Antes de comprar para deducir: haga los números primero.

Al acercarse el cierre del año, muchos empresarios reciben el mismo consejo: “compre un vehículo, equipos o tecnología para pagar menos impuestos”. La recomendación puede parecer atractiva, pero tomarla sin analizar los números puede convertir una posible deducción en una mala decisión financiera.

Una deducción tributaria puede reducir el ingreso sujeto a impuestos, pero no significa que el Gobierno le devolverá todo el dinero gastado. Si una empresa compra algo que no necesita, compromete su efectivo o asume una deuda costosa, el supuesto ahorro tributario podría ser mucho menor que el costo real de la compra.

Primero pregúntese: ¿la empresa realmente lo necesita?

La primera pregunta no debe ser cuánto puede deducir, sino si el activo ayudará a producir ingresos, mejorar la eficiencia, reducir costos o resolver una necesidad operacional.

Comprar una computadora, maquinaria, vehículo o sistema tecnológico puede ser una inversión inteligente cuando existe una razón comercial concreta. Comprar únicamente para generar una deducción puede inmovilizar dinero que la empresa necesitará después para nómina, impuestos, inventario, seguros o emergencias.

Comprar no siempre es suficiente

El tratamiento tributario puede depender de cuándo el activo está listo y disponible para utilizarse en la operación. No siempre basta con firmar un contrato, pagar un depósito o recibir una factura antes del 31 de diciembre.

Por eso, una compra de fin de año debe coordinarse con el proveedor, la entrega, instalación y fecha real en que el activo comienza a utilizarse. Dejar este análisis para los últimos días de diciembre puede limitar las opciones disponibles.

El uso empresarial debe poder demostrarse

Este punto es especialmente importante cuando se compran vehículos, teléfonos, computadoras u otros bienes que también pueden tener uso personal.

La empresa debe conservar facturas, contratos, comprobantes de pago y registros que demuestren el uso empresarial. En el caso de vehículos, la documentación del millaje y del propósito de los viajes puede ser esencial. La deducción no debe calcularse basándose únicamente en que el vehículo esté registrado o pagado por la compañía.

No todas las deducciones funcionan de la misma manera

Dependiendo del activo y de las circunstancias, podrían aplicarse la depreciación regular, la deducción de la Sección 179, la depreciación adicional u otras reglas.

Sin embargo, que una alternativa esté disponible no significa que siempre sea la más conveniente. La decisión puede depender de los ingresos tributables del negocio, la estructura de la entidad, el porcentaje de uso empresarial, el financiamiento, la vida útil del activo y los planes futuros de la empresa.

En algunos casos, tomar una deducción más rápida puede ser conveniente. En otros, distribuirla entre varios años puede producir un resultado más útil. No existe una respuesta universal para todas las empresas.

Revise el flujo de efectivo antes de firmar

Antes de comprometerse, calcule:

• El pago inicial y las mensualidades.

• Los intereses y cargos del financiamiento.

• Los costos de seguro, mantenimiento y operación.

• El efecto sobre las reservas de efectivo.

• El beneficio real que el activo producirá.

• El posible ahorro tributario, sin confundirlo con el precio de compra.

La mejor decisión no siempre es la que produce la deducción más grande. Es la que protege el efectivo de la empresa, apoya su crecimiento y forma parte de una planificación razonable.

Conclusión

La planificación tributaria inteligente no consiste en gastar más para pagar menos impuestos. Consiste en evaluar cada compra desde tres perspectivas: necesidad empresarial, capacidad financiera y tratamiento tributario.

Una compra adecuada puede fortalecer el negocio y, además, generar beneficios tributarios. Una compra innecesaria puede reducir el efectivo, aumentar la deuda y crear nuevos costos durante años.

Invitación

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Juan V. Fanti, MBA, CAA, PA
Two Hundred Global Financial Solutions, LLC — 200GFS

Este contenido ofrece información general y no sustituye un análisis tributario, financiero o legal de las circunstancias particulares de cada persona o empresa.