jueves, 25 de febrero de 2021

Personas deben estar en alerta al robo de identidad relacionado con beneficios de desempleo

 

Personas deben estar en alerta al robo de identidad relacionado con beneficios de desempleo

El IRS insta a los contribuyentes cuyas identidades pudieron ser usadas por ladrones para robar beneficios de desempleo (en inglés) a que presenten una declaración de impuestos y reclamen sólo los ingresos que realmente recibieron.

En 2020, millones de contribuyentes se vieron afectados por la pandemia COVID-19 por la pérdida de empleo o la reducción de horas de trabajo. Algunos contribuyentes solicitaron y recibieron compensación por desempleo de su estado. Por ley, las ingresos por desempleo son tributables.

Los estafadores también aprovecharon la pandemia de presentar reclamos fraudulentos para compensación por desempleo mediante el uso de información personal robada de individuos que no presentaron reclamos. Los pagos realizados como resultado de estos reclamos fraudulentos quedaron en manos de los ladrones de identidad.

Los contribuyentes que reciben un Formulario 1099-G incorrecto deben comunicarse con la agencia estatal emisora para solicitar un formulario actualizado. Si no pueden obtener un formulario a tiempo y corregido de los estados, aún deben presentar una declaración de impuestos precisa y reportar solo los ingresos que recibieron. Deben archivar cualquier documentación que tengan con respecto a sus intentos de recibir un formulario corregido de su agencia estatal.

Qué deben hacer las personas si piensan que son víctimas de robo de identidad

Las personas deben visitar el Centro informativo sobre el robo de identidad para obtener más información acerca de las señales de robo de identidad.

Los contribuyentes no necesitan presentar un Formulario 14039, Declaración Jurada de Robo de Identidad, al IRS acerca de un Formulario 1099-G incorrecto. Una declaración jurada sólo debe presentarse si la declaración presentada electrónicamente del contribuyente se rechaza porque ya se presentó una declaración de impuestos con el mismo número de Seguro Social.

Si a un contribuyente le preocupa que su información personal se robó y quiere proteger su identidad al presentar su declaración de impuestos federal, puede solicitar un PIN para la Protección de la Identidad (IP PIN, por sus siglas en inglés) del IRS.

Un IP PIN es un número de seis dígitos que impide que otra persona presente una declaración de impuestos mediante el uso del número de Seguro Social de un contribuyente. El IP PIN es conocido sólo por el contribuyente y el IRS, y este paso ayuda al IRS a verificar la identidad del contribuyente cuando presenta su declaración de impuestos electrónica o en papel.

Los estados no deben emitir formularios 1099-Gs a los contribuyentes que saben que son víctimas del robo de identidad relacionado con la compensación por desempleo

martes, 9 de febrero de 2021

El primer paso de preparación de impuestos es recopilar archivos

 El primer paso de preparación de impuestos es recopilar archivos

A medida que los contribuyentes se preparan para presentar su declaración de impuestos de 2020, deben comenzar por recopilar sus archivos. Los contribuyentes deben recopilar todos los documentos de ingresos de fin de año para ayudar a garantizar que presenten una declaración de 2020 completa y precisa y evitar demoras con los reembolsos.

Los contribuyentes deben tener disponibles todos los archivos necesarios, como W-2, 1099, recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden cualquier ingreso, deducción o crédito en su declaración de impuestos.

La mayoría de los contribuyentes deben haber recibido documentos de ingresos que incluyan:

  • Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos
  • Formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos
  • Formulario 1099-INT, Ingresos por intereses
  • Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados
  • Formulario 1099-G, Ciertos pagos del gobierno; como compensación por desempleo o declaración de impuestos estatales
  • Formulario 1095-A, Declaraciones del Mercado de Seguro de Salud

Aquí hay otras cosas que los contribuyentes pueden hacer para prepararse para presentar la declaración:

Ver su cuenta del IRS en línea

Los contribuyentes pueden ver su cuenta en línea. Esto les permite ver la información más reciente de su cuenta de impuestos federales y la declaración de impuestos más reciente a través de una herramienta en
IRS.gov segura y conveniente. Esto puede ayudar a los contribuyentes si necesitan información de la declaración del año pasado.

Aquellos con una cuenta en IRS.gov también pueden ver los montos de sus pagos de impacto económico. Esto será útil para las personas elegibles que no recibieron ningún pago o recibieron menos de los pagos completos. Pueden reclamar el crédito de reembolso por recuperación en su declaración de impuestos federales de 2020.

Las personas pueden visitar Acceso Seguro: Cómo inscribirse para usar ciertas herramientas electrónicas de autoayuda en línea para obtener más información acerca de cómo crear una cuenta o cómo restablecer el nombre de usuario o la contraseña.

Revise los beneficios de compensación por desempleo

La compensación por desempleo es tributable y debe incluirse como ingreso bruto en su declaración de impuestos.

Los contribuyentes deben recibir un Formulario 1099-G (en inglés) que muestre sus ingresos por desempleo (en inglés). Los contribuyentes pueden optar por que se les retengan los impuestos federales de sus beneficios por desempleo o hacer pagos de impuestos estimados; muchos no toman estas opciones. En ese caso, los impuestos sobre esos beneficios se pagarán cuando se presente la declaración de 2020. Por lo tanto, los contribuyentes a quienes no se les retuvieron impuestos de sus pagos pueden recibir un reembolso menor al esperado o tener una factura de impuestos.

Las personas que reciban un Formulario 1099-G de compensación por desempleo que no recibieron deben comunicarse con su agencia tributaria estatal y solicitar un Formulario 1099-G corregido. Los estados no deben emitir los Formularios 1099-G a los contribuyentes que saben que son víctimas de robo de identidad que involucre compensación por desempleo. Los contribuyentes deben presentar una declaración de impuestos completa y precisa e incluir solo los ingresos recibidos.

Los contribuyentes que sean víctimas de robo de identidad que involucre compensación por desempleo no deben presentar una declaración jurada de robo de identidad ante el IRS.

Juan Fanti

Contabilidad y Taxes


lunes, 8 de febrero de 2021

Cuidado con preparadores "fantasmas" que no firman declaraciones de impuestos

 

Cuidado con preparadores "fantasmas" que no firman declaraciones de impuestos

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes que eviten preparadores de declaraciones de impuestos "fantasmas" quienes se niegan a firmar las declaraciones; ellos pueden causar una serie de graves problemas. Es importante presentar una declaración de impuestos válida y precisa porque al final de cuentas el contribuyente es el responsable de lo que aparece en su declaración.

Los preparadores fantasmas obtienen este nombre aterrador porque no firman las declaraciones de impuestos que preparan. Como un fantasma, intentan ser invisibles al hecho de que han preparado la declaración, la imprimirán y harán que el contribuyente la firme y la envíe por correo. Para las declaraciones presentadas electrónicamente, el preparador fantasma las preparará, pero se negará a firmarla digitalmente como preparador pagado.

Por ley, cualquier persona a quien se le pague para preparar o que ayude en la preparación de declaraciones de impuestos federales debe tener un Número de identificación tributario de preparador (en inglés) válido, o PTIN. Los preparadores de paga deben firmar e incluir su PTIN en la declaración. No firmar una declaración es una señal de alerta de que el preparador de paga puede buscar hacer dinero rápido al prometer un gran reembolso o al cobrar tarifas a bade del monto del reembolso.

Los preparadores de declaraciones de impuestos sin escrúpulos también pueden:

  • Exigir el pago en efectivo únicamente y no proporcionar un recibo.
  • Inflar ingresos para que sus clientes califiquen para créditos tributarios.
  • Reclamar deducciones falsas para aumentar el monto del reembolso.
  • Dirigir los reembolsos a su cuenta bancaria, no a la cuenta del contribuyente.

El IRS insta a los contribuyentes a elegir sabiamente a un preparador de declaraciones de impuestos. La página Elegir un profesional de impuestos en IRS.gov tiene información acerca de las credenciales y calificaciones (en inglés) de preparadores de impuestos. El Directorio del IRS depreparadores de declaraciones de impuestos federales con credenciales y calificaciones seleccionadas (en inglés) de  puede ayudar a identificar a muchos preparadores de acuerdo con la credencial o calificación.

Independientemente de quién prepare la declaración, el IRS insta a los contribuyentes a que la revisen cuidadosamente y hagan preguntas acerca de cualquier cosa que no esté clara antes de firmar. Los contribuyentes deben verificar tanto su número de ruta como su número de cuenta bancaria en la declaración de impuestos para cualquier reembolso de depósito directo. Y los contribuyentes deben tener cuidado con los preparadores que ingresan la información de su cuenta bancaria en las declaraciones.

Los contribuyentes pueden reportar la mala conducta de un preparador al IRS mediante el uso del Formulario 14157, Queja: Preparador de declaraciones de impuestos (en inglés) PDF del IRS. Si un contribuyente sospecha que un preparador de impuestos presentó o cambió su declaración de impuestos sin su consentimiento, debe presentar el Formulario 14157-A, Fraude del preparador de declaraciones de impuestos (en inglés) PDF o Declaración jurada de mala conducta.

viernes, 5 de febrero de 2021

Consejos para ayudar a personas a elegir un preparador de impuestos de buena reputación

 Consejos para ayudar a personas a elegir un preparador de impuestos de buena reputación

Ya sea que los contribuyentes usen regularmente a un profesional de impuestos para ayudarlos a presentar una declaración de impuestos o decidieron trabajar con uno por primera vez, es importante elegir un preparador de declaraciones de impuestos sabiamente. Los contribuyentes son responsables de toda la información que aparece en su declaración de impuestos. Esto es cierto independientemente de quién la prepare.

Estos son algunos consejos que debe recordar al seleccionar un preparador:

Verifique las calificaciones del preparador. Las personas pueden usar el Directorio de Preparadores de Declaraciones de Impuestos Federales con Credenciales y Calificaciones Selectas del IRS (en inglés). Esta herramienta ayuda a los contribuyentes a encontrar un preparador de declaraciones de impuestos con calificaciones específicas. El directorio es una lista de preparadores que se pueden localizar y filtrar.

Verifique el historial del preparador. Los contribuyentes pueden preguntarle al Better Business Bureau local acerca del preparador. Compruebe si hay acciones disciplinarias y el estado de la licencia para los preparadores acreditados. Hay algunas organizaciones adicionales para verificar tipos específicos de preparadores (en inglés):

Pregunte por las tarifas de servicio. Las personas deben evitar preparadores que basan las tarifas en un porcentaje del reembolso o que presumen conseguir reembolsos más grandes que su competencia.

Pida e-file. Para evitar retrasos en papel relacionados con la pandemia, los contribuyentes deben pedir a su preparador que presente electrónicamente y elija el depósito directo (en inglés).

Asegúrese de que el preparador esté disponible. Es posible que los contribuyentes deseen ponerse en contacto con su preparador después de la fecha de vencimiento del 15 de abril de este año.

Proporcione archivos y recibos. Los buenos preparadores pedirán ver los archivos y recibos de un contribuyente. Harán preguntas para calcular cosas como el total de ingresos, deducciones tributarias y créditos.

Nunca firme una declaración sin datos. Los contribuyentes no deben usar un preparador de impuestos que les pida que firmen un formulario de impuestos sin datos.

Revise antes de firmar. Antes de firmar una declaración de impuestos, el contribuyente debe revisarla. Deben hacer preguntas si algo no está claro. Los contribuyentes deben sentirse cómodos con la precisión de su declaración antes de firmarla.

Revise los detalles acerca de cualquier reembolso. Los contribuyentes deben confirmar el código de identificación y número de la cuenta bancaria en su declaración completa si solicitan depósito directo. Si alguien entra en un acuerdo acerca de otros métodos para recibir su reembolso, debe revisar cuidadosamente y entender la información de ese proceso antes de firmar.

Asegúrese de que el preparador firme la declaración e incluya su número de identificación tributario. Todos los preparadores de impuestos pagados deben tener un número de identificación tributario de preparador. Por ley, los preparadores pagados deben firmar declaraciones e incluir su número de identificación tributario de preparador renumerado (PTIN, por sus siglas en inglés) en la declaración que presenten. La copia de la declaración del contribuyente no está obligada a incluir el PTIN.

Denuncie a los preparadores de impuestos abusivos al IRS. La mayoría de los preparadores de declaraciones de impuestos son honestos y proporcionan un gran servicio a sus clientes. Sin embargo, algunos preparadores son deshonestos. Las personas pueden reportar preparadores de impuestos abusivos y sospechas de fraude tributario al IRS. Use el Formulario 14157, Queja: Preparador de Declaraciones de Impuestos (en inglés)

Más información:

Juan Fanti
Contabilidad, Taxes y mucho mas.









Latin People News LPN: Amazon Flex no cumplió lo que prometió

Latin People News LPN: Amazon Flex no cumplió lo que prometió:   3 de febrero de 2021 por  Jim Kreidler Especialista en Educación del Consumidor, FTC Usar tu propio vehículo para entregar paquetes de Ama...

miércoles, 3 de febrero de 2021

Annual Report - Recordatorio 2021

Le recordamos a todos nuestros clientes que mantienen empresas en el estado de Florida, que deben de renovar la misma (Annual Report), nos prestamos este servicio, favor indicarnos aquellos interesados.

Igualmente hay que realizar el cierre contable, las empresas que no nos han enviado su contabilidad mes a mes, por favor tener en cuenta que hay que hacer el cierre contable para los taxes de este ano tanto de la empresa como personales.

email: taxcontabadvisor@gmail.com

lunes, 1 de febrero de 2021

Evita a los estafadores que ofrezcan pagar tu renta

 29 de enero de 2021

  • Nunca le des tu número de Seguro social, cuenta bancaria, tarjeta de crédito o tarjeta de débito a alguien que se comunique contigo. Investiga primero a la organización antes de compartir tu información, aunque seas tú el que te comuniques.
  • Si buscas ayuda para tu renta en internet, haz una búsqueda ingresando el nombre de los grupos junto con las palabras “scam”, “fraud” o “complaint” para ver las opiniones de otras personas; si haces la búsqueda en español, agrega palabras como “estafa”, “fraude” o “queja”. Investiga antes de comunicarte con ellos.
  • Averigua sobre los programas locales que ofrecen asistencia y otro tipo de ayuda para inquilinos.
  • Si estás enfrentando un desalojo, igual tienes derechos. El primer paso de la mayoría de los desalojos es un aviso por escrito. Para más detalles sobre el proceso de desalojo y tus derechos, averigua en el sistema judicial local. También podrías reunir los requisitos para acceder a servicios legales gratuitos y hablar con un abogado para enterarte de cuáles son tus derechos.

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Latin People News LPN: Severas medidas contra los robots de tickets que t...:   22 de enero de 2021 por  Alvaro Puig Especialista en educación al consumidor Para muchos de nosotros, ha pasado mucho tiempo desde la últi...

viernes, 22 de enero de 2021

IRS urges taxpayers to gather tax documents now for smooth filing later

 WASHINGTON —The Internal Revenue Service is reminding taxpayers that organizing tax records is an important first step for getting ready to prepare and file their 2020 tax return.

Taxpayers should keep all necessary records, such as W-2s, 1099s, receipts, canceled checks and other documents that support an item of income, or a deduction or credit, appearing on their tax return.

Taxpayers should develop a system that keeps all their important information together, which could include a software program for electronic records or a file cabinet for paper documents in labeled folders. Having records readily at hand makes preparing a tax return easier.

To avoid refund delays, taxpayers should be sure to gather all year-end income documents so they can file a complete and accurate 2020 tax return.

Most taxpayers will receive income documents near the end of January including:

  • Forms W-2, Wage and Tax Statement
  • Form 1099-MISC, Miscellaneous Income
  • Form 1099-INT, Interest Income
  • Form 1099-NEC, Nonemployee Compensation
  • Form 1099-G, Certain Government Payments; like unemployment compensation or state tax refund
  • Form 1095-A, Health Insurance Marketplace Statements

View IRS account online
Taxpayers can view their online account allowing them to access the latest information available about their federal tax account and most recently filed tax return through a secure and convenient tool on IRS.gov. This can help taxpayers if they need information from last year’s return.

Additionally, in the coming weeks, individuals with an account on IRS.gov/account will be able to view the amounts of the Economic Impact Payments they received as well as the latest information available about their federal tax account. Eligible individuals who did not receive the full amounts of both Economic Impact Payments may claim the Recovery Rebate Credit on their 2020 federal tax return. In order to claim the full amount of the Recovery Rebate Credit, taxpayers will need to know the amount of the Economic Impact Payments received. 

Visit Secure Access: How to Register for Certain Online Self-Help Tools for more information about how to create an account or how to reset the username or password.

Remember unemployment compensation is taxable
Millions of Americans received unemployment compensation in 2020, many of them for the first time. This compensation is taxable and must be included as gross income on their tax return.

Taxpayers can expect to receive a Form 1099-G showing their unemployment income. Taxpayers can elect to have federal taxes withheld from their unemployment benefits or make estimated tax payments, but many do not take these options. In that case, taxes on those benefits will be paid when the 2020 tax return is filed. Therefore, taxpayers who did not have tax withheld from their payments may see a smaller refund than expected or even have a tax bill.

Individuals who receive a Form 1099-G for unemployment compensation they did not receive should contact their state tax agency and request a corrected Form 1099-G. States should not issue Forms 1099-Gs to taxpayers they know to be victims of identity theft involving unemployment compensation.

Taxpayers who are victims of identity theft involving unemployment compensation should not file an identity theft affidavit with the IRS.

Individuals can find more details on taxable unemployment compensation in Tax Topic 418, Unemployment Compensation, or in Publication 525, Taxable and Nontaxable Income, on IRS.gov.

Taxpayers can use 2019 income for Earned Income Tax Credit 
For taxpayers with income less than $56,844 in 2020, they may be eligible to claim the Earned Income Tax Credit. The EITC Assistant, available in English and Spanish, can help determine who is eligible. The EITC is as much as $6,660 for a family with children or up to $538 for taxpayers who do not have a qualifying child.

And this tax season, there’s a new rule that can help people impacted by a job loss or change in income in 2020. Under the COVID-related Tax Relief Act of 2020, taxpayers may elect to use their 2019 earned income to figure the credit if their 2019 earned income is more than their 2020 earned income. The same is true for the Additional Child Tax Credit. For details, see the instructions for Form 1040 or Publication 596, Earned Income Credit.

Electronic Filing makes filing easy
The best way to file a complete and accurate return is to file electronically and there are several options for doing this – some at no cost. Visit irs.gov/filing for more details about IRS Free File, Free File Fillable FormsFree tax preparation sites or by finding a trusted tax professional. Free File is a great option for people who are only filing a tax return to claim the Recovery Rebate Credit, either because they didn’t receive an Economic Impact Payment or did not receive the full amount.

Use IRS.gov

IRS insta a contribuyentes a reunir documentos tributarios ahora para una presentación sin problemas en el futuro

 IRS insta a contribuyentes a reunir documentos tributarios ahora para una presentación sin problemas en el futuro

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes que organizar los archivos de impuestos es un primer paso importante para prepararse para presentar su declaración de impuestos de 2020.

Los contribuyentes deben mantener todos los archivos necesarios, como formularios W-2, 1099, recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden una partida de ingresos, o una deducción o crédito, que aparecen en su declaración de impuestos.

Los contribuyentes deben desarrollar un sistema que mantenga junta toda su información importante, que podría incluir un programa de software para archivos electrónicos o un archivador para documentos en papel en carpetas etiquetadas. Tener archivos a mano facilita la preparación de una declaración de impuestos.

Para evitar demoras en los reembolsos, los contribuyentes deben asegurarse de recopilar todos los documentos de ingresos de fin de año para poder presentar una declaración de impuestos de 2020 completa y precisa.

La mayoría de los contribuyentes recibirán documentos de ingresos cerca de finales de enero, que incluyen:

  • Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos
  • Formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos
  • Formulario 1099-INT, Ingresos por intereses
  • Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados
  • Formulario 1099-G, Ciertos pagos del gobierno; como compensación por desempleo o declaración de impuestos estatales
  • Formulario 1095-A, Declaraciones del Mercado de Seguro de Salud

Ver la cuenta del IRS en línea

Los contribuyentes pueden ver su cuenta en línea, lo que les permite acceder a la información más reciente disponible sobre su cuenta de impuestos federales y la declaración de impuestos presentada más recientemente a través de una herramienta segura y conveniente en IRS.gov. Esto puede ayudar a los contribuyentes si necesitan información de la declaración del año pasado.

Además, en las próximas semanas, las personas con una cuenta en IRS.gov/cuenta podrán ver los montos de los pagos de impacto económico que recibieron, así como la información más reciente disponible sobre su cuenta de impuestos federales. Las personas elegibles que no recibieron los montos completos de ambos pagos de impacto económico pueden reclamar el Crédito de Recuperación de Reembolso en su declaración de impuestos federales de 2020. Para reclamar el monto total del Crédito de Recuperación de Reembolso, los contribuyentes necesitarán saber el monto de los pagos de impacto económico recibidos.

Visite Acceso Seguro: Cómo inscribirse para usar ciertas herramientas electrónicas de autoayuda en línea para obtener más información acerca de cómo crear una cuenta o cómo restablecer el nombre de usuario o la contraseña.

Recuerde que la compensación por desempleo está sujeta a impuestos

Millones de estadounidenses recibieron compensación por desempleo en 2020, muchos de ellos por primera vez. Esta compensación está sujeta a impuestos y debe incluirse como ingreso bruto en su declaración de impuestos.

Los contribuyentes pueden esperar recibir un Formulario 1099-G (en inglés) que muestre sus ingresos por desempleo (en inglés). Los contribuyentes pueden optar por que se les retengan los impuestos federales de sus beneficios por desempleo o hacer pagos de impuestos estimados, pero muchos no toman estas opciones. En ese caso, los impuestos sobre esos beneficios se pagarán cuando se presente la declaración de impuestos de 2020. Por lo tanto, los contribuyentes a quienes no se les retuvieron impuestos de sus pagos pueden recibir un reembolso menor al esperado o incluso tener una factura de impuestos.

Las personas que reciban un Formulario 1099-G de compensación por desempleo que no recibieron deben comunicarse con su agencia tributaria estatal y solicitar un Formulario 1099-G corregido. Los estados no deben emitir los Formularios 1099-G a los contribuyentes que saben que son víctimas de robo de identidad que involucre compensación por desempleo.

Los contribuyentes pueden encontrar más detalles acerca de la compensación por desempleo sujeta a impuestos en el Tema tributario 418, Compensación por desempleo, o en la Publicación 525, Ingresos tributables y no tributables (en inglés), en IRS.gov.

Contribuyentes pueden usar ingresos de 2019 para Crédito tributario por ingreso del trabajo

Para los contribuyentes con ingresos de menos de $56,844 en 2020, pueden ser elegibles para reclamar el Crédito tributario por ingreso del trabajo. El Asistente EITC, disponible en inglés y español, puede ayudar a determinar quién es elegible. El EITC es de hasta $6,660 para una familia con hijos o hasta $538 para contribuyentes que no tienen un hijo calificado.

Esta temporada de impuestos hay una nueva regla que puede ayudar a las personas afectadas por la pérdida de un empleo o un cambio en los ingresos en 2020. Según la Ley de certeza del contribuyente y alivio tributario por desastres de 2020, los contribuyentes pueden optar por usar sus ingresos del trabajo de 2019 para calcular el crédito si su ingreso del trabajo de 2019 es mayor que su ingreso del trabajo de 2020. Lo mismo ocurre con el Crédito tributario adicional por hijos (en inglés). Para obtener más detalles, vea las instrucciones del Formulario 1040 PDF o la Publicación 596 (SP), Crédito por ingreso del trabajo.

Presentación electrónica facilita la presentación

La mejor manera de presentar una declaración completa y precisa es hacerlo electrónicamente y hay varias opciones para hacerlo, algunas sin costo. Visite IRS.gov/filing para obtener más detalles acerca de Free File del IRS, los formularios rellenables de Free Filesitios de preparación gratuita de impuestos o para encontrar un profesional de impuestos de confianza. Free File es una excelente opción para las personas que solo presentan una declaración de impuestos para reclamar el Crédito de recuperación de reembolso, ya sea porque no recibieron un pago de impacto económico o no recibieron el monto total.

lunes, 4 de enero de 2021

1ro de febrero es la fecha límite para empleadores emitir y presentar declaraciones de ingresos

 1ro de febrero es la fecha límite para empleadores emitir y presentar declaraciones de ingresos

Los empleadores deben presentar el Formulario W-2 y otras declaraciones de ingresos antes del lunes, 1ro de febrero de 2021. Esta es también la fecha en que deben entregar los Formularios W-2 a los empleados.

Por ley, los empleadores deben presentar copias de su Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos (en inglés), y el Formulario W-3, Transmisión de comprobantes de salarios e impuestos (en inglés), con la Administración del Seguro Social para el 31 de enero. Sin embargo, este aňo el 31 de enero cae domingo, lo que mueve la fecha límite al siguiente día laborable, que es el lunes, 1ro de febrero.

El Formulario 1099-MISC, Ingresos misceláneos (en inglés) y el Formulario 1099-NEC, Remuneración a personas que no son empleados (en inglés), también deben enviarse a los recipientes para el 1ro de febrero de 2021, con algunas excepciones. Otros plazos relacionados con el Formulario 1099 se pueden encontrar en las instrucciones de estos formularios (en inglés).

Presentación oportuna ayuda a prevenir el fraude.

Presentar declaraciones de ingresos a tiempo y sin errores es beneficioso para los empleadores y el IRS.

El empleador evita las multas y el IRS tiene tiempo para verificar lo que los contribuyentes reportan en sus declaraciones de impuestos, lo que ayuda a prevenir el fraude.

La presentación electrónica, e-file (en inglés), es la manera más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios. La ley requiere que ciertos contribuyentes que presenten 250 o más declaraciones de información para cualquier año calendario lo hagan electrónicamente.

Empleadores deben planificar y prepararse temprano.

Una buena preparación puede ayudar a los empleadores a evitar problemas más adelante.

Por ejemplo, los empleadores pueden comenzar y verificar o actualizar la información de los empleados, como:

  • Nombres
  • Direcciones
  • Números de seguro social
  • Números de identificación personal de contribuyente

Los empleadores deben asegurarse de que la información de su cuenta esté actualizada y activa con la Administración del Seguro Social lo antes posible. Por último, los empleadores deben solicitar formularios W-2 en papel (en inglés), si es necesario.

Prorrogas automáticas para presentar el Formulario W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará prorrogas por razones muy específicas. Para obtener más detalles, los empleadores deben leer las instrucciones del Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones de información (en inglés).

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