“Construya sus sueños… pero sobre bases sólidas: La importancia de llevar bien sus finanzas, contabilidad e impuestos en EE.UU.”
En un entorno tan exigente como el fiscal de los Estados Unidos, tomar atajos puede parecer —a primera vista— una jugada inteligente. Pero, cuando hablamos de contabilidad, presupuestos e impuestos, lo que parece fácil —“que alguien me haga mis impuestos, que me salga un refund alto, que me califiquen para ese préstamo sin importar lo que el flujo de efectivo diga”—, en muchos casos resulta ser una trampa con riesgos altísimos.
1. El panorama real: ¿Por qué no vale “que cualquiera me haga los impuestos y punto”?
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Es fundamental entender que el sistema impositivo de EE.UU. está basado en el principio de voluntary compliance (presentación voluntaria de declaración con exactitud y veracidad).
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Cuando se presenta una declaración con cifras inventadas, con deducciones que no corresponden, con ingresos no reales, o cuando un tercero “arregla” sus números para que usted “califique” para el crédito o el mortgage, se está caminando por terreno peligroso.
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No sólo las consecuencias fiscales pueden ser severas: auditorías integrales, multas, intereses crecientes… sino que, si usted es extranjero o tiene algún tipo de estatus migratorio, los riesgos pueden ampliarse (incluso considerar deportación en casos extremos de fraude).
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La promesa de “no pagar impuestos” o “obtenga un refund grande” sin sustento contable puede esconder una manipulación de los hechos, que a la larga puede costarle caro.
2. ¿Qué dice la ley? Principales normas y sanciones a tener en cuenta
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Bajo el Internal Revenue Code (IRC):
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El artículo 26 U.S.C. § 6662 establece que la sanción por inexactitud (accuracy-related penalty) es del 20 % de la porción del pago insuficiente atribuible a negligencia o desconocimiento de las normas.
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Si parte del pago insuficiente se debe a fraude, el Internal Revenue Code § 6663 estipula que se añade al impuesto un monto equivalente al 75 % de la porción que se atribuya a fraude.
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Además, el Internal Revenue Code § 7201 define el delito de evasión fiscal (“tax evasion”) y se trata de una acusación penal: multas de hasta $100 000 para individuos y prisión de hasta 5 años, además de cargos civiles complementarios.
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El Internal Revenue Service también señala que puede iniciar acciones por: no presentar la declaración, presentar tarde, pagar tarde, preparar o presentar una declaración inexacta o falseada, así como información de terceros que falta o está incorrecta.
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En la práctica: delitos de impuestos, falsas declaraciones para acceder a préstamos basados en ingresos ficticios, cifras de contabilidad infladas o inventadas, generan un riesgo real de auditoría total, sanciones civiles y penales, pérdida de activos y reputación.
3. Los “atajos” que parecen atractivos… y por qué fracasan
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“Alguien conocido me hace los impuestos por un costo bajo y me promete un gran refund y que calificaré para ese mortgage”: Atrae. Pero si el prestamista confía en información falsa (ingresos inventados, gastos exagerados, flujo de caja que no existe), ese préstamo se basa en una base falsa. Cuando no se cumpla con el pago del mortgage, las consecuencias pueden acumularse: intereses, cargos legales, ejecución de la hipoteca, daño crediticio, y en algunos casos, acciones migratorias.
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“No me importa quien lo haga, mientras ‘me salga bien’”: Aquí el error es creer que el fin justifica los medios. Pero la ley no ve sólo el resultado, sino el método: si hay negligencia grave o conducta fraudulenta, la sanción llega.
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“Mientras la persona haga la contabilidad, no importa que los flujos reales no coincidan”: Eso abre la puerta al “colchón” que permite distorsionar la realidad. Pero tarde o temprano el sistema de verificación del IRS la detecta: contrapartes, W-2s/1099s, conciliaciones bancarias, etc.
4. ¿Qué hacer para “llevar bien” sus finanzas, contabilidad e impuestos?
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Establezca un presupuesto mensual: Conozca sus ingresos, sus costos, su flujo de caja. Tener control le permite tomar decisiones inteligentes.
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Lleve una contabilidad mensual o al menos trimestral: No espere hasta el último momento para “arreglar” los números. La disciplina contable evita sorpresas.
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Utilice un contador o preparador calificado, que esté al día con las leyes del IRS (incluyendo el Capítulo 26 del Código Tributario), y que le diga lo que usted necesita escuchar, no sólo lo que usted quiere oír.
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Aproveche los derechos que el sistema le ofrece legalmente: incluir deducciones válidas, créditos permitidos, estructuras corporativas adecuadas para su caso, etc., sin saltarse la ley.
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Inicie un programa de “mejora de cifras” si en años anteriores hubo irregularidades: mejor que ocultarlas y esperar que pase el tiempo, es corregirlas con un plan.
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Acepte que la tranquilidad es parte del valor: cuando usted tiene un sistema sólido, no tiene que vivir pensando “¿y si me descubren?”, “¿y si me hacen auditoría?”, “¿y si pierdo mi casa?”.
5. Cómo lo hace en Two Hundred Global Financial Solutions (200GFS)
En 200GFS entendemos que las bases importan tanto como la meta. Nuestro programa “Blindaje Fiscal 360” está diseñado para empresas de alto ingreso y para personas con objetivos de crecimiento internacional, donde acompañamos en cada paso:
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Constitución de su empresa en EE.UU. (EIN, ITIN, estructura corporativa según sus necesidades).
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Contabilidad mensual profesional, con revisión financiera periódica.
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Preparación de impuestos personales y corporativos, dentro del marco legal.
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Registro de marca comercial si es necesario.
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Asistencia para encontrar vivienda u oficina, de acuerdo a su real capacidad y planificación.
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Un sistema de outsourcing innovador y ahorrador para clientes internacionales.
Nuestro objetivo: que usted crezca con confianza, sin riesgos ocultos, con la tranquilidad de estar “blindado” ante contingencias fiscales, auditivas o migratorias.
6. Conclusión: vale la pena hacer las cosas bien
Cuando alguien le promete “que todo se puede”, que el refund será alto aunque no tenga ingresos suficientes, que va a calificar para ese mortgage aunque su flujo de caja no lo respalde… pídale que le muestre la base real. Porque la ley no está para promesas mágicas, sino para hechos verificables, consistencia, transparencia y cumplimiento. A veces es más fácil empezar trabajando de la mano de un profesional serio que lamentar después una auditoría, una multa, la pérdida de su vivienda, y en el peor de los casos, poner en riesgo su estatus en este país.
En 200GFS estamos listos para acompañarle, con seriedad profesional, experiencia (30 + años en contabilidad, economía y finanzas), aliados internacionales y presencia multi-estado (FL, TX, NY…). Hoy más que nunca es momento de hacer las cosas bien.
Contáctenos para una cita sin compromiso. Los honorarios que pague por la consulta se abonarán al 50 % si decide continuar con nosotros.
Two Hundred Global Financial Solutions
Teléfono: +1 (954) 683-3578
Página web: www.200gfs.com
Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA – General Manager & CEO
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