IRS reminds employers of Jan. 31 deadline for Form W-2, other wage statements (IR-2023-08: El IRS recuerda a los empleadores la fecha límite del 31 de enero para el Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios)

 El IRS recuerda a los empleadores la fecha límite del 31 de enero para el Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios

WASHINGTON - El Servicio de Impuestos Internos recordó hoy a los empleadores y otras empresas que presenten el Formulario W-2 del año fiscal 2022 y otras declaraciones de salarios antes del 31 de enero de 2023.

Los empleadores deben presentar sus copias del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos y el Formulario W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos ante la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero. Puede encontrar información adicional sobre cómo presentar la solicitud en IRS.gov bajo el Tema No. 752 Presentación de Formularios W-2 y W-3 .

La fecha límite del 31 de enero también se aplica a los formularios 1099-NEC, Compensación de no empleados presentados ante el IRS para informar la compensación de no empleados a contratistas independientes. Para obtener más información sobre esta y otras fechas de vencimiento, consulte las Instrucciones para los formularios 1099-MISC y 1099-NEC .

Solicite ahora para evitar sanciones

Las prórrogas automáticas de tiempo para presentar los formularios W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará extensiones por razones muy específicas. Los detalles se pueden encontrar en las instrucciones generales del Formulario 8809, Solicitud de tiempo para presentar declaraciones informativas .

Para obtener más información, lea las instrucciones para los formularios W-2 y W-3 y la página Multas por devolución de información en IRS.gov.

Estar preparado

Es importante tener todo preparado para presentar a tiempo. Los empleadores deben verificar o actualizar la información de los empleados, como nombres, direcciones y números de Seguro Social o Números de Identificación Personal del Contribuyente. También deben asegurarse de que la información de la cuenta de su empresa esté actualizada y activa con la Administración del Seguro Social y solicitar los formularios W-2 en papel si es necesario.

Ayudando con la detección de fraude

La fecha de presentación del Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios le permite al IRS detectar el fraude de reembolso más fácilmente al verificar los ingresos que las personas reportan en sus declaraciones de impuestos. Los empleadores pueden ayudar a respaldar este proceso y evitar sanciones presentando los formularios a tiempo y sin errores. El IRS recomienda la presentación electrónica como la forma más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios. Para obtener más información sobre la presentación electrónica de formularios W-2, los empleadores pueden consultar las Instrucciones e información de presentación de W-2 para empleadores en el sitio web de la Administración del Seguro Social.