Vivir y mantener un negocio en Estados Unidos es cada vez más difícil. ¿Qué alternativas tenemos?

El aumento de los costos, la incertidumbre migratoria y las dificultades de los pequeños empresarios hacen necesario revisar nuestras finanzas, proteger lo construido y considerar nuevas formas de administrar nuestros negocios, incluso a distancia.

La realidad económica que enfrentamos en Estados Unidos

No podemos ignorar lo que está ocurriendo en la economía estadounidense y cómo está afectando a millones de familias, trabajadores independientes y propietarios de pequeñas empresas.

Los gastos de alimentación, gasolina, diésel, electricidad, alquileres, seguros y servicios básicos representan una presión importante sobre los presupuestos familiares y empresariales.

Para quienes tienen una empresa, la situación puede ser todavía más complicada.

Un empresario no solamente debe producir ingresos suficientes para mantener a su familia. También debe cumplir con proveedores, empleados, seguros, licencias, impuestos y todos los gastos necesarios para continuar operando.

En muchos casos, las ventas se mantienen, pero las ganancias disminuyen porque los costos operativos absorben una parte importante de los ingresos.

Ante esta situación, es comprensible que muchas personas estén revisando sus gastos, buscando servicios más económicos y cancelando aquellos que consideran innecesarios.

Sin embargo, hay una pregunta que debemos hacernos:

¿Estamos realmente ahorrando dinero o estamos eliminando servicios que podrían ayudarnos a proteger nuestro futuro financiero?

No todos los gastos son iguales. Algunos representan obligaciones inevitables; otros pueden reducirse y algunos servicios profesionales pueden aportar información valiosa para evitar errores y tomar mejores decisiones.

A las dificultades económicas se suma la incertidumbre migratoria

Existe otra realidad que afecta especialmente a muchas familias y empresarios que todavía no han obtenido la residencia permanente o la ciudadanía estadounidense.

Son personas que llevan años viviendo en Estados Unidos, trabajando, pagando impuestos, desarrollando empresas, contratando abogados y construyendo un patrimonio.

Muchos tienen hijos estudiando, viviendas, vehículos, compromisos financieros y negocios que representan el esfuerzo de gran parte de sus vidas.

Algunos mantienen procedimientos migratorios pendientes, otros tienen autorizaciones temporales y muchos desconocen cómo podrían afectarles los cambios en las políticas y procedimientos migratorios.

Para estas familias, la preocupación no se limita a cuánto costará llenar el tanque de gasolina o pagar la próxima factura de electricidad.

También existe una pregunta mucho más difícil:

¿Qué sucedería con todo lo que hemos construido si por alguna circunstancia tuviéramos que trasladarnos fuera de Estados Unidos?

No podemos ofrecer una respuesta migratoria general porque cada situación depende de las leyes aplicables y de las circunstancias individuales.

Pero desde el punto de vista contable, tributario y administrativo, sí podemos ayudar a evaluar alternativas para proteger la continuidad de una empresa.

Sus declaraciones de impuestos son parte de su historia económica

Durante años hemos insistido en que una declaración de impuestos no debe considerarse simplemente un formulario que se presenta para obtener un reembolso o determinar cuánto corresponde pagar al IRS.

Las declaraciones tributarias forman parte del historial económico y financiero de una persona.

Pueden utilizarse para demostrar ingresos, solicitar financiamiento, documentar actividades empresariales y respaldar determinados procedimientos administrativos o migratorios.

Por eso es importante que reflejen correctamente los ingresos, gastos, deducciones y resultados reales de cada período fiscal.

Una empresa puede presentar pérdidas legítimas o utilidades reducidas sin que ello signifique que sus declaraciones estén equivocadas.

Tampoco existe una regla universal que impida obtener un beneficio migratorio por haber declarado ingresos bajos.

Sin embargo, presentar información incorrecta, omitir ingresos o registrar gastos inexistentes puede ocasionar consecuencias tributarias y legales.

El objetivo no debe ser declarar cifras que aparenten una mejor situación económica, sino contar con información verdadera, completa y debidamente respaldada.

Cuando un cliente necesita presentar documentos financieros ante su abogado, una institución bancaria o una autoridad administrativa, tener sus registros organizados puede facilitar considerablemente el proceso.

¿Vale la pena contratar un servicio contable profesional cuando necesitamos reducir gastos?

Esta es una pregunta que muchos empresarios se hacen actualmente.

En ocasiones, un propietario recibe una oferta de preparación de impuestos por un precio considerablemente inferior al que paga habitualmente.

Naturalmente, se pregunta si vale la pena continuar con su contador.

La respuesta depende de los servicios que realmente necesita.

Preparar una declaración sencilla no representa necesariamente el mismo trabajo que revisar una empresa, analizar sus estados financieros, conciliar cuentas, verificar obligaciones fiscales y atender correspondencia del IRS o de las autoridades estatales.

Tampoco es lo mismo contratar a alguien exclusivamente durante la temporada de impuestos que mantener una relación profesional durante todo el año.

Antes de comparar honorarios, conviene comparar responsabilidades, experiencia, alcance del servicio y disponibilidad posterior.

Un contador no puede garantizar que una empresa tendrá ganancias ni evitar todas las dificultades económicas.

Pero una contabilidad correctamente organizada puede permitir al propietario identificar gastos, conocer su rentabilidad, anticipar obligaciones y tomar decisiones con información confiable.

En tiempos difíciles, conocer los números reales de una empresa puede ser más importante que nunca.

No siempre es necesario cerrar una empresa cuando su propietario debe ausentarse

Este es uno de los aspectos que queremos destacar especialmente.

Imaginemos a una persona que lleva diez o quince años desarrollando una empresa en Estados Unidos.

Durante ese tiempo ha conseguido clientes, establecido relaciones comerciales, abierto cuentas bancarias, adquirido equipos y construido una reputación.

Por razones económicas, familiares o migratorias, esa persona necesita trasladarse temporalmente a otro estado o incluso residir en otro país.

¿Significa esto que necesariamente debe cerrar su empresa y perder todo lo que ha construido?

No necesariamente.

Dependiendo de la naturaleza de sus operaciones, su estructura societaria, sus contratos y las disposiciones legales aplicables, pueden existir alternativas para continuar determinadas actividades empresariales mediante administración remota.

La tecnología permite hoy realizar numerosas funciones administrativas y financieras sin necesidad de que el propietario esté físicamente presente en una oficina.

La facturación, el seguimiento de cobros, la contabilidad, la preparación de reportes y la organización documental pueden gestionarse a distancia bajo controles apropiados.

Sin embargo, mantener una empresa desde el exterior no garantiza derechos migratorios ni elimina obligaciones fiscales, bancarias o regulatorias. Estas condiciones deben evaluarse antes de adoptar cualquier decisión.

Outsourcing empresarial: una alternativa para continuar administrando su negocio

En Two Hundred Global Financial Solutions, LLC (200GFS) ofrecemos servicios de outsourcing administrativo, contable y financiero que pueden adaptarse a las necesidades de diferentes empresas.

Nuestro propósito es ayudar a que el propietario mantenga organizada la administración de su negocio, aunque no pueda o no desee atender personalmente todas las actividades administrativas.

Dependiendo de las características y necesidades de cada empresa, nuestros servicios pueden incluir:

Registros contables y preparación de estados financieros.
Control y seguimiento de facturación.
Administración de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Organización de documentación empresarial mediante sistemas seguros.
Seguimiento de obligaciones tributarias y administrativas.
Preparación de reportes financieros periódicos.
Coordinación administrativa con clientes, proveedores y profesionales autorizados.
Planificación financiera y tributaria.

Todo ello bajo condiciones contractuales previamente acordadas y manteniendo el propietario el control de las decisiones que le corresponden.

Este servicio no está dirigido exclusivamente a quienes puedan necesitar trasladarse fuera de Estados Unidos.

También representa una alternativa para empresarios que desean reducir su carga administrativa, dedicar más tiempo a generar ingresos o contar con apoyo profesional sin mantener una estructura administrativa interna completa.

En muchos casos, delegar determinadas funciones puede ser una forma de reorganizar el negocio sin abandonar su actividad comercial.

No todos los clientes necesitan contratar los mismos servicios

Comprendemos que las circunstancias económicas son diferentes para cada familia y empresa.

Algunas personas solamente necesitan revisar declaraciones de impuestos anteriores.

Otras requieren actualizar su contabilidad, preparar estados financieros o responder correspondencia del IRS.

También existen empresarios que necesitan apoyo administrativo continuo, planificación financiera o un servicio completo de outsourcing.

Por eso consideramos importante evaluar primero las necesidades del cliente y definir posteriormente qué servicios pueden ofrecerle un beneficio real.

La solución más costosa no siempre es la más adecuada, así como la más económica no necesariamente cubre todas las responsabilidades que una empresa necesita atender.

Lo importante es conocer el alcance del servicio, sus costos y los resultados que razonablemente pueden esperarse.

La coordinación con su abogado también puede ser importante

Muchos empresarios que enfrentan incertidumbre migratoria ya mantienen relaciones profesionales con abogados de inmigración.

En determinadas situaciones, estos profesionales pueden necesitar declaraciones de impuestos, estados financieros, transcripciones del IRS, documentación societaria o información sobre ingresos empresariales.

Con la autorización correspondiente, un profesional contable puede colaborar en la preparación y organización de esa documentación.

El abogado de inmigración es quien debe determinar los requisitos legales, la estrategia del procedimiento y la relevancia jurídica de cada documento.

La función del contador es asegurar que la información contable y tributaria que prepara o revisa sea correcta y esté debidamente sustentada.

Una adecuada coordinación profesional puede ayudar al cliente a presentar información organizada, coherente y verificable.

Antes de tomar decisiones definitivas, conozca sus alternativas

Sabemos que existen empresarios que están agotados de trabajar largas jornadas, asumir gastos crecientes y enfrentar incertidumbre sobre el futuro.

También sabemos que muchas familias llevan años realizando sacrificios para establecerse en Estados Unidos.

No pretendemos minimizar esas dificultades.

Pero consideramos importante transmitir un mensaje:

No tome decisiones definitivas sobre su empresa únicamente por temor, presión económica o falta de información.

Antes de cerrar un negocio, cancelar servicios profesionales, suspender operaciones o abandonar un proyecto, revise su situación financiera y tributaria.

Determine qué gastos pueden reducirse, cuáles son indispensables y qué funciones podrían administrarse de otra manera.

Si necesita ausentarse, investigue las alternativas legales y operativas que permitan mantener la continuidad de su negocio.

Y si tiene obligaciones fiscales pendientes o declaraciones anteriores que requieren revisión, busque orientación antes de que esos asuntos se conviertan en problemas mayores.

En 200GFS queremos ayudarle a encontrar soluciones

En Two Hundred Global Financial Solutions, LLC, contamos con experiencia en contabilidad, preparación de impuestos personales y corporativos, planificación financiera y tributaria, revisión de declaraciones anteriores y administración empresarial mediante outsourcing.

Nuestro objetivo es ayudar a personas y empresarios a comprender mejor su situación económica, cumplir con sus obligaciones y evaluar alternativas para administrar sus negocios de manera más eficiente.

Atendemos clientes en los 50 estados de Estados Unidos y desde el exterior, mediante atención remota segura o presencial en nuestras oficinas de Davie, Florida.

Ofrecemos una consulta inicial de 30 minutos sin costo para conocer sus necesidades y explicarle cómo podemos ayudarle.

Porque una empresa que ha costado años construir merece planificación, organización y decisiones fundamentadas.

En momentos de incertidumbre, el conocimiento y la preparación pueden convertirse en herramientas fundamentales para seguir adelante.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
CEO — Two Hundred Global Financial Solutions, LLC

Teléfono / WhatsApp: +1 (954) 683-3578
Email: taxcontabadvisor@gmail.com
Página web: www.200gfs.com

Este artículo contiene información general de carácter contable, financiero y tributario. No constituye asesoría legal migratoria. Cada situación debe evaluarse individualmente con los profesionales correspondientes.