¿Su empresa utiliza contratistas 1099?

Cuidado: eso no significa que nunca tenga empleados

Una factura o un formulario 1099-NEC no determina, por sí solo, que una persona sea un contratista independiente.

Muchos propietarios de LLC y corporaciones consideran que, si una persona trabaja para su empresa y recibe un Form 1099-NEC en lugar de un W-2, automáticamente queda excluida de las obligaciones relacionadas con empleados.

Sin embargo, la realidad puede ser diferente.

¿Qué determina si alguien es empleado o contratista?

Para fines tributarios federales, el IRS analiza la relación real entre la empresa y la persona que presta el servicio.

Entre otros factores, se consideran el grado de control sobre el trabajo, los aspectos económicos de la relación y las condiciones bajo las cuales se prestan los servicios.

No basta con que exista un contrato que diga Independent Contractor ni con que ambas partes estén de acuerdo en utilizar un 1099.

¿Qué puede suceder si la clasificación es incorrecta?

Una clasificación equivocada puede ocasionar obligaciones relacionadas con impuestos de nómina, retenciones, declaraciones, intereses y penalidades.

En Florida también pueden surgir obligaciones de Reemployment Tax, dependiendo de la naturaleza de la relación laboral y de las reglas aplicables.

Además, deben considerarse por separado otras regulaciones laborales y de seguros.

¿Una LLC que presenta Form 1065 debe tener empleados?

No necesariamente.

Una LLC clasificada como partnership puede operar sin empleados y contratar servicios de profesionales o empresas independientes.

En general, sus miembros no son tratados como empleados de la partnership para fines de impuestos federales sobre la nómina.

Pero si la empresa utiliza trabajadores cuya relación corresponde legalmente a un empleo, la situación cambia.

La clasificación fiscal de la empresa y la clasificación de quienes trabajan para ella son dos asuntos diferentes.

Prevenir es mejor que corregir

Antes de contratar personal o emitir formularios 1099-NEC, conviene revisar cómo funciona realmente la relación de trabajo y qué obligaciones podrían corresponder.

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Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA