una franquicia.

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Cuando llega una carta del IRS, los contribuyentes no necesitan entrar en pánico, pero sí necesitan leerla.

 

Cuando llega una carta del IRS, los contribuyentes no necesitan entrar en pánico, pero sí necesitan leerla

Obtener una carta del IRS puede poner nerviosos a algunos contribuyentes, pero no hay necesidad de entrar en pánico. El IRS envía avisos y cartas cuando necesita hacer una pregunta sobre la declaración de impuestos de un contribuyente, informarle sobre un cambio en su cuenta o solicitar un pago.

Cuando llega una carta o aviso del IRS por correo, esto es lo que deben hacer los contribuyentes:

Lee atentamente la carta . La mayoría de las cartas y avisos del IRS se refieren a declaraciones de impuestos federales o cuentas de impuestos. Cada notificación trata un tema específico e incluye los pasos que el contribuyente debe tomar. Un aviso puede hacer referencia a cambios en la cuenta de un contribuyente, impuestos adeudados, una solicitud de pago o un problema específico en una declaración de impuestos. Tomar medidas inmediatas podría minimizar los cargos adicionales por intereses y multas .

Revisa la información . Si una carta se trata de una declaración de impuestos modificada o corregida, el contribuyente debe revisar la información y compararla con la declaración original. Si el contribuyente está de acuerdo, debe anotar las correcciones en su copia personal de la declaración de impuestos y conservarla para sus registros. Por lo general, un contribuyente deberá actuar solo si no está de acuerdo con la información, si el IRS solicitó más información o si tiene un saldo adeudado.

Realice cualquier acción solicitada, incluida la realización de un pago . El IRS y las agencias de cobro de deudas privadas autorizadas envían cartas por correo. Los contribuyentes también pueden ver copias digitales de avisos seleccionados del IRS iniciando sesión en su cuenta en línea del IRS . El IRS ofrece varias opciones para ayudar a los contribuyentes que tienen dificultades para pagar una factura de impuestos.

Responda sólo si se le indica que lo haga . Los contribuyentes no necesitan responder a un aviso a menos que se les indique específicamente que lo hagan. Por lo general, no hay necesidad de llamar al IRS. Si un contribuyente necesita llamar al IRS, debe usar el número en la esquina superior derecha del aviso y tener una copia de su declaración de impuestos y carta.

Infórmele al IRS sobre un aviso en disputa . Si un contribuyente no está de acuerdo con el IRS, debe seguir las instrucciones en el aviso para disputar lo que dice el aviso. El contribuyente debe incluir información y documentos para que el IRS los revise al considerar la disputa.

Guarde la carta o el aviso para sus archivos . Los contribuyentes deben conservar las notificaciones o cartas que reciben del IRS. Estos incluyen avisos de ajuste cuando el IRS toma medidas en la cuenta de un contribuyente. Los contribuyentes deben mantener registros durante tres años a partir de la fecha en que presentaron la declaración de impuestos.

Esté atento a las estafas . El IRS nunca se comunicará con un contribuyente a través de las redes sociales o mensajes de texto. El primer contacto del IRS generalmente llega por correo. Los contribuyentes que no están seguros de si deben dinero al IRS pueden ver la información de su cuenta de impuestos en IRS.gov.

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Necesita tener un ITIN?

 En este momento muchas instituciones bancarias en los Estados Unidos de America, están pidiendo a sus clientes internacionales tener el ITIN NUMBER, y puedes correr el riesgo que te cierren la cuenta.

Tambien te sirve para ponerte al día con tus impuestos (Taxes) no importa el status migratorio que tengas, por el contrario, es de gran valor demostrar a la hora de alguna entrevista de inmigración el demostrar que puedes mantenerte en el pais y además cumples con tus obligaciones ante el gobierno de pagar tus impuestos.

Con un ITIN number también puedes abrir esa empresa que siempre has querido.

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Los anuncios falsos de inteligencia artificial y otro software difunden software malicioso

 Hay mucha expectación en torno a la inteligencia artificial (IA) en estos días. Los ciberdelincuentes se están aprovechando del interés de las personas en la IA para difundir malware dañino a través de anuncios en línea.

Los delincuentes publican anuncios falsos de herramientas de IA y otro software en sitios de redes sociales y motores de búsqueda. Estos ciberdelincuentes astutos pueden evadir la detección por parte de sistemas diseñados para descubrir publicidad maliciosa. También pueden evadir el software antivirus.

Si haces clic en un anuncio malicioso, terminas en un sitio clonado que descarga malware en tu dispositivo. Pero algunos anuncios te llevan al software real y descargan el malware a través de una “puerta trasera”, lo que hace que sea difícil saber que fue pirateado. Luego, los delincuentes podrían robar tu información y venderla a otros piratas informáticos en la web oscura, u obtener acceso a tus cuentas en línea y estafar a otros.

Entonces, ¿cómo puedes evitar hacer clic en anuncios maliciosos que instalan malware?

No hagas clic en los anuncios para descargar software. Si ves un anuncio de software que despierta tu interés, no hagas clic en él. En lugar de eso, anda al sitio web escribiendo la dirección.

Si no conoces la dirección del sitio web, búscala. Pero recuerda que los estafadores también colocan anuncios en los motores de búsqueda. Aparecerán en la parte superior de la página de resultados de búsqueda y pueden tener una etiqueta que dice “Anuncio” o “Patrocinado”. Desplázate más allá de esos para llegar a los resultados de tu búsqueda.

Los anuncios maliciosos pueden evadir el software antivirus, pero aún así es una buena idea asegurarte de que el software de seguridad, el sistema operativo y el navegador de Internet de tu computadora y tu teléfono estén actualizados. Y activa las actualizaciones automáticas para mantenerte al día con las protecciones más recientes.

Si tienes problemas, sigue estos pasos para eliminar malware o recuperar una cuenta pirateada.

Recordatorios del día de impuestos para todos los contribuyentes

 Ha llegado la fecha límite de la presentación y el pago de la mayoría de las declaraciones de impuestos federales de 2022. Esto es lo que deben saber los contribuyentes que presenten su declaración a última hora.

Los contribuyentes que necesiten más tiempo pueden solicitar una prórroga

Los contribuyentes pueden solicitar una prórroga para evitar una multa por no presentar la declaración, pero aún deben pagar sus impuestos o se arriesgan a una multa por no pagar. Una prórroga da a los contribuyentes hasta el 16 de octubre de 2023 para presentar su declaración de impuestos de 2022.

Cuando un contribuyente no puede pagar sus impuestos

Incluso con una prórroga para presentar la declaración, los contribuyentes deben pagar los impuestos que deban antes de la fecha límite. Si no pueden pagar antes de la fecha límite, deben presentar su declaración o solicitar una prórroga, o se enfrentarán a posibles multas.

Estos son los pasos que debe seguir un contribuyente cuando no puede pagar una factura de impuestos:

1. Presente su declaración de impuestos o solicite una prórroga para presentarla dentro del plazo.
    
2. Pague lo máximo posible antes de la fecha de vencimiento de abril.
    
3. Revise las opciones que ofrece el IRS para ayudar a los contribuyentes:
    
   • Planes de pago — Los contribuyentes pueden solicitar un plan de pago en IRS.gov o por escrito a través del Formulario 9465 (SP), Solicitud para un Plan de Pagos a Plazos.
      
   • Ofrecimiento de transacción — El ofrecimiento de transacción permite al contribuyente saldar su deuda tributaria por una cantidad menor de la que debe. Puede ser una opción si no pueden pagar la totalidad de su deuda tributaria o si hacerlo les causa dificultades financieras. Los contribuyentes pueden comprobar si cumplen con los requisitos y preparar una propuesta preliminar con la herramienta de precalificación de ofrecimiento de transacción (en inglés).
      
   • Alivio de la imposición de multas — Los contribuyentes pueden calificar para el alivio de la imposición de multas si intentaron cumplir con las leyes tributarias, pero no pudieron por circunstancias ajenas a su voluntad.

Algunas víctimas de desastres, contribuyentes que viven en el extranjero (en inglés), miembros del servicio militar y el personal de apoyo elegible en zonas de combate (en inglés) tienen más tiempo después de la fecha límite de abril para declarar y pagar sus impuestos.

Los contribuyentes también deben comprobar los plazos de declaración y pago de su estado, que pueden ser diferentes de la fecha límite federal del 18 de abril. La Federación de Administradores Tributarios ofrece una lista de sitios web de las divisiones tributarias estatales (en inglés).

También vencen los pagos trimestrales de impuestos estimados

El 18 de abril también es la fecha límite para los pagos de impuestos estimados del primer trimestre para el año tributario 2023.

Estos pagos normalmente son realizados por trabajadores autónomos, jubilados, inversionistas, negocios, corporaciones y otros que no tienen impuestos retenidos o empleados que no tienen suficientes impuestos retenidos por sus empleadores a lo largo del año.

Consejo Tributario del IRS 2023-52SP

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Americans are deeply invested in their finances.

 Americans are deeply invested in their finances. It is how many people survive day to day and one of the means people use to “make it” in this country. However, when doing the calculations for gains minus costs, many people have come to find themselves coming up disappointed. According to Gallup, approximately 50% of people say they are worse off than a year ago. This has led to much uncertainty among most people about what the future will bring about.

                There are many reasons why people feel discouraged. According to the article, Opinion|Why Americans are so pessimistic about their finances, by Catherine Rampell, the malaise is centered around costs. Specifically, day-to-day costs such as groceries or gas, which have all increased in price because of inflation. The article explores the subject by paying attention to a group of families and how the prices on their receipts have changed over the years. Overall, everything has increased in price. To quote, “The prices of many frequently purchased items have increased, ranging from 2 percent to 115 percent.” It should be noted that this is also supplemented by costs such as rent, taxes and bills, which have all been exacerbated by inflation. Even so, it should be noted that people have not been affected equally.

                During this period of recession, the poor have gotten poorer and the rich even richer. According to Gallop, 61% of lower-income people have reported being “worse of” than last year, while the upper-income bracket stands at just 43%. In addition, the Washington Post reported that households which earn $20K annually reported that for every $1 that they earn, they are spending $4.03. This is while households that earn $150k annually work at an income-to-spending rate of $1 earned to $0.45 spent. That is a 9 times differential between the 2 ratios.

                Even so, some people still have hope. According to the article by Gallup, even though most people are pessimistic about the following months, most people are optimistic for the next year. According to the article 60% of people are looking forward to next year for better prospects for themselves. However it should be noted that Americans have had positive outlooks since 1977. From all of this we see how people have struggled with the increasing price of living, and in truth it seems like a trend that will continue. Despite that, there remains optimism that things may become better.

-          Half in U.S. Say They Are Worse Off, Highest Since 2009, Jeffrey M. Jones

-          Opinion|Why Americans are so pessimistic about their finances, Catherine Rampell

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FTC Action Leads to Lifetime Industry Ban for Operators of ‘Extended Vehicle Warranty’ Scam

 As a result of a Federal Trade Commission lawsuit, the operators of a telemarketing scam that called hundreds of thousands of consumers nationwide to pitch them expensive “extended automobile warranties” will face a lifetime ban from the extended automobile warranty industry and from all outbound telemarketing.

Under the terms of proposed court orders, three companies and their owners that were charged by the FTC with running the operation that scammed consumers out of millions of dollars would be permanently banned from participating in the extended automobile warranty market, as well as from any further involvement in outbound telemarketing.

“AVP misled consumers about who they were and what they were selling and called a large number of consumers who were on the FTC’s Do Not Call List,” said Samuel Levine, Director of the FTC’s Bureau of Consumer Protection. “Today’s order banning five defendants from the industry and imposing a monetary judgment of $6.6 million continues the Commission’s aggressive crackdown on telemarketing fraud.”

The FTC first charged the owners and operators of American Vehicle Protection Corporation (AVP) with violating the FTC Act and the Telemarketing Sales Rule in February 2022. In its complaint, the FTC charged that AVP made unsolicited calls in which it claimed to be affiliated with vehicle makers, and deceptively claimed their products, which cost thousands of dollars, offered “bumper to bumper” protection.

American Vehicle Protection Corp.; CG3 Solutions, Inc.; and Tony Gonzalez Consulting Group,Inc., along with individual defendants, Tony Allen Gonzalez, and his brother, Charles Gonzalez, have agreed to the terms of the proposed court orders.

The orders also include a monetary judgment of $6.6 million, which is largely suspended based on their inability to pay. If the defendants are found to have lied to the FTC about the financial status, the full judgment would be immediately payable.

The FTC’s case against the remaining defendants in the case, Kole Consulting Group, Inc., and its owner and manager, Daniel Kole, will continue.

The Commission vote approving the stipulated final orders was 3-0-1, with Commissioner Christine S. Wilson not participating. The FTC filed the proposed order in the U.S. District Court for the Southern District of Florida.

NOTE: Stipulated final orders have the force of law when approved and signed by the District Court judge.

The staff attorneys on this matter are Harold Kirtz, Hans Clausen, and Chris Gleason of the FTC’s Southeast Region.

The Federal Trade Commission works to promote competition and protect and educate consumers. Learn more about consumer topics at consumer.ftc.gov, or report fraud, scams, and bad business practices at ReportFraud.ftc.gov. Follow the FTC on social media, read consumer alerts and the business blog, and sign up to get the latest FTC news and alerts.

La acción de la FTC conduce a la prohibición de por vida de la industria para los operadores de la estafa de la 'garantía extendida del vehículo'

Las órdenes judiciales propuestas prohíben a los demandados todas las ventas de garantía extendida y todo el telemercadeo saliente

Como resultado de una demanda de la Comisión Federal de Comercio, los operadores de una estafa de telemercadeo que llamó a cientos de miles de consumidores en todo el país para presentarles costosas "garantías extendidas para automóviles" enfrentarán una prohibición de por vida de la industria de garantías extendidas para automóviles y de todo el telemercadeo saliente