¿QUIÉN CUIDARÍA DE SU EMPRESA SI MAÑANA USTED NO PUDIERA ESTAR AQUÍ?
Hay momentos en los que escribir solamente de impuestos, contabilidad o empresas parece insuficiente.
En los últimos meses hemos conversado con clientes, amigos y familias que están viviendo una profunda incertidumbre. Personas que llevan años trabajando, formando una familia, desarrollando una empresa y construyendo poco a poco un futuro en Estados Unidos, pero que hoy sienten preocupación por lo que podría ocurrir mañana.
Algunos tienen miedo. Otros han tenido que reorganizar su vida inesperadamente. Algunos se encuentran fuera del país mientras aquí quedaron una empresa, cuentas bancarias, propiedades, clientes, empleados, contratos y obligaciones.
Y detrás de cada situación no existe solamente una declaración de impuestos, una LLC o un número en una cuenta bancaria.
Hay una familia.
Hay años de trabajo.
Hay sacrificios.
Hay sueños.
Por eso, antes de hablar de nuestros servicios, queremos decir algo mucho más sencillo:
Entendemos la preocupación que muchas familias están atravesando y queremos ayudar, desde aquello que profesionalmente sabemos hacer.
Prepararse no significa darse por vencido
Nosotros no podemos determinar qué ocurrirá con la situación migratoria de una persona y no sustituimos el asesoramiento de un abogado de inmigración.
Pero sí podemos ayudar a responder otra pregunta que muchas veces se deja para demasiado tarde:
¿Qué ocurriría con su empresa si mañana usted no pudiera estar físicamente aquí?
¿Quién atendería a sus clientes?
¿Quién cobraría las facturas pendientes y pagaría a los proveedores?
¿Quién tendría las autorizaciones necesarias para manejar determinados asuntos?
¿Está su contabilidad actualizada?
¿Sus declaraciones de impuestos y demás obligaciones están al día?
¿Qué ocurriría con el payroll, sales tax, contratos, seguros, propiedades o locales comerciales?
¿Dónde se encuentran los documentos importantes de su empresa?
¿Podría continuar administrando determinadas operaciones desde otro estado o desde otro país?
Son preguntas difíciles. Pero hacerlas no significa esperar que ocurra lo peor. Significa estar preparado.
Pensemos en tres escenarios
Una buena planificación no debe construirse alrededor de una sola posibilidad.
Plan A: usted continúa viviendo en Estados Unidos y sigue desarrollando normalmente su empresa.
Perfecto. Todo el trabajo realizado para organizarla habrá servido para tener una compañía más sólida, mejor documentada y con mayor control financiero.
Plan B: por cualquier circunstancia necesita ausentarse durante un período.
Su empresa debería contar con una estructura que permita atender obligaciones, documentación, contabilidad y operaciones esenciales sin depender completamente de su presencia física.
Plan C: las circunstancias cambian y necesita establecerse fuera de Estados Unidos.
Entonces será necesario analizar profesionalmente qué puede mantenerse, qué debe modificarse y cuáles serían las consecuencias tributarias, financieras, corporativas y operativas de continuar determinadas actividades desde otro país.
No existe una respuesta idéntica para todos. La estructura de la empresa, su clasificación tributaria, sus propietarios, actividades, activos y la situación particular de cada persona pueden producir resultados diferentes.
No abandone años de trabajo por falta de planificación
Una empresa puede representar mucho más que ingresos.
Puede ser el resultado de diez o veinte años de esfuerzo. Puede representar el sustento de una familia, una propiedad, empleados, clientes, contratos y una inversión considerable.
Por eso una situación inesperada no debería encontrar toda esa estructura desorganizada.
En Two Hundred Global Financial Solutions podemos revisar junto con usted, entre otros aspectos:
empresa y documentación corporativa · contabilidad · obligaciones tributarias · cuentas por cobrar y pagar · flujo de efectivo · payroll · sales tax cuando corresponda · propiedades e inversiones · responsables y autorizaciones · documentación financiera · planificación y continuidad administrativa.
Y podemos hacerlo presencialmente o mediante videollamada, incluso cuando el cliente se encuentre fuera de Florida o fuera de Estados Unidos.
La distancia no tiene por qué significar abandono
La tecnología permite actualmente realizar gran parte del trabajo profesional a distancia.
Pero la tecnología por sí sola no resuelve el problema.
Se necesita organización, documentación, controles, cumplimiento tributario y una estructura diseñada para que la empresa no dependa exclusivamente de que su propietario pueda estar físicamente presente todos los días.
Precisamente allí pueden integrarse herramientas como nuestra Planificación Financiera, Blindaje Fiscal 360 y servicios de Outsourcing, dependiendo de las necesidades particulares de cada cliente.
El objetivo no es prometer que todas las empresas pueden funcionar de la misma manera desde el extranjero. El objetivo es estudiar anticipadamente las alternativas disponibles y evitar tomar decisiones importantes en medio de una emergencia.
Primero queremos escuchar
Si usted está atravesando un momento de incertidumbre y le preocupa qué podría suceder con su empresa, propiedades o asuntos financieros si sus circunstancias cambian, converse con nosotros.
No queremos comenzar diciéndole qué tiene que hacer.
Primero queremos escuchar su situación.
Después podremos determinar, dentro de nuestro ámbito profesional, qué podemos organizar, qué debemos analizar y cuáles podrían ser sus alternativas.
Porque después de tantos años trabajando para construir algo, vale la pena dedicar tiempo a pensar cómo proteger su continuidad.
No podemos controlar todo lo que puede ocurrir mañana. Pero sí podemos prepararnos hoy.
Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
☎ +1 (954) 683-3578
🌐 WWW.200GFS.COM
Este artículo contiene información general de carácter empresarial, financiero y tributario y no constituye asesoría legal ni migratoria. Las circunstancias particulares deben ser evaluadas individualmente por los profesionales correspondientes.
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