TU EMPRESA Y TUS IMPUESTOS HABLAN POR TI: ¿QUÉ HISTORIA ESTÁN CONTANDO?

Durante años, muchas personas han visto la declaración de impuestos únicamente desde una pregunta:

“¿Cuánto me van a devolver?”

Incluso se ha convertido en tema de conversación entre amigos y familiares:

“¡A mí me devolvieron más que a ti!”

Pero pocas veces alguien se detiene a hacer una pregunta mucho más importante:

¿Qué dice realmente esa declaración de impuestos sobre mi situación económica?

Un refund grande no significa necesariamente que una declaración esté mejor preparada. Y pagar impuestos tampoco significa automáticamente que algo se hizo mal.

Lo verdaderamente importante es que la declaración refleje correctamente la realidad económica del contribuyente.

TU EMPRESA NO FUE CREADA SIMPLEMENTE PARA GENERAR GASTOS

Una empresa real debe tener actividad, organización, documentación y propósito económico.

Debe existir una contabilidad que permita saber cuánto factura, cuánto gasta, cuánto debe, cuánto tiene y, finalmente, si realmente produce beneficios.

Por eso son importantes:

• una contabilidad actualizada;
• estados financieros coherentes;
• estados bancarios reconciliados;
• facturas y recibos;
• soportes de ingresos y gastos;
• nómina correctamente manejada, cuando corresponda;
• declaraciones tributarias presentadas correctamente;
• y documentación que permita justificar las cifras reportadas.

No se trata simplemente de acumular gastos para intentar pagar menos impuestos.

Una empresa debe ser capaz de demostrar que existe para producir, crecer y generar beneficios.

Y esos resultados pueden ser importantes no solamente frente al IRS.

También pueden ser importantes cuando usted necesita demostrar capacidad económica para comprar una propiedad, solicitar financiamiento, adquirir un vehículo, realizar una inversión o demostrar que posee ingresos suficientes para mantenerse usted y su familia.

EL PROBLEMA DE PERSEGUIR EL REFUND MÁS GRANDE

Aquí existe una costumbre que debemos comenzar a cambiar.

No mida la calidad de una declaración por el tamaño del refund.

Una declaración puede producir un refund importante y estar perfectamente preparada. Pero también puede ocurrir lo contrario: un resultado aparentemente extraordinario puede provenir de información incorrecta, créditos para los cuales el contribuyente no calificaba, gastos sin respaldo, ingresos omitidos u otras posiciones que no pueden sostenerse documentalmente.

Y recuerde algo fundamental:

La declaración es suya.

Aunque otra persona la haya preparado, usted debe conocer lo que está firmando.

Antes de celebrar cuánto recibió, pregúntese:

¿Podría explicar y documentar cada cifra importante de mi declaración si mañana me preguntaran por ella?

Esa pregunta vale mucho más que comparar refunds.

IMPUESTOS E INMIGRACIÓN: AQUÍ TAMBIÉN IMPORTA HACER LAS COSAS CORRECTAMENTE

Este punto requiere especial cuidado.

No todos los procesos migratorios tienen los mismos requisitos y la situación tributaria de una persona no produce automáticamente el mismo resultado en todos los casos.

Sin embargo, existen procesos —particularmente la naturalización— en los cuales el cumplimiento tributario puede formar parte de la evaluación.

Por ejemplo, el Form N-400 pregunta si actualmente existen impuestos federales, estatales o locales vencidos. Las propias instrucciones de USCIS contemplan, cuando existen impuestos atrasados, documentación relacionada con las declaraciones presentadas, acuerdos para pagar lo adeudado y evidencia del estado del programa de pagos.

Por eso, ignorar durante años las obligaciones tributarias puede convertirse posteriormente en un problema que la persona nunca imaginó.

Tener una deuda tributaria no significa necesariamente que todo esté perdido.

Lo importante es enfrentarla correctamente: determinar qué se debe, presentar las declaraciones que correspondan, establecer un acuerdo cuando sea necesario y, sobre todo, cumplirlo.

Para cualquier consecuencia específicamente migratoria, el contribuyente debe consultar además con un abogado de inmigración sobre su caso particular.

HACER LAS COSAS BIEN TAMBIÉN CONSTRUYE SU FUTURO

Durante más de 30 años trabajando en contabilidad e impuestos he visto algo repetirse:

Las decisiones que parecen ahorrar dinero hoy pueden convertirse en problemas muy costosos mañana.

Su declaración de impuestos no debería prepararse pensando solamente en abril.

Su empresa tampoco debería administrarse pensando únicamente en “cuántos gastos podemos colocar”.

Estamos construyendo un historial financiero.

Estamos construyendo documentación.

Estamos construyendo credibilidad.

Estamos construyendo la capacidad de demostrar de dónde provienen nuestros ingresos y cómo sostenemos nuestro nivel de vida.

Estamos construyendo futuro.

Y sí: siempre encontrará a alguien dispuesto a preparar una declaración por muy poco dinero.

Pero antes de decidir únicamente por el precio, pregúntese qué está comprando realmente.

Cuando hablamos de impuestos, empresas, patrimonio y documentación financiera, lo barato puede terminar siendo extraordinariamente caro.

No busque solamente quién le cobre menos.

Busque quién pueda explicarle qué está haciendo, por qué lo está haciendo y cómo cada cifra puede ser respaldada.

¿CUÁNDO FUE LA ÚLTIMA VEZ QUE REVISÓ REALMENTE SU SITUACIÓN?

En Two Hundred Global Financial Solutions – 200GFS podemos revisar con usted la situación contable y tributaria de su empresa, sus estados financieros, declaraciones y documentación, e identificar áreas que necesitan organización o planificación.

No importa en qué estado de los Estados Unidos se encuentre ni en qué país esté viviendo.

Atendemos mediante videollamada y también personalmente en nuestra oficina en Florida.

Una entrevista puede ser el comienzo para ordenar lo que hoy está pendiente y construir correctamente lo que viene mañana.

Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC
+1 (954) 683-3578
www.200GFS.com

Información de carácter general contable y tributario. No constituye asesoría legal ni migratoria.