EL IRS ESTÁ MÁS ESTRICTO QUE NUNCA…
La próxima carta podría llegar a usted. La diferencia estará en cómo decida responder.
Durante más de tres décadas dedicadas a la contabilidad y a la preparación profesional de impuestos en los Estados Unidos, he aprendido que la mayoría de los problemas con el IRS no comienzan con una auditoría.
Comienzan con un pequeño error.
Una información que nunca se reportó.
Un formulario que quedó fuera de la declaración.
Un ingreso que alguien pensó que "no era importante".
O simplemente una carta que llegó por correo y terminó olvidada dentro de un cajón.
Hoy el panorama ha cambiado.
El IRS atraviesa uno de los períodos de mayor control y revisión de los últimos años. La modernización de sus sistemas, el intercambio automático de información y el incremento en las revisiones documentales hacen que muchos expedientes sean analizados con mucho más detalle que antes.
Incluso declaraciones presentadas electrónicamente y aceptadas sin inconvenientes están generando correspondencia posterior.
En muchos casos el contribuyente recibe una carta indicando que su expediente fue transferido a otra unidad para una revisión adicional o que la agencia necesita más tiempo para procesarlo.
Es importante entender que esto no significa automáticamente que exista una auditoría.
Sin embargo, sí representa una oportunidad para que el IRS revise con mayor detenimiento la información presentada.
Y si durante la preparación de la declaración se omitió algún ingreso, algún formulario o algún documento importante, una simple revisión administrativa puede convertirse en un problema mucho mayor.
Ignorar una carta nunca es una buena decisión
Con demasiada frecuencia encontramos personas que reciben una notificación del IRS y deciden esperar.
Otros piensan que si no responden, el problema desaparecerá.
Lamentablemente ocurre exactamente lo contrario.
Muchas cartas únicamente solicitan aclaraciones o documentación adicional.
Otras requieren confirmar determinada información.
Algunas incluso contienen solicitudes que, desde el punto de vista técnico, pueden parecer poco claras o discutibles. Este año hemos visto correspondencia cuya fundamentación no siempre resulta evidente dentro del propio Código Tributario.
Aun así, la recomendación profesional sigue siendo la misma:
Todas las cartas deben revisarse y responderse dentro del plazo correspondiente.
No responder una comunicación oficial casi siempre termina haciendo el problema más grande.
Cuando un impuesto pendiente deja de ser únicamente un problema tributario
Otro aspecto que muchas personas desconocen es que el cumplimiento de las obligaciones tributarias puede tener implicaciones más allá del IRS.
Cada vez es más frecuente que durante determinados procesos migratorios se solicite información financiera y evidencia del cumplimiento de las leyes tributarias de los Estados Unidos.
Dependiendo del tipo de beneficio migratorio solicitado y de las circunstancias del caso, mantener obligaciones tributarias sin atender, ignorar notificaciones del IRS o no regularizar la situación fiscal puede generar preguntas adicionales, solicitudes de evidencia o retrasos en el proceso.
Por el contrario, cuando el contribuyente reconoce su obligación, presenta correctamente sus declaraciones y, si es necesario, mantiene un acuerdo de pago vigente con el IRS, demuestra una actitud de cumplimiento que suele ser mucho más favorable.
No se trata solamente de pagar impuestos.
Se trata de demostrar responsabilidad.
Lo barato puede salir extremadamente caro
Todavía existen personas que escogen a quien les prepara sus impuestos únicamente porque cobra menos.
O porque promete un reembolso más alto.
O porque acepta incluir cifras que el cliente desea ver reflejadas en la declaración.
Ese tipo de decisiones pueden terminar afectando no solamente al contribuyente.
También pueden afectar a su empresa, a su patrimonio, a su historial financiero e incluso a proyectos familiares tan importantes como una solicitud migratoria, la compra de una vivienda o la obtención de financiamiento.
Cuando un preparador presenta información incorrecta, quien finalmente responde ante el IRS es el contribuyente.
No el preparador.
No todo lo que ve en redes sociales es un consejo profesional
Vivimos en una época donde abundan los videos de pocos segundos prometiendo pagar menos impuestos, abrir empresas "mágicas", obtener grandes reembolsos o eliminar obligaciones tributarias.
La mayoría de esos contenidos buscan generar reproducciones, comentarios y seguidores.
Muy pocos conocen realmente la situación específica de quien está viendo ese video.
Y ninguno asumirá la responsabilidad cuando el IRS envíe una carta.
Antes de tomar una decisión que pueda afectar su tranquilidad y la de su familia, consulte con un profesional calificado que conozca su caso, analice su documentación y le explique las consecuencias de cada decisión.
La tranquilidad también se planifica
El mejor momento para resolver un problema tributario no es cuando llega una carta del IRS.
Es mucho antes.
Mantener una contabilidad organizada, declarar correctamente todos los ingresos, conservar la documentación de respaldo y responder oportunamente cualquier comunicación oficial sigue siendo la mejor estrategia para proteger su empresa, su patrimonio y sus proyectos de vida en los Estados Unidos.
Al final, la tranquilidad no depende de tener suerte.
Depende de hacer las cosas correctamente desde el principio.
Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
CEO | Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
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