Una decisión empresarial puede cambiar todo lo demás

Imagine una empresa que comenzó trabajando desde casa, luego alquiló una oficina y ahora necesita más espacio.

El propietario encuentra un local adecuado y debe decidir si lo alquila, lo compra personalmente o crea otra compañía para adquirirlo. Al mismo tiempo, considera incorporar un nuevo socio, solicitar financiamiento y registrar la marca que ha utilizado durante varios años.

A primera vista parecen decisiones independientes. En realidad, están conectadas.

Comprar o alquilar no es solamente una decisión de Real Estate

El costo mensual es importante, pero no es el único factor.

También deben revisarse el efectivo disponible, financiamiento, mantenimiento, duración del contrato, responsabilidad, uso del inmueble y posibles consecuencias tributarias.

Si se compra una propiedad, surge otra pregunta: ¿debe pertenecer a la empresa operativa, al propietario o a una entidad separada?

La respuesta puede afectar la contabilidad, el financiamiento, la responsabilidad, el tratamiento de los pagos y una futura venta. Incluso una oportunidad de cost segregation debe analizarse dentro de la operación completa, no como una promesa aislada de deducción.

Incorporar un socio cambia más que los porcentajes

Entregar un 10% o un 20% de una empresa no consiste únicamente en modificar un documento.

Debe determinarse qué recibe el nuevo socio, cuánto aporta, qué autoridad tendrá, cómo participará en ganancias y pérdidas, quién controlará las cuentas bancarias y qué ocurrirá si desea retirarse.

También deben revisarse el Operating Agreement, los registros corporativos, la clasificación tributaria y la documentación del valor transferido.

Un porcentaje pequeño puede producir consecuencias importantes si los derechos y responsabilidades no quedan claramente definidos.

Financiar el crecimiento requiere números confiables

Antes de solicitar un préstamo, el empresario debería conocer la capacidad de pago real de la compañía.

Los estados financieros, declaraciones tributarias, flujo de efectivo y deudas existentes cuentan una historia conjunta. Si la contabilidad está atrasada o las cuentas personales y empresariales se mezclan, esa historia puede resultar incompleta.

La pregunta no es solamente cuánto dinero puede prestar una institución. También debe analizarse cuánto puede pagar razonablemente la empresa sin debilitar sus operaciones.

La marca también forma parte del valor

Una empresa puede invertir durante años en un nombre, reputación, dominio y presencia digital sin haber revisado adecuadamente la titularidad o protección de su marca.

Esto cobra mayor importancia cuando se incorpora un socio, se expande el negocio, se vende una parte de la empresa o se otorgan derechos de uso.

La marca no debería revisarse después de cerrar la operación. Debe formar parte de la conversación desde el comienzo.

La información debe reunirse antes de decidir

No todas las decisiones necesitan un proceso complejo. Pero las decisiones importantes deberían evaluarse desde varios ángulos antes de firmar o transferir dinero.

Un análisis coordinado puede incluir:

• Contabilidad y flujo de efectivo.
• Estructura corporativa.
• Consecuencias tributarias.
• Contratos y documentación.
• Financiamiento.
• Real Estate.
• Titularidad de la marca.
• Objetivos personales de los propietarios.

En 200GFS creemos que la función del profesional no es solamente preparar una declaración al final del año. También es ayudar al cliente a identificar cómo una decisión puede afectar las demás áreas de su empresa y coordinar, cuando sea necesario, con abogados, bancos, agentes, valuadores y otros especialistas.

Atendemos presencialmente y a distancia, manteniendo la información del cliente bajo procesos de confidencialidad y control.

Antes de firmar, comprar, vender o incorporar un socio, solicite una consulta de 30 minutos para revisar la decisión completa.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
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Información educativa general. Cada decisión debe analizarse conforme a sus documentos, objetivos y circunstancias particulares.