miércoles, 13 de agosto de 2025

Cómo la Planificación Fiscal Puede Aumentar las Ganancias de tu Negocio

Cómo la Planificación Fiscal Puede Aumentar las Ganancias de tu Negocio

Por Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
General Manager & CEO – Two Hundred Global Financial Solutions

Introducción

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, reducir la carga tributaria de manera legal y estratégica es uno de los caminos más efectivos para aumentar las ganancias netas. Sin embargo, muchas empresas pagan más impuestos de los que deberían por falta de planificación fiscal, desconocimiento de las leyes o por no contar con asesores especializados.

En Two Hundred Global Financial Solutions, hemos comprobado que la planificación fiscal no es simplemente un trámite anual, sino una herramienta de crecimiento empresarial que, bien ejecutada, convierte obligaciones tributarias en oportunidades financieras.

Fundamento Legal de la Planificación Fiscal

La planificación fiscal se basa en el uso legítimo de las disposiciones del Internal Revenue Code (IRC) para reducir, diferir o eliminar obligaciones tributarias, siempre cumpliendo con la ley.
Algunos de los fundamentos más relevantes incluyen:

IRC §162 – Permite deducir todos los gastos ordinarios y necesarios en la operación de un negocio.
IRC §199A – Otorga la deducción del 20% para ingresos calificados (Qualified Business Income) de ciertas entidades como LLC, partnerships y S-corporations.
IRC §179 y Bonus Depreciation (IRC §168(k)) – Permiten deducir inmediatamente el costo de activos fijos hasta ciertos límites.
IRC §1402 – Regula el impuesto por trabajo por cuenta propia, clave en la estructura de pagos a socios.

En 2025, varias disposiciones temporales establecidas en la Tax Cuts and Jobs Act de 2017 comenzarán a expirar, lo que hace urgente revisar y ajustar las estrategias fiscales para preservar beneficios actuales.

Errores Comunes de Empresas sin Planificación

No elegir la estructura empresarial adecuada: Operar como “sole proprietorship” cuando un S-Corp o LLC podría reducir el impuesto por trabajo por cuenta propia.
No aprovechar créditos fiscales como el Research & Development Tax Credit o el Employee Retention Credit (ERC, cuando aplicó).
Mal manejo de depreciaciones: No aplicar deducciones aceleradas y perder liquidez inmediata.
Falta de control en deducciones: Gastos legítimos no documentados que el IRS termina rechazando.

Ejemplos Reales de Planificación Fiscal Realizada por Nosotros

(Los siguientes casos están adaptados para proteger la identidad de los clientes)

Caso 1: Estructuración Corporativa

Un cliente operaba como empresa unipersonal con ingresos netos de $250,000 al año. Tras un análisis, lo reestructuramos como S-Corporation, lo que redujo el impuesto por trabajo por cuenta propia en más de $18,000 anuales, cumpliendo con IRC §1402 y las regulaciones del IRS sobre salarios razonables.

Caso 2: Optimización de Deducciones

Una empresa de transporte no estaba aplicando depreciación acelerada bajo IRC §168(k). Tras una revisión, dedujimos en un solo año más de $150,000 en nuevos activos, liberando liquidez para invertir en expansión.

Caso 3: Uso Estratégico de Créditos

Una compañía tecnológica no había reclamado el R&D Tax Credit. Recuperamos $42,000 en créditos fiscales retroactivos, basados en actividades de desarrollo de software documentadas según las guías del IRS (Form 6765).

Beneficios Directos para tu Empresa

Mayor liquidez para reinversión y crecimiento.
Reducción de riesgos en auditorías gracias a documentación sólida.
Cumplimiento proactivo de cambios en la ley tributaria.
Ahorros sostenidos año tras año.

Conclusión y Llamado a la Acción

La planificación fiscal no es un gasto, es una inversión que genera retorno. En Two Hundred Global Financial Solutions diseñamos estrategias personalizadas para cada cliente, basándonos en las leyes vigentes, proyecciones de cambios legislativos y un profundo conocimiento de la realidad empresarial en Estados Unidos.

📌 No esperes a que llegue la temporada de impuestos: cada día que pasa sin planificación es un día en que podrías estar perdiendo dinero legalmente tuyo.

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martes, 12 de agosto de 2025

El riesgo de “jugar” a ser contador: cuando la improvisación fiscal se convierte en un problema legal

El riesgo de “jugar” a ser contador: cuando la improvisación fiscal se convierte en un problema legal

En nuestra práctica profesional hemos visto con frecuencia a personas que, creyendo ahorrar dinero o “tener control” sobre sus finanzas, asumen el rol de contadores o preparadores de impuestos sin la formación académica ni el conocimiento de las leyes vigentes en Estados Unidos.

Su método suele ser el mismo: llevar los registros en un cuaderno o en hojas sueltas, basándose en lo que creen que es la forma correcta, muchas veces replicando prácticas de su país de origen. El problema surge cuando el IRS (Internal Revenue Service) o el Departamento de Ingresos estatal decide auditar la empresa: las inconsistencias y errores se evidencian de inmediato, y en ese punto, lamentablemente, ya es demasiado tarde.

Normativa aplicable y riesgos legales

Código Tributario Federal (Título 26 del U.S. Code)
- Exige la presentación de declaraciones correctas, completas y respaldadas con documentación verificable.
- El §7206 tipifica como delito grave (felony) la presentación intencional de información falsa o fraudulenta en una declaración.
- El §6662 establece multas de hasta el 20%–40% del monto omitido por negligencia grave o desprecio de las reglas tributarias.
Leyes estatales de impuestos sobre ventas (Sales Tax)
- Cada estado exige reportes exactos y oportunos. Errores o subreportes, incluso sin intención, generan intereses, penalidades y, en algunos casos, sanciones penales por evasión fiscal.
Obligación de estados financieros firmados
- Al preparar su declaración de impuestos corporativos, los estados financieros de cierre (Balance General, Estado de Resultados y Flujo de Caja) deben ser firmados por el propietario y por la persona que los elaboró. Ambos asumen responsabilidad directa y solidaria por la exactitud de esas cifras.
- Si la autoridad interpreta que las irregularidades fueron deliberadas y no simples omisiones, la situación puede escalar a fraude fiscal, con posibles consecuencias de cárcel.

Por qué no se puede “importar” métodos contables de otro país

Estados Unidos tiene estándares contables (US GAAP), requisitos documentales y normativas tributarias distintas a las de cualquier otro país. Aquí, la informalidad no es tolerada:

Las leyes se cumplen y los organismos de control tienen acceso a herramientas tecnológicas avanzadas para cruzar información bancaria, facturación, reportes de terceros (1099, W-2, 1099-K, etc.) y declaraciones anteriores.
Llevar una contabilidad improvisada no solo dificulta la defensa en una auditoría, sino que además priva a la empresa de deducciones y créditos legítimos por falta de soporte documental.

Conclusión y advertencia

Si usted no es contador público graduado y autorizado, y no conoce a fondo las leyes tributarias de Estados Unidos, no improvise con la contabilidad de su empresa. Lo que parece un “ahorro” hoy puede convertirse en una deuda impagable, penalidades del 25% al 75% del impuesto omitido, e incluso antecedentes penales.

En 200 Global Financial Solutions, aplicamos planificación fiscal estratégica, cumplimiento total de la normativa y representación profesional ante el IRS y autoridades estatales. Piense bien antes de “jugar” a lo que no sabe: su libertad y patrimonio pueden estar en riesgo.

JUAN V. FANTI, MBA, CAA, PA
Contador Público y Preparador Profesional de Impuestos
200 Global Financial Solutions
📞 +1 (954) 683-3578
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Una mala gestión puede traducirse en sanciones elevadas o mayores obligaciones tributarias

Nos encontramos frente a un panorama fiscal en rápida transformación. La reciente aprobación de la ley One Big Beautiful Bill Act, junto con nuevos lineamientos del IRS, ha generado un escenario en el que una mala gestión puede traducirse en sanciones elevadas o mayores obligaciones tributarias.

Puntos clave que debe conocer y tener muy presentes:

Deducciones temporales generosas, pero con límites y condiciones estrictos
- Deducción por propinas calificadas: hasta $25,000 por año (válida entre 2025 y 2028), pero solo para ciertos trabajadores con ingresos bajos o moderados.
- Deducción sobre horas extras: deducción del “medio tiempo” pagado adicional (sobre el salario base) hasta $12,500 ($25,000 si se declara en conjunto), también limitada por ingresos.
- Bono para personas mayores de 65 años: deducción adicional de hasta $6,000 por persona (o $12,000 para parejas), con fases de eliminación según ingresos.
- Límite incrementado en la deducción estatal/local (SALT): se eleva de $10,000 a $40,000, con reducción progresiva para quienes excedan ciertos umbrales de AGI.
** Obligaciones de reporte más exigentes**
- Umbral para Formulario 1099-K bajó a $5,000 en 2024 y seguirá descendiendo hasta llegar a $600, lo que implica que muchos contribuyentes podrían recibir este formulario y caer en inspección si reportan mal sus ingresos.
Presión sobre el IRS y menor soporte al contribuyente
- El IRS enfrenta recortes de personal de hasta el 37 %, lo que amenaza retrasos en atención, procesamiento y posiblemente mayores auditorías o errores en devoluciones.
Sanciones e intereses: no son opcionales
- Penalidades por errores pueden ascender hasta 25 % mensual por presentaciones o pagos tardíos, además de intereses continuos.
- Omisiones, declaraciones inexactas o negligencia pueden derivar en penalidades del 20 % a 40 % sobre impuestos omitidos.

Consejos urgentes desde nuestra firma contable:

** Revise cuidadosamente** si califica para nuevas deducciones (propinas, horas extras, SALT, mayores de 65), y no asuma elegibilidad automática: cada beneficio tiene límites de ingreso, documentación y fechas cruciales.
** Controle y registre al detalle** ingresos de plataformas digitales o ventas en línea: incluso si el monto parece menor, puede recibir un 1099-K y activar una revisión.
** Evite sanciones revisando plazos** de declaración y pago. Si anticipa ingresos variables, considere usar el método anualizado para estimar correctamente sus pagos IRS.
** No confíe ciegamente en automatismos**: la reducción de personal en el IRS puede complicar hasta el proceso de rectificación oportuna.
** Consulte siempre antes de actuar**: situaciones como descuentos indebidos o posiciones “arriesgadas” pueden ocasionar penalizaciones sustanciales y, en algunos casos, parte de los ingresos podrían estar sujetos a penalizaciones graves.

En conclusión: estos cambios ofrecen ventajas atractivas, pero también riesgos reales y numerosas trampas. La falta de precisión al aplicar estas disposiciones puede resultar en pagos excesivos, sanciones severas, o una compleja y costosa defensa ante el IRS.

Quedamos a su disposición para asesorarlo con la máxima diligencia y profesionalismo, y proteger sus intereses fiscales en este entorno cambiante.

Atentamente,
JUAN FANTI
Contador y Preparador Profesional de Impuestos
200GFS, Inc.
+1 (954) 683-3578 | www.200gfs.com

lunes, 11 de agosto de 2025

Acuerdo reciente entre IRS y DHS/ICE - Personas con ITIN Number - NOTIFICACION

¿Qué es el ITIN?

El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos emitido por el IRS (siempre comienza con “9”) para quienes no son elegibles para un Social Security Number (SSN) pero deben presentar declaraciones de impuestos federales.
Fue creado el 1 de julio de 1996 con el propósito exclusivo de facilitar el cumplimiento tributario; no confiere estatus migratorio, autorización para trabajar ni acceso a beneficios federales.
Tradicionalmente, el IRS ha asegurado que la información de los ITIN permanece confidencial, incluso para inmigración, precisamente para promover la presentación voluntaria de impuestos.

Acuerdo reciente entre IRS y DHS/ICE

En abril de 2025, se firmó un memorando de entendimiento (MOU) entre el Departamento del Tesoro (que supervisa el IRS) y DHS. Este acuerdo autoriza al IRS a proporcionar información como direcciones actuales y nombres de contribuyentes, pero solo sobre personas que tienen órdenes finales de deportación o están involucradas en investigaciones criminales federales.
La información compartida se limitaría a si el nombre y dirección proporcionados por DHS coinciden con lo que tiene el IRS; de lo contrario, se respondería con un "no coincide".

¿Se está compartiendo ya esta información?

A la fecha del último reporte, no se ha realizado ningún intercambio de datos entre el IRS y DHS/ICE.
Sin embargo, grupos de derechos civiles presentaron demandas para detener el acuerdo, argumentando que viola leyes de privacidad como la Sección 6103 del Código de Rentas Internas.
Un juez federal denegó una orden preliminar para detener temporalmente el acuerdo, sosteniendo que el IRS estaría actuando dentro de excepciones legales existentes para investigaciones criminales AP News.

Reciente conflicto y repercusiones

En agosto de 2025, el comisionado del IRS, Billy Long, fue removido tras solo dos meses en el cargo. El motivo reportado fue su negativa a compartir datos detallados (como si alguien reclamó el Earned Income Tax Credit) con ICE, aun cuando DHS había enviado una lista de 40,000 personas sospechosas con órdenes finales de deportación The GuardianThe Washington Post.
Según informes, el IRS solo logró verificar menos del 3 % de los nombres, y se negaron a entregar información adicional más allá de lo permitido por la ley The Washington Post.

Implicaciones y controversias

Expertos y defensores temen que este tipo de acuerdo genere un efecto disuasorio que lleve a los titulares de ITIN a dejar de presentar sus impuestos, lo que podría reducir significativamente ingresos tributarios —en 2022, los contribuyentes sin estatus legal habrían aportado cerca de $97 mil millones en impuestos Houston ChronicleBusiness InsiderGeorge W. Bush Presidential CenterUnidosUS.
Además, el uso del IRS para propósitos de inmigración plantea graves riesgos legales y técnicos, como errores de identificación que pueden afectar personas inocentes, además de erosionar la confianza pública en la privacidad tributaria.

1) ¿Cuál es la base legal que regula la confidencialidad de los datos del IRS?

La regla básica es la Sección 6103 del Internal Revenue Code (26 U.S.C. § 6103), que prohíbe generalmente la divulgación de información de declaraciones y define las excepciones (por ejemplo, divulgación para investigaciones criminales federales cuando se cumplen ciertos requisitos). Lee el texto oficial de la ley. Legal Information Institute

2) ¿Qué acuerdo firmaron IRS y DHS (MOU) y cuándo?

Fecha: el Memorando de Entendimiento (MOU) se ejecutó el 7 de abril de 2025 (el MOU aparece como anexo en expedientes judiciales). En el PDF del expediente se detallan los procedimientos y condiciones bajo las cuales DHS/ICE puede pedir verificación de datos al IRS.
Qué permite, en términos concretos: según el MOU y explicaciones legales, ICE puede remitir listas (por ejemplo, nombres y direcciones) y solicitar al IRS que verifique si esos nombres/direcciones coinciden con información en los archivos tributarios y los períodos tributarios aplicables. Las solicitudes deben especificar el estatuto penal federal invocado y la razón por la que la información es relevante para una investigación. El MOU limita (en papel) el tipo de datos que se deben devolver.

Nuestra recomendación
Si necesitas obtener un ITIN Number para abrir una cuenta bancaria, presentar tu declaración de impuestos o demostrar tu buena fe y permanencia responsable en el país mediante el cumplimiento tributario, acude siempre a profesionales reconocidos.
Cada caso es único y requiere orientación personalizada. Por eso, busca expertos serios, con trayectoria comprobada y que sean Certifying Acceptance Agents (CAA) autorizados por el IRS, evitando personas que trabajan de forma temporal o sin compromiso con sus clientes.
Hacer las cosas correctamente desde el inicio es la mejor forma de prevenir problemas futuros.

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viernes, 8 de agosto de 2025

1031 Exchange: Estrategia Fiscal y Contable para Inversionistas en Real Estate – Beneficios, Riesgos y Nuevas Regulaciones

En el mundo de las inversiones inmobiliarias, la Sección 1031 del Internal Revenue Code (IRC) es una de las herramientas más valiosas para optimizar impuestos y potenciar el crecimiento patrimonial. Sin embargo, para aplicarla con éxito, es imprescindible entender sus reglas, cambios recientes, beneficios y riesgos, especialmente si usted es inversionista extranjero.

En este artículo, vamos a analizar:

Qué es un 1031 Exchange y cómo funciona.
Cambios recientes en la ley.
Beneficios para inversionistas nacionales y extranjeros.
Comparaciones prácticas entre ambos.
Riesgos y errores comunes que pueden anular la operación.
Casos especiales que requieren atención.
Cómo llevarlo correctamente a nivel contable e impositivo.

1. ¿Qué es un 1031 Exchange?

El 1031 Exchange, también llamado Like-Kind Exchange, es un mecanismo que permite diferir el pago del impuesto sobre la ganancia de capital cuando se vende un inmueble de inversión y se reinvierte el total del capital en otra propiedad similar (“like-kind”) en los Estados Unidos.

⚠️ Importante:

No es una exención de impuestos, sino un diferimiento.
Si en el futuro vende el nuevo inmueble sin aplicar nuevamente un 1031, pagará el impuesto acumulado.

2. Cambios recientes en la ley

En los últimos años, la ley del 1031 Exchange ha experimentado ajustes clave:

Limitación a propiedades inmobiliarias: ya no se permite incluir bienes muebles u otros activos; solo aplica para inmuebles situados en EE. UU.
Plazos estrictos:
- 45 días desde la venta para identificar la nueva propiedad.
- 180 días desde la venta para cerrar la compra.
Requisitos reforzados para el Qualified Intermediary (QI): el intermediario debe ser independiente y autorizado, y manejar los fondos en cuentas separadas.
Mayor fiscalización a inversionistas extranjeros bajo FIRPTA, con retenciones obligatorias que pueden reducirse si el 1031 se planifica correctamente.

3. Beneficios para inversionistas

3.1 Nacionales (ciudadanos o residentes)

Diferimiento del impuesto federal sobre ganancias de capital.
Posibilidad de reinvertir el 100 % del capital, maximizando el retorno.
Beneficio sucesorio: “step-up in basis” al fallecimiento, lo que puede eliminar el impuesto diferido.

3.2 Extranjeros

Diferimiento similar al de los nacionales si se cumplen todos los requisitos.
Posibilidad de evitar retenciones FIRPTA con una estructura adecuada.
Herramienta útil para planificación patrimonial internacional.

4. Cuadro comparativo: Nacional vs. Extranjero

Aspecto	Inversionista Nacional	Inversionista Extranjero
Diferimiento de impuestos	Sí	Sí, pero con FIRPTA aplicable si no hay planificación
Plazos	45/180 días	Idénticos, pero con más controles
Beneficio sucesorio	Step-up in basis	No siempre aplicable
Retenciones	No aplica FIRPTA	FIRPTA 15 % salvo excepciones
Complejidad legal	Moderada	Alta, requiere coordinación legal y fiscal

5. Riesgos y desventajas

Pérdida de beneficio por incumplir plazos.
Costo de intermediarios, abogados y contadores especializados.
Restricción geográfica (solo propiedades en EE. UU.).
Menor liquidez: su capital queda atado a bienes raíces.

6. Casos especiales y advertencias

6.1 Inversionista extranjero que se convierte en residente legal

Cambio de estatus fiscal implica nuevas obligaciones.
Si el cambio ocurre en medio del proceso, debe notificarse y ajustarse la estrategia para no perder el beneficio.

6.2 Propiedad colocada a nombre de otra persona

Puede considerarse transferencia y anular la operación.
Riesgo de impuestos por donación o ganancia de capital inmediata.

6.3 LLC en Delaware como titular

Si la LLC es disregarded entity, el dueño real tributa.
Requiere manejo contable impecable para que el IRS acepte la operación.

6.4 Uso de dos empresas del mismo dueño

Riesgo de que el IRS considere la transacción no válida si detecta “self-dealing”.
Deben existir facturas, contratos y pagos a valor de mercado.

7. Tratamiento contable e impositivo

Registros contables precisos: fechas, montos, gastos, mejoras y depreciaciones.
Seguimiento del basis: registrar el costo original, ajustes y basis transferido a la nueva propiedad.
Depreciación:
- Sí se deprecia la nueva propiedad, pero según el basis transferido.
- La depreciación acumulada puede generar recaptura de impuestos en el futuro.

8. Conclusión

La 1031 Exchange es una herramienta poderosa para crear y preservar patrimonio en real estate, pero solo funciona si se ejecuta de manera correcta y documentada. Un error en plazos, titularidad o estructura puede costarle miles de dólares en impuestos.

En Two Hundred Global Financial Solutions combinamos experiencia en contabilidad, impuestos y real estate para ayudar a inversionistas nacionales y extranjeros a aprovechar la 1031 Exchange de forma segura, cumpliendo la ley y maximizando beneficios.

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Los Años de Experiencia Sí Hacen la Diferencia

Los Años de Experiencia Sí Hacen la Diferencia

Cuando se trata de elegir profesionales para atender un área específica de su vida o negocio, la experiencia no es un detalle menor: es un factor decisivo. Contar con un equipo que no solo posee formación académica sólida, sino que además ha dedicado años a perfeccionar sus conocimientos y habilidades, marca una gran diferencia en la calidad de las soluciones que recibirá.

En el ámbito contable, tributario y financiero, la preparación continua es indispensable. Un profesional graduado en Contaduría, con trayectoria en empresas multinacionales, y que ha invertido más de 30 años en actualización constante, no solo aporta conocimientos técnicos: aporta criterio, visión estratégica y capacidad para anticiparse a problemas antes de que ocurran.

Lamentablemente, en el mercado existen quienes se presentan como “profesionales” pero carecen de la preparación adecuada o de la actualización constante que exigen las normativas vigentes. En un entorno tan cambiante como el financiero y tributario en los Estados Unidos, trabajar con personas sin la experiencia y formación necesarias puede costarle caro, tanto en tiempo como en dinero.

Nuestra Trayectoria, Su Respaldo

En Two Hundred Global Financial Solutions llevamos alrededor de 15 años brindando servicios en Estados Unidos. Iniciamos operaciones bajo el nombre Juan Fanti Contabilidad y Taxes, y desde hace 6 años operamos con nuestra actual denominación, expandiendo y fortaleciendo nuestra oferta de servicios.

Contamos con un equipo multidisciplinario que integra:

Contadores y profesionales de impuestos con acreditaciones vigentes y amplia experiencia en manejo tributario federal y estatal.
Economistas con posgrado en macroeconomía, especialistas en elaboración de informes económicos y proyectos de inversión.
Expertos en evaluaciones y reportes para diferentes tipos de visa, respaldados por conocimiento profundo de los requisitos migratorios.
Bookkeepers para la gestión financiera precisa y actualizada de su negocio.
Ejecutivos de ventas y asesores ubicados en varios estados de EE. UU. y en países aliados.

Más que un Servicio: Un Aliado Estratégico

Cuando le ofrecemos una planificación financiera, nuestro objetivo no es simplemente cumplir con trámites o balances: buscamos convertirnos en su socio estratégico, impulsando su crecimiento de manera legal, sostenible y segura.
Nos aseguramos de que cada decisión que tome esté respaldada por análisis técnico, normativa vigente y una proyección clara de resultados.

Su futuro y el de su familia merecen ser gestionados por manos expertas. Recuerde el dicho popular: “Lo barato sale caro”.

Contáctenos Hoy

En Two Hundred Global Financial Solutions su primera hora de asesoría es 100 % descontable de su primer pago mensual si decide trabajar con nosotros.
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jueves, 7 de agosto de 2025

¿Qué Puede y No Puede Hacer un Notario Público en Florida?

Una Guía Profesional para Comprender sus Funciones,

Responsabilidades y Límites Legales

En el Estado de Florida, el Notario Público (Notary Public) cumple un rol fundamental dentro del ámbito legal, comercial y financiero. Su principal función es actuar como un testigo imparcial en la ejecución de documentos importantes, lo que contribuye a la prevención del fraude, la validez de actos jurídicos, y el cumplimiento de normas estatales.

Sin embargo, es importante entender qué puede hacer un Notario Público, qué no puede hacer bajo ninguna circunstancia, y cuál es su responsabilidad legal y ética. Este conocimiento es esencial tanto para quienes ejercen esta función, como para clientes que requieren sus servicios.

✅ FUNCIONES AUTORIZADAS DE UN NOTARIO PÚBLICO EN FLORIDA

A continuación, se describen las actividades que un Notario Público de Florida está legalmente autorizado a realizar, según lo establece el Capítulo 117 de los Estatutos de Florida (F.S. §117):

1. Toma de juramentos y declaraciones (Oaths and Affirmations)

El notario puede tomar juramentos verbales o afirmaciones solemnes cuando se requiere que una persona jure la veracidad de una declaración o testimonio.

2. Certificación de firmas (Acknowledgments)

Confirmar la identidad del firmante de un documento y atestiguar que firmó de manera voluntaria, con pleno conocimiento del contenido del documento.

3. Testimonios jurados (Jurats)

Certificar que una persona firmó un documento en presencia del notario y bajo juramento de que el contenido del documento es veraz.

4. Certificación de copias de documentos no públicos

El notario puede certificar copias de documentos originales no emitidos por entidades gubernamentales, como cartas, contratos, o declaraciones privadas.
No puede certificar copias de certificados de nacimiento, matrimonio, defunción, pasaportes u otros documentos públicos; en estos casos, solo la agencia emisora tiene autoridad para emitir copias certificadas.

5. Verificación de domicilio y presencia física

Verificar la presencia física del firmante, que es un requisito obligatorio en la gran mayoría de actos notariales (excepto cuando se realiza una notarización en línea autorizada – RON).

6. Redacción y validación de protestas de pagarés (bills of exchange)

En contextos comerciales, el notario puede certificar protestas formales de impago en ciertos instrumentos financieros.

7. Oficiar ceremonias de matrimonio

Los notarios de Florida están legalmente autorizados a celebrar matrimonios civiles dentro del estado, siempre que se cumplan los requisitos legales (licencia válida y presencia de ambas partes).

8. Notarizaciones remotas (RON)

Desde el 1 de enero de 2020, los notarios públicos registrados como Notary Public Online pueden realizar notarizaciones remotas electrónicas, mediante plataformas certificadas y cumpliendo requisitos adicionales como videograbación, verificación biométrica e integridad digital.

❌ ACCIONES QUE UN NOTARIO PÚBLICO EN FLORIDA NO PUEDE HACER

A pesar de sus importantes funciones, un notario tiene límites estrictos. Las siguientes prácticas están prohibidas por ley y pueden conllevar sanciones civiles o penales:

1. No puede dar asesoría legal

Un notario no es abogado, y por tanto no puede redactar documentos legales, interpretar leyes o dar consejos jurídicos, salvo que también esté debidamente licenciado como abogado en el estado de Florida.

2. No puede realizar traducciones juradas certificadas como notario

Traducir documentos legales y certificarlos como notario público es una práctica prohibida, salvo que esté autorizado como traductor oficial.

3. No puede certificar copias de documentos públicos

Como se explicó antes, no puede certificar copias de documentos emitidos por entidades oficiales, como certificados de nacimiento o títulos de propiedad emitidos por el gobierno.

4. No puede realizar notarizaciones sin la presencia física del firmante (salvo por RON)

Hacer una certificación sin que la persona esté presente (excepto mediante notarización remota autorizada) es ilegal y constituye fraude notarial.

5. No puede actuar en situaciones donde tenga conflicto de interés

El notario no debe notarizar documentos para sí mismo, su cónyuge o familiares directos (padres, hijos, hermanos) si está involucrado en el contenido del documento.

6. No puede cobrar tarifas no autorizadas

Florida permite un máximo de $10 por firma notarizada (excepto para notarizaciones remotas, cuyo límite es $25). Cobrar más que este monto es una violación ética y legal.

👥 SOBRE LA PRESENCIA DE TESTIGOS: ¿CUÁNDO SON NECESARIOS Y QUIÉNES PUEDEN SER?

En algunos documentos, la ley exige uno o dos testigos además de la notarización, como ocurre con:

Testamentos
Poderes notariales (durables power of attorney)
Contratos de bienes raíces
Acuerdos financieros complejos

🟢 ¿Puede el notario actuar como testigo?

Sí, el notario puede ser uno de los testigos, siempre que no esté involucrado en el contenido del documento, y que el documento no requiera explícitamente testigos independientes adicionales.

🛑 ¿Cuándo NO debe actuar como testigo?

Cuando ya existen dos testigos requeridos por ley, el notario no puede ser uno de ellos si ya está ejerciendo su función como notario.
Cuando hay conflicto de interés o el notario figura dentro del contrato.

Requisitos de los testigos:

Deben ser mayores de 18 años
Deben estar presentes al momento de la firma
Deben firmar en presencia del notario y del firmante

📌 CONCLUSIÓN

El rol del Notario Público en Florida es clave para la integridad y legalidad de muchos actos documentales, pero su autoridad está claramente limitada. Comprender qué puede y no puede hacer, especialmente en temas relacionados con asesoría legal, documentos públicos, o presencia de testigos, es fundamental para evitar nulidades, sanciones y litigios.

En Two Hundred Global Financial Solutions, guiamos a nuestros clientes para que utilicen servicios notariales de manera correcta y legal, especialmente en procesos de constitución de empresas, inversiones inmobiliarias, planificación patrimonial y trámites migratorios.

📍 Two Hundred Global Financial Solutions
📞 Tel: +1 (954) 683-3578
🌐 Web: www.200gfs.com
🖋 Artículo redactado por: Juan Fanti, MBA, CP, CAA, PA
Contador Público Certificado y Preparador Profesional de Impuestos en EE.UU.

INVERSIONES INMOBILIARIAS Y SU CORRECTA CONTABILIZACIÓN: LA CLAVE PARA PAGAR MENOS IMPUESTOS DE FORMA LEGAL

En Two Hundred Global Financial Solutions, comprendemos que las inversiones en bienes raíces son una herramienta poderosa para construir patrimonio, generar ingresos pasivos y asegurar la estabilidad financiera de nuestros clientes, ya sean inversionistas extranjeros o residentes en Estados Unidos.

Sin embargo, el éxito en una inversión inmobiliaria no se limita a la adquisición de una propiedad. Es fundamental estructurarla y contabilizarla correctamente para aprovechar al máximo los beneficios fiscales establecidos en el Código Tributario de los Estados Unidos y evitar errores costosos que puedan afectar no solo su retorno financiero, sino incluso su estatus migratorio.

✅ Inversión Inmobiliaria Inteligente: Más Allá del Realtor

En nuestra firma, no trabajamos con departamentos aislados que solo se preocupan por su comisión o su cuota mensual. Nuestro equipo está compuesto por profesionales integrados —contadores públicos, asesores fiscales, agentes inmobiliarios con licencia, expertos en estructuración corporativa y consultores migratorios— que colaboran estratégicamente en función de los objetivos del cliente, y no de intereses individuales.

Por ejemplo, cuando un inversionista desea adquirir una propiedad en EE. UU., nuestro brokerage interno se encarga de buscar inmuebles que verdaderamente representen una oportunidad rentable para el cliente, alineados con sus metas a corto, mediano o largo plazo.

🏢 Estructuración Corporativa y Protección Legal

Una vez identificada la propiedad, diseñamos una estructura corporativa personalizada, que puede incluir una LLC, una corporación o una sociedad, dependiendo del tipo de inversión y del estatus migratorio del cliente. Esta estructura no solo protege sus activos, sino que también permite maximizar deducciones fiscales y optimizar la tributación anual.

🧾 Disgregación de Costos: Una Estrategia Fiscal Avanzada

Uno de los mecanismos más poderosos dentro del real estate es la disgregación de costos (cost segregation). Esta técnica contable permite depreciar porciones específicas del inmueble en un período más corto, acelerando las deducciones y reduciendo la carga fiscal en los primeros años de inversión. Aplicada correctamente, puede representar decenas de miles de dólares en ahorros fiscales.

📊 Contabilidad Precisa y Planificación Fiscal Continua

A través de nuestros servicios de contabilidad especializada, llevamos un registro mensual detallado de ingresos, gastos, depreciaciones y obligaciones tributarias. Además, mantenemos reuniones periódicas con nuestros clientes para proyectar sus impuestos y tomar decisiones estratégicas a tiempo, no después de que ya es demasiado tarde.

Este enfoque proactivo garantiza que su planificación fiscal esté siempre alineada con las leyes vigentes del IRS, regulaciones del mercado inmobiliario y cualquier modificación normativa relevante.

⚠️ No Subestime la Ley Americana

Muchos inversionistas cometen el error de pensar que pueden aplicar su lógica o prácticas de otros países al sistema legal estadounidense. Lo cierto es que ignorar o minimizar las normas fiscales y migratorias puede traer consecuencias graves, incluyendo sanciones económicas, auditorías, pérdida de beneficios fiscales e incluso afectaciones a su estatus legal migratorio.

En Two Hundred Global Financial Solutions, no improvisamos ni tomamos atajos. Nuestra meta es que cada cliente pueda crecer financieramente en EE. UU. dentro del marco legal, con tranquilidad y visión a largo plazo.

📍 Datos de contacto:

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Artículo redactado por:
Juan Fanti
Contador Público, MBA, CAA, PA y Preparador Profesional de Impuestos en EE.UU.
Especialista en estructuras fiscales y contables para inversionistas extranjeros y residentes
📍 Fundador de Two Hundred Global Financial Solutions

¿Está pensando en invertir en bienes raíces en Estados Unidos? Le invitamos a una asesoría inicial sin compromiso, donde podremos analizar su caso particular y diseñar un plan contable, fiscal y corporativo a su medida.