Crear una empresa puede ser fácil. Salir de una sociedad mal organizada puede ser muy costoso.
En las redes sociales abundan los videos que prometen enseñarle a crear una LLC en pocos minutos, desde cualquier lugar y en cualquier estado.
El proceso de registrar una empresa puede parecer sencillo. Se completa un formulario, se paga una tarifa y se recibe una confirmación.
Pero registrar una compañía no significa que esa compañía esté correctamente estructurada.
El verdadero problema normalmente no aparece el día en que se abre la empresa. Aparece años después, cuando existen ingresos, propiedades, cuentas bancarias, contratos, deudas, empleados o desacuerdos entre los socios.
En ese momento, un Operating Agreement genérico descargado de Internet —o la ausencia total de este documento— puede convertirse en una fuente de conflictos, pérdidas económicas y costosos procesos legales.
El Operating Agreement no es un simple formulario
El Operating Agreement es el documento interno que establece cómo funcionará una LLC y cuáles serán los derechos y responsabilidades de sus miembros.
En Florida, este acuerdo puede regular, entre otros asuntos:
- La relación entre los miembros.
- Los derechos y responsabilidades de los administradores.
- La forma en que se manejarán las operaciones de la empresa.
- El procedimiento para modificar el acuerdo.
- La autoridad de cada persona para tomar decisiones.
- Los mecanismos aplicables cuando existe un conflicto.
Cuando el Operating Agreement no regula una situación, entran en funcionamiento las reglas generales establecidas por la ley estatal. Esto significa que, si los socios no decidieron previamente cómo enfrentar un problema, la ley podría terminar decidiéndolo por ellos. Así lo establece el Capítulo 605 de los Estatutos de Florida.
El peligro de utilizar un documento genérico
Un formato descargado de Internet puede contener cláusulas que no corresponden al estado donde se constituyó la empresa, al tipo de negocio, a la distribución real de las inversiones o a las responsabilidades acordadas entre los socios.
Muchos de estos modelos tampoco contemplan situaciones esenciales:
- ¿Cuánto dinero o qué bienes aportó cada miembro?
- ¿Qué porcentaje posee realmente cada uno?
- ¿Quién puede firmar contratos o solicitar préstamos?
- ¿Quién administra las cuentas bancarias?
- ¿Cómo se distribuyen las ganancias y las pérdidas?
- ¿Los miembros recibirán salarios, pagos garantizados o distribuciones?
- ¿Qué sucede si uno de ellos deja de trabajar?
- ¿Puede un miembro competir contra la empresa?
- ¿Puede vender su participación a una tercera persona?
- ¿Qué ocurre si un socio fallece, se incapacita, se divorcia o se declara en bancarrota?
- ¿Cómo se determina el valor de su participación?
- ¿Qué sucede si los miembros quedan empatados y no pueden tomar decisiones?
- ¿Cómo puede retirarse o ser separado un miembro?
- ¿Cuál será el procedimiento para vender o disolver la empresa?
Un documento puede tener muchas páginas y, aun así, no proteger adecuadamente a los miembros si no responde a la realidad de ese negocio.
El valor de un Operating Agreement no se mide por la cantidad de páginas, sino por los problemas que ayuda a prevenir.
“Somos amigos; no necesitamos tantos documentos”
Muchas empresas comienzan entre familiares, amigos, parejas o personas que confían plenamente unas en otras.
Al principio todos suelen estar de acuerdo. El negocio todavía no genera grandes cantidades de dinero y las decisiones se toman informalmente.
Pero las relaciones pueden cambiar.
Los problemas comienzan cuando un socio considera que trabaja más que el otro, cuando alguien retira dinero sin autorización, cuando no se distribuyen las ganancias como se esperaba o cuando uno de los miembros quiere vender mientras el otro desea continuar.
También pueden surgir conflictos cuando un miembro incorpora a un familiar al negocio, utiliza los recursos de la compañía para gastos personales o toma decisiones importantes sin consultar a los demás.
El Operating Agreement no debe prepararse cuando ya comenzó la pelea. Debe establecerse cuando existe cooperación y los miembros todavía pueden negociar con claridad.
El peligro especial de las sociedades 50/50
Una empresa con dos miembros que poseen 50% cada uno puede funcionar perfectamente mientras ambos estén de acuerdo.
Sin embargo, si el Operating Agreement no incluye un mecanismo para romper un empate, una discrepancia puede paralizar la empresa:
- No se pueden aprobar inversiones.
- No se puede obtener financiamiento.
- No se pueden realizar determinadas contrataciones.
- No se pueden vender activos importantes.
- No se puede decidir quién continuará administrando.
- Ninguno de los miembros puede comprar o vender su participación bajo condiciones previamente establecidas.
La legislación de Florida reconoce que un bloqueo entre miembros puede llegar a causar un daño irreparable y constituir fundamento para solicitar la disolución judicial. También reconoce que un Operating Agreement puede contener mecanismos para resolver el bloqueo, como la compra de la participación de un miembro, un cambio de administración o la venta de la empresa. Véase el Estatuto de Florida 605.0702.
Un procedimiento judicial puede consumir tiempo, dinero y energía, además de afectar las operaciones, los clientes, los empleados y la reputación comercial.
Abrir una empresa no es lo mismo que disolverla
Crear una compañía cuando todos desean participar puede ser relativamente sencillo.
Disolverla cuando los socios están enfrentados es completamente diferente.
Antes de cerrar una empresa deben evaluarse asuntos como:
- Deudas y obligaciones pendientes.
- Contratos vigentes.
- Activos, propiedades y equipos.
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Préstamos y garantías personales.
- Nómina y obligaciones con empleados.
- Declaraciones de impuestos pendientes.
- Distribución final de activos.
- Responsabilidad de cada miembro.
- Conservación de documentos y registros.
- Notificación a agencias, clientes y proveedores.
En Florida, la disolución puede producirse por las causas establecidas en el Operating Agreement, por consentimiento de todos los miembros, por determinadas circunstancias legales o mediante una decisión judicial. No siempre basta con que uno de los socios anuncie que desea cerrar la compañía. La ley establece eventos y procedimientos específicos.
¿Se puede abrir una empresa en cualquier estado?
Una persona puede considerar constituir su compañía en un estado diferente de aquel donde vive, pero eso no significa que siempre sea la opción más conveniente.
La decisión debe analizarse considerando:
- Dónde se realizarán realmente las operaciones.
- Dónde se encuentran los clientes, empleados y oficinas.
- Las tarifas de constitución y renovación.
- Los impuestos estatales.
- La obligación de mantener un registered agent.
- Los informes anuales.
- La posible necesidad de registrar la compañía como entidad extranjera en otro estado.
- Los costos de mantener cumplimiento en dos o más jurisdicciones.
La SBA advierte que una compañía que realiza actividades en varios estados podría tener que registrarse mediante un proceso de foreign qualification y pagar impuestos, tarifas e informes anuales en más de un estado. Abrir la empresa lejos de donde opera no elimina automáticamente sus obligaciones locales.
Por eso, elegir un estado simplemente porque alguien en las redes sociales afirmó que es “mejor”, “más económico” o que “no paga impuestos” puede generar costos y problemas que nunca fueron explicados en el video.
¿Qué está pagando realmente cuando busca asesoría profesional?
Cuando usted contrata nuestros servicios, no está pagando únicamente por completar un formulario en Internet.
Está pagando por años de experiencia, por el análisis de su situación y por una estructura coherente con el negocio que desea desarrollar.
En Two Hundred Global Financial Solutions analizamos aspectos como:
- El tipo de actividad comercial.
- El número y las características de los miembros.
- La distribución de las participaciones.
- La forma prevista de administración.
- Las obligaciones fiscales y contables.
- El estado más conveniente para la operación.
- Los controles internos necesarios.
- Los documentos y registros corporativos que deben mantenerse.
- Las posibles situaciones que podrían afectar el futuro de la empresa.
Cuando el caso requiere disposiciones legales especiales, coordinamos o recomendamos la revisión de un abogado autorizado. La planificación empresarial, contable, tributaria y legal debe trabajar de manera conjunta; ningún documento genérico sustituye ese análisis.
Lo económico puede terminar siendo muy costoso
Ahorrar dinero al momento de abrir una empresa puede parecer una buena decisión. Sin embargo, corregir años después una estructura incorrecta, reconstruir registros, discutir porcentajes o defenderse en un conflicto entre socios puede costar mucho más.
Antes de crear una LLC, incorporar un nuevo miembro o firmar un Operating Agreement descargado de Internet, hágase estas preguntas:
¿Este documento fue diseñado para mi negocio?
¿Explica claramente qué ocurrirá si algún día los socios dejan de estar de acuerdo?
La mejor forma de resolver un conflicto empresarial es haber establecido las reglas antes de que el conflicto comenzara.
Si ya tiene una empresa con socios y no posee un Operating Agreement adecuado, o si el documento que tiene nunca fue actualizado, este es el momento de revisar su estructura.
Comuníquese con nosotros antes de que una diferencia administrativa se convierta en una crisis financiera o legal.
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
📞 +1 (954) 683-3578
🌐 www.200GFS.com
Este contenido es exclusivamente informativo y educativo. No constituye asesoría legal ni sustituye la evaluación de un abogado autorizado. Cada empresa, jurisdicción y situación entre socios requiere un análisis particular.
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