¿Aspira a ser empresario? Conozca lo básico para iniciar un negocio

Los empresarios principiantes pueden comenzar con el pie derecho al asegurarse de entender las responsabilidades tributarias cuando se trata de correr un negocio. El proceso puede ser abrumador, pero IRS.gov tiene todos los recursos para ayudar a dueños de nuevos negocios.

Aquí hay algunas cosas que nuevos empresarios deben saber al iniciar su negocio.

Escoja una estructura de negocio

La clase de negocio determina cuál es la declaración de impuestos sobre los ingresos que un contribuyente comercial debe de presentar. Las estructuras de negocios más comunes son:

• Empresario por cuenta propia: Una persona que posee un negocio no incorporado por sí mismo. No hay diferencia entre el contribuyente y su negocio.
• Sociedades colectivas (en inglés): Un negocio no incorporado adueñado por dos o más personas.
• Sociedad anónima: También conocida como una sociedad anónima tipo C. Es una entidad separada adueñada por accionistas.
• Sociedades anónimas de tipo S: Una sociedad anónima que opta por pasar los ingresos, pérdidas, deducciones y créditos comerciales a través de sus accionistas.
• Compañía de Responsabilidad Limitada: Una estructura de negocio permitido conforme a los estatutos estatales.

Escoja un año tributario

Un año tributario (en inglés) es un periodo de contabilidad anual para mantener registros y declarar ingresos y gastos. Un dueño de un nuevo negocio debe escoger entre:

• Año calendario: 12 meses consecutivos comenzando el 1ro de enero y finalizando el 31 de diciembre.
• Año fiscal: 12 meses consecutivos que finaliza el último día de cualquier mes excepto diciembre.

Solicite un número de identificación del empleador

Un EIN (por sus siglas en inglés) se conoce también como el número de identificación para el impuesto federal. Se usa para identificar a una entidad comercial. Es importante que un negocio con un EIN mantenga la dirección postal del negocio, ubicación y la parte responsable actualizada. Las reglas del IRS requieren que los recipientes de un EIN reporten cambios en la parte responsable dentro de 60 días. Pueden hacerlo al llenar el Formulario 8822-B, Cambio de dirección o de persona responsable - negocio (en inglés) y enviarlo por correo postal a la dirección en el formulario.

Pida que sus empleados llenen estos formularios

• Formulario I-9, Verificación de elegibilidad de empleo (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.)
• Formulario W-4 (SP), Certificado de Retenciones del Empleado

Pague los impuestos de su negocio

La clase de negocio que opera determina los impuestos que debe pagar y cómo pagarlos

Visite el sitio web de su estado

Si espera ser dueño de negocio, debe visitar el sitio web de su estado (en inglés) para información acerca de los requisitos estatales.