Cómo las personas pueden reconstruir archivos después de un desastre natural

 Cómo las personas pueden reconstruir archivos después de un desastre natural

Después de un desastre natural, los contribuyentes necesitan archivos para ayudar a comprobar y recuperar las pérdidas relacionadas con el desastre. Esto puede ser para propósitos de impuestos, para obtener asistencia federal o para reclamaciones de seguros.

Ya sea que se trate de propiedades personales o de negocios que se han destruido, no toda esperanza está perdida. Estos son algunos pasos que pueden ayudar a las personas a reconstruir archivos importantes

Archivos de impuestos

• Obtenga transcripciones de declaraciones de impuestos gratuitas inmediatamente a través de la herramienta Ordenar Transcripción en IRS.gov.
• Ordene transcripciones por teléfono, llame al 800-908-9946 y siga las instrucciones.

Estados financieros

Las personas pueden reunir estados financieros de su compañía de tarjeta de crédito o banco. Estos archivos podrían estar disponibles en línea. Las personas también pueden comunicarse con su banco para obtener copias impresas de estos estados de cuenta.

Archivos de la propiedad

• Para recibir copias de los documentos relacionados a su propiedad, debe comunicarse con la compañía de títulos, la compañía de custodia, o el banco que manejó la compra de su casa u otra propiedad.
• Los contribuyentes que realizaron mejoras al hogar deben comunicarse con los contratistas que hicieron el trabajo y pedirles que le provean declaraciones para verificar el trabajo y costo. También pueden obtener declaraciones escritas de amigos y familiares que vieron su casa antes y después de cualquier mejora.
• Para propiedad heredada, los contribuyentes pueden revisar los archivos de la corte para obtener los valores de prueba. Si existió un fideicomiso o patrimonio comuníquese con el abogado que manejo el fideicomiso.
• Cuando no hay otros archivos disponibles, los contribuyentes pueden consultar con la oficina del evaluador del condado para obtener archivos antiguos que podrían referirse al valor de su propiedad.
• Los dueños de vehículos pueden investigar el valor justo del mercado actual de la mayoría de los vehículos. Los recursos están disponibles en línea y en la mayoría de las bibliotecas. Estos recursos incluyen Kelley's Blue Book, Asociación Nacional de Comerciantes de Automóviles, y Edmunds.

Here’s how taxpayers can rebuild records after a natural disaster

After a natural disaster, taxpayers need records to help them prove and recover disaster-related losses. This may be for tax purposes, getting support from federal assistance program or for insurance claims.

While personal or business property may have been destroyed, all hope is not lost. Here are some steps that can help people reconstruct important records.

Tax records

• Get free tax return transcripts immediately using Get Transcript on IRS.gov.
• Order transcripts by calling 800-908-9946 and following the prompts.

Financial statements

People can gather past statements from their credit card company or bank. These records may be available online. People can also contact their bank to get paper copies of these statements.

Property records

• To get documents related to property, homeowners can contact the title company, escrow company or bank that handled the purchase of their home or other property.
• Taxpayers who made home improvements can get in touch with the contractors who did the work and ask for statements to verify the work and cost. They can also get written descriptions from friends and relatives who saw the house before and after any improvements.
• For inherited property, taxpayers can check court records for probate values. If a trust or estate existed, taxpayers can contact the attorney who handled the trust.
• When no other records are available, people should check the county assessor's office for old records that might address the value of the property.
• Car owners can research the current fair-market value for most vehicles. Resources are available online and at most libraries. These include Kelley's Blue Book, the National Automobile Dealers Association and Edmunds.