Recordatorio Importante: Formularios 1099-NEC para trabajadores no dependientes – Año Fiscal 2025
Estimados clientes,
Nos acercamos al cierre del año fiscal 2025 y es fundamental que todas las empresas que hayan contratado trabajadores no dependientes (independent contractors) comiencen a preparar cuanto antes la información necesaria para emitir los Formularios 1099-NEC, conforme a los requisitos del IRS – Internal Revenue Service, establecidos en el Título 26 del Código Tributario.
Si durante el año 2025 usted pagó $600 o más en compensación a cualquier contratista independiente, está legalmente obligado a emitir el Formulario 1099-NEC, tanto al trabajador como al IRS.
Información que debe tener lista antes de enero 2026
Para poder procesar correctamente los formularios, es indispensable que tenga preparada la siguiente información de cada contratista:
-
Nombre completo legal
-
Dirección actual
-
Social Security Number (SSN) o ITIN
-
Monto total pagado durante el año 2025
-
Formulario W-9 firmado (si lo tiene)
Debido al incremento de volumen en esta temporada, todos los listados deben estar listos en los primeros días de enero de 2026, con el fin de garantizar la preparación y envío oportuno de los documentos.
Fecha límite del IRS
-
Fecha máxima para entregar el Formulario 1099-NEC al trabajador:
31 de enero de 2026 -
Fecha máxima para enviarlo al IRS:
31 de enero de 2026 (por vía electrónica o correo)
Estas fechas son estrictas y el IRS aplica penalidades automáticamente si no se cumple.
¿Qué ocurre si no entrega los 1099-NEC a tiempo?
El IRS puede imponer multas que varían según el retraso, incluyendo:
-
Multas desde $60 hasta $310 por formulario (según cuántos días tarde)
-
Penalidades mayores si se determina negligencia grave
-
Riesgo de auditoría de payroll o ingresos empresariales
-
Posibles ajustes de impuestos, intereses y sanciones adicionales
Además, no emitir los formularios puede afectar su deducción de gastos por contratistas, aumentando innecesariamente la carga tributaria de su negocio.
Podemos prepararle este servicio
En Two Hundred Global Financial Solutions le ofrecemos el servicio completo:
-
Preparación del Formulario 1099-NEC
-
Envío electrónico directo al IRS
-
Envío por correo o email directamente al trabajador
-
Copia digital para el dueño de la empresa
-
Archivo seguro y cumplimiento de todos los requisitos del IRS
Este servicio es adicional a su contabilidad regular y se debe solicitar con anticipación para garantizar entrega puntual.
Solicite su procesamiento de 1099-NEC hoy
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
📍 12555 Orange Dr., Suite 235, Davie, Florida 33330-4304
📞 +1 (954) 683-3578
🌐 www.200gfs.com
📩 info@200gfs.com
Estamos aquí para protegerlo, cumplir con las leyes tributarias, y evitarle sanciones innecesarias.
