¿La inteligencia artificial puede reemplazar al contador?

Una herramienta puede procesar cifras, pero necesita información completa y una revisión con criterio

Cada vez más personas se hacen la misma pregunta: “Si le entrego mis estados de cuenta a una inteligencia artificial, ¿puede preparar mis estados financieros y luego mis impuestos?”

La inteligencia artificial puede ayudar mucho. Puede organizar información, identificar patrones, preparar borradores y explicar conceptos. Pero recibir cifras y producir un informe no es lo mismo que comprender qué representan esas cifras.

Un estado de cuenta no cuenta toda la historia

Un depósito puede ser una venta, un préstamo, una aportación del dueño o una transferencia entre cuentas. Un pago puede corresponder a un gasto del negocio, un gasto personal, la compra de un activo o el pago de una deuda.

El estado bancario muestra movimientos de dinero, pero no siempre explica la naturaleza de cada movimiento ni incluye toda la información necesaria para preparar estados financieros y una declaración correcta. El IRS recomienda conservar registros que permitan identificar ingresos, gastos y otros datos que respalden la información declarada. www.irs.gov

¿Qué ocurre si se ocultan ingresos o se mezclan los gastos?

La IA trabaja con la información que recibe. Si el cliente no entrega todos los documentos, omite ingresos —por ejemplo, ventas en efectivo— o proporciona cifras incorrectas, el sistema no necesariamente podrá descubrirlo. Puede organizar los datos recibidos y producir un resultado que parezca preciso, aunque esté basado en información incompleta.

También puede ocurrir que el dueño pague gastos personales desde la cuenta de la empresa. La transacción bancaria no se convierte automáticamente en un gasto deducible por aparecer en una cuenta comercial. El IRS indica que los gastos personales, familiares o de vida generalmente no son deducibles como gastos del negocio, y recomienda mantener separadas las cuentas personales y comerciales. www.irs.gov

La inteligencia artificial puede sugerir una categoría según la descripción de una transacción, pero quizá no sepa quién recibió el beneficio, cuál fue el propósito del pago o qué documentos lo respaldan. Para clasificar correctamente, hacen falta contexto, preguntas y revisión.

El gobierno también puede encontrar diferencias

El IRS puede comparar los ingresos reportados en una declaración con información que recibe de terceros, como formularios W-2 o 1099, e identificar posibles discrepancias. Si se detectan ingresos no reportados, el IRS puede proponer ajustes. Dependiendo de los hechos, podrían aplicarse impuestos adicionales, intereses y multas. www.irs.gov

No significa que toda diferencia produzca automáticamente una multa. Las consecuencias dependen de la situación y de las reglas aplicables. Pero, si después de una revisión se determina que hay impuestos adeudados, los intereses pueden seguir acumulándose hasta que se pague el saldo. El contribuyente generalmente sigue siendo responsable de cumplir con la ley tributaria, aunque otra persona o herramienta le ayude a preparar la declaración. www.irs.gov

Por eso, una cifra mal reportada no suele convertirse en un problema para la IA. La persona o empresa que presentó la información puede tener que responder por el resultado, corregirlo y pagar lo que corresponda. Si el cálculo termina mostrando una deuda, esa obligación no desaparece por haber usado una herramienta tecnológica.

La ley también requiere analizar los hechos

A veces se dice que la inteligencia artificial preparará los impuestos “estrictamente según la ley, sin interpretación”. Sin embargo, aplicar una norma requiere conocer primero los hechos: quién recibió el dinero, por qué se recibió, qué actividad realizó el negocio y qué documentos respaldan la operación.

Eso no significa aplicar la ley a gusto de cada quien. Significa analizar cómo corresponde aplicar las reglas a la situación concreta del contribuyente. La IA puede ayudar a consultar o resumir información, pero sus respuestas necesitan contexto y revisión. El IRS señala que el software ayuda al preparador, pero no reemplaza su criterio ni su responsabilidad profesional. www.irs.gov

La pregunta, entonces, no es solamente: “¿Puede la IA preparar estos documentos?” También conviene preguntarse: “¿Entiendo de dónde provienen las cifras, puedo explicar cómo se clasificaron y tengo respaldo para lo que voy a declarar?”

La inteligencia artificial puede ser una gran aliada para organizar, analizar y aclarar información. El conocimiento contable y tributario ayuda a hacer las preguntas necesarias, identificar inconsistencias y revisar si el resultado refleja la realidad del negocio.

Y hay otro cuidado: los estados bancarios contienen información financiera sensible. Antes de cargarlos en cualquier plataforma, conviene entender cómo se manejarán esos datos y evitar compartir información personal que no sea necesaria.

La tecnología puede procesar cifras. Comprenderlas, verificarlas y tomar decisiones responsables requiere información completa y conocimiento.

En 200GFS ayudamos a nuestros clientes con contabilidad, estados financieros, planificación y preparación de impuestos personales y empresariales. Atendemos por teléfono, WhatsApp, videollamada o en nuestra oficina de Davie.

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Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC